神奇的数字“7”
7是个神奇的数字。神话故事中,神用了7天时间创造了这个世界。一个星期有七天,世界有7个大洲,彩虹有7色。大才子曹植七步成诗。在动物世界中,鱼的记忆有7秒钟。对于人来说,7也是个神奇的存在。人一次能记住多少项目呢?答案是不超过7个。也就是说,人的大脑一次无法容纳约7个以上的记忆项目。
乔治·A·米勒在他的论文中提出了“奇妙的数字7”这个术语。米勒认为:大脑在短期无法一次容纳约7个以上的记忆项目。这意味着当大脑需要处理的项目超过4个或5个时,就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便于记忆。
人的神奇也在于此,人无法一次记住7个以上的项目,但是人可通过归纳分类而记住更多的东西,关键是找到事物之间的逻辑关系,进行结构化。所有的思维过程将大脑中的信息组成巨大的金字塔群。
《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》是麦肯锡40年经典培训教材,畅销全球40年的经典,常年名列各国畅销书排行榜前茅,世界知名企业都在用《金字塔原理》的理念和方法培训全员。
金字塔原理的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
作者芭芭拉·明托30年来致力于向人们传授金字塔原理,通过金字塔原理训练表达者关注、挖掘受众的意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点。想清说什么(内容)、怎么说(思路、结构)、掌握沟通的标准结构、规范动作。提高受训者的写作、表达、沟通能力。现在金字塔原理已经成为麦肯锡的公司标准,并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分。
《金字塔的原理》全书分成四个部分,分别探讨了表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑。,通过学习用金字塔结构思考、表达、管理下属和解决问题,提高逻辑性、条理性。金字塔能够达到的沟通效果:观点鲜明、重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂、让受众有兴趣,能理解,记得住。拥有金字塔结构的写作者也具有较大的优势。
一、构建金字塔结构
预先归纳到金字塔结构中的沟通内容,更容易被人理解和记忆。而在说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划中使用金字塔结构,更容易被接受。
文章从金字塔顶部开始逐渐向下展开,读者会觉得你的文章比较容易懂。最有效的表达方法是:先提出总的概念,在列出具体项目,既要自上而下的表达思想。
二、自上而下法构建金字塔的步骤:
1提出主题思想
在金字塔的顶端,明确写作的主题。这是一篇文章的主题,所有的分支都是围绕着这个主题开展的。
2设想的主要疑问。《金字塔原理》中建议作者列出关于主题的疑问。在《请停止无效努力》一书中,也有类似的观点,拿出一张A4纸,用头脑风暴的方法,列出所有的可能,不要拘泥于形式,尽量去思考。
3写序言。
4与受众进行疑问/回答式的对话。
三、初学者注意事项
1先搭建金字塔结构
写作要多思考,思路清晰。金字塔的结构可以将整篇文章的结构列出来,明确各个层次的关系,接下来要做的就是填充内容,让事例将结构填充的更加丰富。
2序言讲故事
多花时间写序言,故事更容易吸引读者的注意力。在序言中,放入整个事件的背景。序言部分要体现出背景、冲突、疑问和问答。按照这个顺序开始构思整篇文章,集趣味性、逻辑性于一体。《文案创作完全手册》中说明了开头的重要性。用吸引读者注意力的“开场”,让读者你的话题。
作为咨询业的翘楚,麦肯锡公司的地位是不言而喻的。《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》是麦肯锡40年经典培训教材,也广被咨询业所接受。金字塔原理用结构化思维的方式去构建文章,自上而下的写作,条理清楚,层次分明。作为一名写作者,尤其是初学者,面对写作中遇到的问题,不妨从练习金字塔结构写作开始。当然了,写作需要长时间大量的训练,只有将有意识的行为锻炼为无意识的行为,才从某种意义上说掌握了这种方法。
参考书目:《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》
图片来源:来源于《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》