E战到底特训营--18 数据透视表 2019-11-20

打卡第十八天：数据透视表

1、良好的数据处理习惯：有以下5种情况是不能建立数据透视表的。

①合并单元格：

取消合并~选中合并单元格~取消合并~ctrl+G~空值~确定~输入=并按向上的方向箭头~ctrl+enter~复制此区域~选择性粘帖为数值。

②空字段要填完整

③相同字段要添加序号

④空行要删除

⑤文本型数字要转化为数字

2、布局及美化

①把地区销售员拖动到航标前，数量金额拖动到数值。

②合并并居中”地区”：

      鼠标放表中单击右键~数据透视表选项~布局~勾选”合并且居中…”

③金额降序排列：

      鼠标放金额里单击右键~排序~点击降序。但它只能对销售员进行排序，还要点开地区下拉箭头~其他排序选项~勾选降序，排序选择金额~确定。

      这样就针对销售员和地区分别做了降序排列。

④数字格式设置：

      选中数字区~鼠标右键单击~数字格式~数值~保留零位小数~勾选使用”千分位”~确定。

⑤删除”求和项”：

复制表格上的求和项~点开查找与替换~查找内容中粘贴复制的“”求和项”，替换为敲一个空格~点击“全部替换”

⑥汇总行标色：

      鼠标放到汇总行上方，出现黑色向下箭头时点击，就可以选中汇总行进行标色了

3、对日期分组：生成年度月度报表

①将销售日期拖到行标签，在日期上点击鼠标右键~创建组~在对话框中可以设置起始与终止时间，“步长”选择需要的“月”后点确定。  也可以同时在“步长”中勾选“年”就会显示按年按月的效果。

②价格分析：

将价格拖到行标签~在价格上点鼠标右键~创建组~在“分组”中设置起始终止数据，“步长”输入价格区间后确定。

前提：销售日期全是日期格式，不存在文本、空白单元格形式。

4、计算字段：可计算平均单价

①把地区、数量、金额拖到数据透视表中

②鼠标放到透视表中任意一个单元格~选项~“域  项目和集”~计算字段~名称中输入“平均单价”~公式输入=金额/数量~确定(金额、数量可以在“字段”下的框内双击选择或单击后点“插入”)。数据源变化时点击“刷新”，平均单价随之变动。