项目经理如何确保项目成功启动？

从一开始就制定一个有组织的、全面的战略，对成功的项目管理至关重要。设定目标和目的，进行利益相关者分析和参与，定义项目范围和要求，制定项目计划和时间表，识别和减轻项目风险，建立有效的沟通和协作渠道，以及有效地管理资源，都是成功启动项目的关键。

当项目经理密切关注这些因素并确保每个人都按照同样的高标准工作时，成功的可能性就更大。

确保项目成功启动的方法

１、界定项目目标和目的

项目经理需要设定明确而具体的目标，以确保项目的成功启动。

项目管理协会发现，有明确目标的项目与没有目标的项目相比，其成功的机会要高2.5倍。在前期投入时间建立既可实现又符合组织整体战略的目标和目的，将有助于确保每个从事项目的人都有相同的目标和标准。

２、进行彻底的利益相关者分析和参与

项目的成功开始在很大程度上依赖于对所有相关利益相关者的分析和参与。

因此，项目经理应该分析他们的利益相关者并与他们保持持续的沟通。会议、电子邮件和进度报告都是实现这一目标的好方法。项目经理可以确保利益相关者的支持，并通过保持他们的更新和参与来提高项目的成功几率。

３、建立清晰的项目范围和要求

要使你的项目成为现实，你就必须了解你的需求，例如外部支持、外部经验，以及最重要的一点——开展业务所需的资金。在列出你的全部需求后，还需要评估你目前拥有的东西。

另外，仅仅项目经理知道项目范围还不够，还要让整个团队、相关利益者，以及业务用户都知情，并时刻记住项目范围和要求，以便作为未来项目决策的基准。

４、创建项目计划和时间表

项目计划和时间表有助于确保采取所有必要的步骤来成功完成项目。

制定项目计划的第一步是确定项目的范围，包括其目标、产出和参与者。下一步是将项目划分为更易于管理的部分，并为每个团队成员分配特定角色。

明确了这些任务后，项目经理可以创建一个时间表，详细说明每项任务的开始和结束时间。这将确保团队中的每个人都知道他们所负责的工作以及需要完成的时间。

５、识别和减轻项目风险

成功的项目有坚实的基础，而这要从预测和减轻风险开始。

项目可能的威胁包括调整项目的范围，等待批准或资源，或者遇到团队成员或利益相关者没有预料到的问题。应急计划、风险转移和风险接受只是项目经理可以用来减少这些威胁影响的几个方法。项目经理可以通过警惕地发现和减轻潜在的威胁来提高他们成功的机会。

６、建立有效的项目沟通和协作渠道

在团队成员之间开发有效的沟通和协作手段非常有必要。

电子邮件、即时通讯和视频会议都是建立可靠沟通渠道的有用方法。为了确保每个人都在同一个页面上，项目经理可以为团队安排频繁的会议或状态更新。

团队成员可以一起访问和编辑的共享文档或文件是协作渠道的一个例子，使用允许授权和跟踪任务的项目管理软件（如8Manage PM）也是如此。

７、确保适当的资源分配和管理

有效分配和管理资源，就是要确保项目成功所需的一切–时间、金钱、人员–都能得到并有效使用。

这只能通过根据项目的范围、时间表和预算进行细致的规划和资源分配来实现。项目经理还应该意识到可能影响资源可用性的风险和挑战，并努力减少其影响。

正确的资源分配和管理也有赖于团队成员和相关方之间开放的沟通和合作。为了确保资源得到有效和高效的利用，项目经理应该定义角色和责任，跟踪进度，并根据需要进行调整。

进阶提示：借助正确的项目管理工具

在项目启动阶段，一个好用的项目管理工具对于计划、跟踪和报告项目大有帮助。广受赞赏的项目管理软件支持项目计划与执行实时同步，并伴随着严格的审计跟踪，这些优势能帮助你在竞争中处于有利地位。

-将项目工作进行自然分解
-任务分配和实时进度跟踪
-识别和分配项目所需资源
-实时估算和跟踪项目成本
-共享文件、文档和更新
-记录、跟踪、评估风险
-自动生成相关报告和文件

8Manage PM涵盖了项目管理的各个关键领域，包括范围、日程、费用、资源和变更等，而这些正是项目经理需要考虑的方方面面。它不仅简化了各种流程，提高了项目的可见度，还加强了团队间的协作，确保项目经理从项目启动到项目收尾都能有效地计划和监控一切项目内容。