架构篇:PPT是如何组成的

在正式讲PPT的设计之前我还是得说下PPT总的分类和整体架构,以便大家有一个整体的清晰概念,不至于后面“一叶障目”,乱了方向。

PPT总的来说分为两大类型:

一类是阅读型PPT,就是通常你们要上交的各种学术报告,工作总结,项目策划案等等,是给别人看的,需要内容丰富,数据明晰,具有一定的可阅读性;

另一类,就是演讲型,通常是需要本人带着PPT一块儿给大家观赏并演讲的,除了PPT的内容排版要求外,还要求演讲者的逻辑表达能力和现场的场控能力(后面有时间会讲到)

所以,PPT的类型从功能属性和应用场景两大方向划分如下:

(备注:以上只是做了一个普遍的分类,也会根据实际情况调换)

当然,以上各类型PPT会根据实时的应用场景需要灵活变化,比如有的活动策划案PPT可能需要先发给对方看下,然后再当面会议上还需要做提案,所以这个就要求大家要根据实时的情况做对应的调整。

以上分类不是绝对的,只是列出来让大家有一个比较清晰的概况,好从整体上能理解PPT究竟会做成什么样子,这就有点像英语里的语法,会将一些语句做一个总结归纳:定语从句,表语从句,状语从句,等等额。

PPT的分类清楚了,接下要说下一个PPT的整体架构是怎么样的。

如果说非要把PPT做一个系统拆分,那基本上是由5个部分组成:封面页、目录页、过度页、内容页、封底页。每个页面都有各自的重要作用,缺一不可。

(备注:以上是一张PPT整体框架的缩略图)

封面:顾名思义,就是PPT的门面,是一个PPT最开始的部分,也是决定了后面PPT整体风格的重要起始页。

目录页:一般一本书都会目录,通过目录能让人迅速抓住重点,同样的,PPT的目录页作用等同书本的目录,不仅能让观众快速了解PPT的内容,也能梳理清整个PPT的脉络和框架。

过渡页:又称“转场页”,在需要人的PPT甚至都没有这一页,常常忽视它,但它的作用不容小觑,因为它是起到“承上启下”的作用。能让每一篇的内容各自独立,又能流畅衔接,思维逻辑也能更加清晰缜密。

内容页:这个应该算是整个PPT的核心部分,也是你PPT要输出内容的重要一环,丰富内容的图文排版,显得尤为重要。

封底:就是PPT的结束页了,到这里基本上就是PPT的完结,不承担重要信息,一般以致谢,总结,追问,或调侃等方式结束,风格也大都以封面页保持风格统一。

好了,以上就是我对PPT做的一个整体的概述,主要还是希望大家能对PPT整体有一个全面的了解,方便后面我们在学每一个部分的时候,能够知道他们从属的范畴和它们之间存在的联系。

下一篇,我们开始学习PPT的首要一课——封面的设计

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