这是我时间记录174天(4月11日开始)第一次做时间使用的详细总结分析,刚开始只是去机械的记录,反正每天也就是花个10分钟时间就搞定,也没怎么去关注复盘过去的时间使用情况。随着时间的推移,越来越忙的时候,发现时间不够用了,关键是不知道时间到底花在了哪里,这个时候就开始有意识去关注时间,去分析时间,看看如何优化调整时间。
●1、睡眠时间,246小时39分19秒,平均每天8小时13分18秒,占比34.29%;
从上半年开始,我就不再用闹钟来提醒我起床了,基本上都是自然醒的状态,除非是早起赶车或者客户预约;虽然工作不用打卡,但是现在睡眠和起床的时间也比较规律了;
从下图可以看到的是,早上的平均起床时间是7:30,睡眠时间是晚上23:03,整个9月份只有3天的时间出现熬夜情况;
我查了一下这3天的情况,都是刷手机短视频;当发现某个感兴趣的账号时,就会把这个作者的历史作品都会看一遍,结果就是一刷就过了12点;
现在有个睡前的习惯,会写一篇300-500字的每日思考,写完大概就在11点了,然后就记录一下时间,洗漱睡觉;如果洗漱后上床了再去拿手机,然后就会出现熬夜的情况;
睡前我用手机只有一件事,记录一下睡眠时间,然后放下手机就睡。
梳理睡觉前的4个关键动作:10点半开始写500字文章;洗漱;手机记录睡眠时间;关机睡觉。
对于睡眠时间三个大原则:
每天睡得自然醒;
保持早睡早起习惯(如同错峰出行相同原理);
感觉到疲惫时,立即休息;
不熬夜!不熬夜!不熬夜!
●2、工作事业,125小时10分2秒,平均每天4小时10分20秒,占比17.4%;
表面上看起来每日工作的时间不算长,但是因为工作产生的交通时间没有计算在内;因为我们的工作主要是上门拜访客户,所以交通时间会比较多,整个9月日均交通时间在1小时27分钟,多数是工作产生的,合在一起是5小时37分钟。
即使这样,工作的时间也不算长。
我曾经做过这样一个测算,一个客户建立信任需要有至少2次累计2个小时以上的服务沟通时间才可能建立比较深刻的互动与信任。
而对于销售工作来说,与用户的沟通与建立信任并保持持续的服务这是最核心的工作内容,那么也就是说这2个小时以上的时间成本是必须的。
那么有没有方法去提高我们的销售效率,提高单位时间的销售成果呢?
我想到的几个方向,一是一次给多个客户去做沟通,做一对多的信息传递,比如企业组团服务、讲座类、直播类,有了这样的一个信息基础,我们建立信任的时间就可以变短,信任强度也可以增强;
另外一个方向是,除了面对面的沟通外,我们也需要借助更多的信息传递通道,让用户提前了解到基本信息,提高沟通的时间效率,比如定期大量的朋友圈传播、个人品牌文章持续输出。(这也是剑飞老师不做售前咨询的重要原因,一是时间成本太高,二是他已经传播了足够多的自我产品与服务信息。)
10月份,进行了旺季,每日工作时间要提高,保持在6小时。
●3、休闲娱乐,64小时31分39秒,平均每天2小时9分3秒,占比8.97%;
之前剑飞老师说,每天可以控制在2个小时的休闲娱乐时间是必要的,也不能超过太多的;只是说,目前我的多数休闲娱乐是刷手机,抖音和头条的短视频;
未来应该有更多的内容延展;比如看部电影,一部电影也基本在2小时内;比如探索打卡周边近距离没去过的地方。
●4、阅读时间,54小时43分21秒,平均每天1小时49分26秒,占比7.61%;
我在做9月复盘时,一共完结的书籍有9本,按照一本书平均3-4小时来算,还有不少书也在9月花了不少时间,但是没有完结;
10月份目标15本书,继续保持每天1小时30分钟即可。
有时候,只是一时兴起去翻看一本书;按照我的每次阅读最大时长来看,最长也就是2小时,多数情况下1小时多点,就需要休息一下;一旦中断后,有时候兴趣转移,然后就把之前读过的这本书给忘了。
这也充分说明我们的大脑和行为是多么随机,很难持续做一件事,这个需要借助工具来改善;
●5、交通时间,43小时55分15秒,平均每天1小时27分50秒,占比6.11%;
对于我的工作来说,交通时间是无非避免的,而且交通时间与工作正相关的一个数据;
为了提高时间效率,一般交通时间我会做几个选择,一是听直播或者音频课程;二是用来做语音写作;
今年还有不断3个月时间,任务艰巨,每天至少要确保有2个小时的语音写作时间才能完成任务;所以我尝试了几次开车语音写作后,发现效果还不错,目前这个时间我将以语音写作为主。
●6、学习成长,42小时43分7秒,平均每天1小时25分26秒,占比5.94%;
这个模块的主要是围绕直播学习为主,目前关注的几个核心是剑飞直播、马方直播、冯唐直播,还有抖音上几个关于销售类的。
●7、写作时间,30小时55分24秒,平均每天1小时1分50秒,占比4.3%;
这个模块主要是每天晚上的写作,大概每天需要15-20分钟;其次是语音写作,这个的重要性以及目标任务的坚定信念不用再赘述。
10月继续保持这个数据即可。
●8、社会交际,22小时51分51秒,平均每天45分43秒,占比3.18%;
社会交际主要是指日常与朋友、同学、同事之前的交流、聚会等;说实话,这半年的时间里,这个方面做的非常少,一是环境因素,另一个是自己确实有太多的计划,也就没时间去主动链接交际;
后来看《思考致富》这本书时,作者提到,要做成事我们需要给自己构建一个“智囊团”,他们会从第三方的客观角度给到我们不一样的视角和深度信息;
所以从长周期角度,社会交际是必要的时间投入,需要花点心思。
●9、社交网络,12小时55分48秒,平均每天25分51秒,占比1.8%;
这个模块主要是指线上的互动,包括直播、社群互动等;
其他的几个维度暂不分析,下个月再来具体分析。
最后一句话,我们的时间都很值钱,请认真使用时间呀!