如何激励员工跟踪时间？

正确跟踪工作时间对有效的企业管理和盈利能力起到重要作用。企业通过跟踪时间，监控出勤情况，确保员工收到应得的工资，保护企业的利益。

时间跟踪对企业来说和其他指标一样重要，但他们往往难以说服员工将其视为一种有益的活动。那么，管理者该如何激励员工跟踪时间，以及如何实施策略使时间跟踪变得轻松无负担？

什么是时间跟踪？

广义上来说，时间跟踪是根据活动记录时间的过程。在商业环境中，时间跟踪是指根据分配给员工的活动来记录他们的工作时间。

大多数情况下，时间跟踪是通过如8Manage 工时表这样的时间跟踪软件来进行的。该软件不仅提供了捕捉时间的便捷工具，还提供了分析和报告，可以深入了解个人和团队的生产力、成本和利润、任务和项目之间的时间分配等。

作为企业主，如何去激励员工跟踪时间？

对于任何普通员工来说，工时表可能只是数字，但对于经理和企业主来说，工时表是宝贵的信息来源。有了足够的数据，工时表可以帮助企业轻松识别最赚钱的项目，发现任何瓶颈，并了解哪些任务和活动占用了员工最多的时间。借助这些信息，管理者可以做出真正、有影响力的改变，提高团队绩效并实现业务转型。

在引入时间跟踪流程时，让员工跟踪时间往往是企业面临的最大挑战之一。

员工一开始可能不太适应时间跟踪，但只要有正确的理解和明确的方向，你就能得到他们的支持。以下有几个技巧可以帮助你激励员工追踪时间：

1、解释为什么时间跟踪很重要

要让员工追踪时间，最重要的步骤之一是清楚地说明企业为什么需要时间跟踪以及企业打算如何使用工时表数据。这样，员工就不会觉得监控时间的过程只是管理者控制他们工作的方式。

2、在时间跟踪的重要性方面要有透明度

此技巧是上述观点的延伸。与员工打交道时，透明性往往是关键。告诉他们你为什么要做一件事的真相，往往是让他们接受的一部分。

3、建立信任，不要用员工的数据来对付他们

在采取任何重大改变之前，如实施时间跟踪，必须与员工建立信任。为了让他们相信你的说法，你需要清楚地说明新的时间跟踪流程不是为了监视员工。

不要把时间跟踪软件作为根据跟踪的时间来惩罚或奖励员工的方式，向他们说明你打算如何利用这些信息来帮助他们和公司取得成功。

如果你使用时间跟踪软件来批评员工，他们就会反抗，不肯配合，并开始把它看作是一种用来对付他们的武器。

4、操作尽量简单易上手

鼓励员工跟踪时间的一个方法是使整个过程尽可能简单。员工的大部分工作已经足够具有挑战性，所以让他们的工作变得更容易，最终只会让他们受益。当跟踪时间更容易时，员工就更有可能去做。

如有必要，帮助所有员工进行基本设置，并根据需要提供支持。确保你提供明确的指导方针，说明应该如何跟踪时间。

5、为正确的跟踪提供奖励

改变员工行为的一个有力方法是奖励。企业可以向正确记录时间的员工提供奖励。这将激励员工遵循时间跟踪流程，甚至可能提高生产力。通过承认和奖励生产力最高的员工，企业可以鼓励其他员工效仿。

工时等于金钱：8Manage 工时表方案

越复杂的事情，人们就越不愿意做。一款简单易用、不需花费太多时间和精力的工时表正符合要求。

现代工时表软件8Manage 工时表使自动填写员工的工时表变得更加容易，例如根据任务的计划工作时间，员工可以简单地查看自动创建的工时条目，而不是从空白状态开始。

不同于市面上仅提供工时记录、统计等功能的工具类软件，或仅仅是局限于财务、项目部门的工时管理软件，8Manage 工时表是一个基于企业全局管理的管理软件，既包含员工日常工时统计的管理功能，也包括项目规划、财务核算、人力资源管理等功能。

● 实时追踪不同类型的工时（计费与非计费）
● 追踪员工的上班闲置时间与使用率
● 实时汇总时间和成本
● 连接你的每周目标和任务
● 多种途径记录工时信息
● 随时了解日程安排，分配资源
● 交互式实时报表分析与搜索

8Manage 工时表的时间跟踪可让你准确了解完成给定任务所需的时间，以及团队中谁的工作效率最高。通过时间跟踪，员工可以更好地分析他们的绩效，因为他们可以看到他们的时间花在哪里，而团队和整个组织也就能获得更深入的绩效洞察。

时间跟踪不仅仅意味着记录时间和创建工时表。如果使用得当，时间跟踪可以大大提高生产力并激励团队。