我一直以为自己擅长PPT，直到见到这些神技……

一直都没有讲过关于ppt相关的知识，今天给大家分享几个特别实用的ppt技巧，堪称神技巧，希望对您有所帮助！

一、巧用F4

在office中，F4是一个神一样的存在，只要掌握了它，你的办公效率将会得到飞速的提升。

F4是一个快捷键：这个快捷键的意思就是重复上一步的操作。

比如我们上一步输入了“每天学点电脑知识”8个字，那么按F4，就会持续地复制这两个字。

F4在PPT中的用法非常广泛

首先，它相当于一个对齐工具。

用F4复制的图形，与原图形是对齐的。

比如，如果我想生成4个圆，而且要保证圆之间横向对齐，间距相等，该怎么做？

首先，我们可以先画一个圆角矩形。

然后，同时按住Ctrl+Shift，横向拖动鼠标复制出一个圆。

最后，按一下F4，就会等间距复制一个圆，再按一下F4，又会等距复制出一个圆。

实际操作示意图

其次，它相当于一个格式刷。

什么意思呢？

用F4，我们不仅复制出一个图形，还可以复制上一步动作中的格式样式。比如改变形状颜色。

实际操作示意图

同样的道理在文字中也一样，比如我们写好一个PPT，想突出一些关键的信息，我们就可以用F4进行快速的格式刷。

如果我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红，该怎么做呢？

我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色。

然后挨个选中其它的关键信息，按一下F4，就可以了。

实际操作示意图

再次，它相当于一个表格工具。

F4在不仅可以快速处理文本和形状，它还可以处理表格，比如增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。

案例：我们要将下面的表格增加了6行，该怎么做呢？

做法非常简单，我们可以先下方插入一行，然后按5下F4，就可以了~

实际操作示意图

二、实用的图形操作

1、制作镂空文字

镂空字就是把文字和形状进行一个组合预算，让形状中的文字呈现出一种被掏空的形态。

具体可以看一下效果图，你就明白了！

效果图

具体做法：

第一步：首先插入一张图片做背景，然后插入形状——矩形，插入文本框输入“具体文字”，并移动到适合的位置。

第二步：先选中矩形，按住shift键不放，再选中文字，注意这里选中的先后顺序很重要。

第三步：点击绘图工具—格式—合并形状—组合，就可以得到下图中的镂空效果。

实际操作示意图

2、图片裁剪

有时候，我们插入的图片素材并不能直接拿来用，这个时候就需要对图片进行一个裁剪。

提到裁剪大家可能想到了PPT自带的裁剪工具，但是PPT自带的裁剪功能又十分有限。

其实，PPT中最好用的裁剪功能就是布尔运算了。

具体可以看一下效果图！

原图片是长宽高不一样的图片。

通过图片和形状的剪除运算得到的效果图。

具体做法：

第一步：插入4张人物图片，再插入4个圆，然后将圆摆放在图片中的合适位置。

第二步：先选中其中一张图片，按住shift键不放，再选中圆，注意这里选中的先后顺序很重要。

第三步：点击绘图工具—格式—合并形状—相交，就可以得到上图的效果。

实际操作示意图

心动不如行动，马上学习起来吧！

结束语：

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