员工工时表数据有什么用？这6种利用方式不可错过

过去，工时表看起来就像画在纸上或打印在纸上的简单的每周时间表。它们需要手动操作，很容易损坏或丢失，总的来说，处理起来相当麻烦。

现代工时表与传统工时表没有太多共同点。它们是数字化、多功能且高度自动化的，这使得工时表管理流程对于每个参与者（从普通员工到经理和主管）来说都非常方便和高效。

因此，如果你的目标是充分利用工时表管理，那么应用数字（在线）时间跟踪软件而不是纸质工时表是非常有意义的。

在线工时表包含大量有价值的报告，使你能够从收集的数据中获得一些重要的经验，并为更好的决策提供参考信息。以下是有效利用员工工时表数据的六种实用方式：

1. 工资单

无论是每月向员工支付一笔固定的钱，还是按小时计算工资，这都不重要。员工总是被期望在每天、每周和每月工作一定的时间。工时表数据可以帮助你看到你的员工是否遵守了合同规定的工作时间要求，然后根据跟踪的小时数公平地计算工资。

2. 考勤和缺勤管理

每日时间跟踪是监测员工出勤的好方法。它可以帮助你看到每个团队成员是否定期参加工作，以及他们是否在工作中投入必要的时间。

8Manage工时表支持定义项目和非项目的工作类型（例如假期，采购工作、销售工作、项目活动、临时任务等）并据此来跟踪员工的时间。此外，由于工时表包含休假管理功能，你可以跟踪员工的休息时间。

3. 计费和开票

在线工时表工具提供了一种简单的方法来跟踪应计费时间并生成专业的发票。例如，在工时表中，你可以为不同类型的工作设定可取的计费标准，系统会根据投入不同服务的小时数自动为你计算计费金额。

4. 项目跟踪

你利用时间和资金的方式在很大程度上决定了项目的成功。因此，为不同的项目工程分配合理的最后期限和预算是至关重要的。更重要的是，尽最大努力满足它们，避免任何进度和成本超支。

在线工时表工具在这方面也很方便。加上 PM 模块，8Manage 的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量。这可以让你控制与员工有关的项目成本，将实际使用的时间与设定的时间估计进行比较，并通过全面的时间跟踪报告分析团队的表现。

​工时表还包括自动通知、实时报告仪表板和看板等有用的功能，管理项目进展变得轻而易举。

5. 更好的时间估计

了解在不同种类的任务中投入了多少时间，你将能对未来类似的任务做出更准确的估计。因此，当你计划新项目时，仔细检查已完成项目的工时表报告是很有用的。其中描述的时间跟踪数据是更好地估计时间和更好地控制项目和团队资源的关键。

6. 生产力和效率管理

通过显示员工在任务上使用了多少时间，工时表数据可以帮助你发现不同的时间浪费并优化各种业务流程。

例如，如果提交的特定工作的时间跟踪记录没有达到最初的期望和估计，你可以尝试找出团队在该任务上花费过多时间的原因。问题可能出在员工的拖延、沟通不畅、技术问题和其他工作流程问题。工时表数据虽然不能直接指向它们，但它给出了问题存在的证据，表明你需要改善。

以上这些工时表数据在许多业务管理流程中发挥着至关重要的作用。工时表管理其实非常简单，8Manage工时表软件解决方案易于采用，并且不需要你投入大量时间来学习其工作原理。虽然该方案操作简单，但它能满足你所有的时间和进度跟踪需求，提供有关绩效效率的重要信息，帮助企业保持对资源和成本的控制。