2类优势咨询的流程和要点

一、定位问题

1、 咨询前

1.1 沟通前沟通:
  • 建立关系、咨询价值陈述、解答客户的顾虑、成交;
  • 收集34项才干咨询报告
1.2 发放和让客户填写信息收集表

(1)基本信息

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(2)问题收集

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(3)表格的关键问题:

  • 请详细描述您的问题(开始时间、导火索、关键因素、您的想法、困惑等)
  • 工作/学习经历的详细描述(起止时间、工作单位、工作内容、辞职原因等)
  • 近期是否有过相关问题的咨询/被教练的经历?如果有,情况如何?
  • 从小到大,你持续喜欢/关注/投入其中的专业/事情有哪些,为什么?
  • 回想过往的经历,什么(某类人、某类事情、某种知识、某种理念、某项活动。。。都可以)让你充满热情/激情?
  • 你对什么样的活动/事情似乎很容易掌握。比别人做的更好、更快?
  • 做什么事情带给你很大的内在满足感/成就感(1-3件)
  • 你的核心价值观是什么?
  • 别人给过你的评价和反馈中,你觉得最能带给你触动/能量的是什么?
  • 你认为自己最强的1-3项核心能力/优势是什么?
  • 你认为自己的1-3项不足/弱势是什么?
  • 重要他人(父母、爱人、朋友等)对你爹期望和影响?
  • 是否接受过任何类型的个性/能力/心理测试?是什么测试?结果如何?你对测评结果的看法是什么?
  • 总的来说,你希望通过与教练的辅导会谈,解决什么问题?达到什么样的目标?

(4)咨询表格收到后,怎么用?

  • 根据对方的优势报告,配合他表格中所填的内容,你要记录关键词、要点,特别是反复在多个问题的答案中出现的。
  • 你感到真心好奇的,对方的经历,记录下自己觉得值得探讨的内容
  • 记录下针对他的咨询目标,你看到的一些可能性,咨询时加以核对、探讨。

2、咨询流程

2.1 目标澄清(15min)

有没有目标是区分咨询和聊天的分水岭

首先要拿合约:确认咨询是要解决什么问题?
然后,你要沿着咨询目标去引导来访者:成果导向

(1)亲和

简单寒暄。

(2)澄清目标
  • 我看了你的表格、优势报告,所以这次咨询,你希望探讨的是XXX话题,是吗?
  • 通过这次咨询,你希望带走什么成果。
  • 哪个对你最重要呢?
  • 信息量很大,是否可以用一句话叙述一下呢?

要澄清到,客户能用一句话讲出自己的目标,有且只有一个目标。

  • 例如说,想要升职、找副业定位、想发挥优势。
  • 让他先选一个自己认为最重要的作为主要咨询目标切入。
2.2 优势解读(10min)
(1)初步解读的思路要点
  • 先引导来访者关注前5突出才干,他有感觉的那几项,之后是前10项才干,整体呈现的趋势;
  • 讲解才干的定义,与优势的区别:优势=才干*投入,即优势报告展现的是才干,并不必然是优势;
  • 优势报告21页,看前4个才干领域横条的长短,让来访者理解优势报告整体呈现的趋势,优势、弱势才干分别是什么领域;若有纠结,要澄清。
(2)初步解读的基础话术
  • 这份优势报告,你有没有从头到尾阅读一遍呢?能跟我分享一下你对自己优势报告的看法吗?
  • 请翻到第21页,这是你的才干分布图,你观察到了什么?自己哪个领域突出、哪个领域偏弱?
  • 才干的意思是......,优势=才干*投入,你看到的是才干,需要刻意练习才会成为我们的突出优势,发挥不好,也会成为阻碍。
  • 前5才干,你的理解是怎样?(根据对方的回应,如发现有误解的,及时给予补充、澄清)
(3)结合“定位”深度解读的思路要点
  • 前5才干,每一个咨询澄清、邀请对方举例,特别注意跟定位领域有关的描述。
  • 这个才干,你如何理解它?在你身上(生活/工作中)是如何展现的?它如何帮到你取得的成绩?哪方面的成绩?
  • 如果提到喜欢解决问题、帮助别人、倾听他人、学习思考等等,可以询问是帮助什么人群、解决什么方面的问题,会有成就感。

这个过程我们在倾听和搜集讯息,挖掘并和来访者探索,他自己可能都没有意识到的方向。

(4)结合“定位”深度解读的话术:假设对方top5是学习、战略、责任、完美、个别
  • 学习:你最近经常学习的是哪些领域的内容?
  • 战略:你很可能思路比别人更快,你觉得自己在哪方面似乎很有想法?
  • 责任:你在哪些事情上,不仅是履行承诺,而且本身也感到很有成就感?
  • 个别:你在什么情况下,发现自己特别容易注意到人们之间的差异性?你会经常观察的是什么?具体说说?
  • 完美:你在哪些事情上对自己要求很高?上一次的精益求精地去做事情,是什么呢?

读完前五才干,可以结合其他才干(如6~10)再探索,帮对方确定1~3个定位领域。

2.3 思路澄清(大部分时间)
(1)组织内定位的思路
  • 组织内换定位,区分到底是岗位角色本身,还是工作氛围或方式不匹配才干?
  • 现有岗位上,能否通过自主发挥优势,提高满意度;
  • 是否有内部转岗的可能性?
  • 八大价值领域:营销、产品、设计、技术、生产、金融、职能、运营。

来访者问:老师,我这几个才干,除了xxx岗位,您看我还适合干哪个岗位?(要考虑可行性

  • 不能凭空创造一个可能性;
  • 不能是客户完全没想过、没接触过的;
  • 不能是对于半路出家者门槛很高的。

不是某个职业/岗位,就必须/必然要具备特定才干、才干组合

  • 正确的思考方式:xxx岗位,适合我发挥优势的方式是什么?
(2)组织外定位(副业)的思路
  • 在热爱的领域,用擅长的方式切入(角色:专家、运营、资源);
  • 优势可以是你的热爱领域,也可以是你擅长的领域;
  • 很多人,是可选方向太多,投入程度、决心不够、又怕错,总在找“必然取得成功”或者“一定终生”的那个定位

定位,是你把某些输入,通过自身加工(优势才干),转化为某种价值输出,满足他人的某种需求,实现社会价值。

(3)组织外定位(副业)的「市场常见定位参考」
  • 第一类,变好看变健康:形象美学、穿衣搭配、护肤瘦身、美食烘焙、营养保健;
  • 第二类,学习成长类:职业规划、心理咨询、领导力/管理、自我管理(目标、情绪、时间)、成人英语、手机摄影、写作、阅读、视觉;
  • 第三类,家庭亲子类:孩子学课提分、记忆力、孩子英语、青少年心理、家庭关系咨询(亲密关系、亲子关系);
  • 第四类,赚钱变现类:理财投资、朋友圈美学、个人品牌、副业赚钱、文案、社群运营、各种微商。
(4)组织外定位(副业)4个阶段,看来访者在哪个阶段
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懵懂圈:完全没有探索过
  • 在过往职业经历中,你最突出的能力、技能是什么?
  • 别人给你优势方面的正向反馈,一般是什么?
  • 你有没有感知到,自己对哪些方面特别敏感?例如:空间感、人际交流、数字方面,具体是怎样的呢?
关注圈:有零散的兴趣点
  • 你在表格和刚才对话中谈到,对职业规划、理财投资都有兴趣,目前在这两方面学过什么内容吗?(特别关注学习的系统性、权威性是否充足)
  • 之后在这两方面有学习计划吗?
学习圈:真正的自我投资
  • 你提到自己在美学形象方面,学了xx国际认证课,最近还准备参加xxx学习,是吗?
  • 学了多长时间,学完后有在实践吗?都做过什么项目尝试?
定位圈:验证商业闭环
  • 你给客户服务时,自己的感受如何?哪部分喜欢/有心流状态?
  • 客户给你的反馈如何?其他人评价如何?
  • 你的产品/服务有收费的闭环吗?
    -为了做成一个商业化的产品/服务,你还需要学习什么?你自身/身边有哪些资源?
2.4 咨询落地:行动计划思路 (最后10min)
(1)组织内定位

企业内/组织内探索资源,完成通过转岗、跳槽实现转型。

自主发挥优势,调整现有岗位价值创造方式(你的岗位你做主)

(2)组织外定位

判断来访者在副业的什么阶段,如果是单词咨询,能探讨出1~3个值得去验证的定位,可以视为咨询交付完成。

设定去确认定位的行动计划。

在单词咨询完成后,可以设定目标,开展3~6个月陪伴服务。

(3)行动计划
  • 为了确认刚才这2个定位,到底哪个更合适?
  • 为了确认刚才这2个定位,你会采取哪些行动?
  • 还有呢?
  • 刚才你决定在xx这个定位上,去探索和发挥优势,你会做哪几件事去落实这个想法呢?
  • 你打算什么时候去采取行动A、行动B、行动C?
  • 根据我们对你优势报告的分析,我补充一下,在行动中,你需要注意的部分,你看可以吗?
  • 确认定位并发挥自己优势去做好这个定位,不是个一蹴而就的过程,我可以持续支持你3~6个月,帮你实现XXX,这是你想要的吗?


二、塑造核心竞争力

1、 咨询前沟通,与上文同

2、 咨询流程

2.1 目标澄清,与上文同
2.2 优势解读
(1)结合“核心竞争力”目标进行深度解读的思路要点
  • 重点讲解前5才干给来访者,融合:状态、渴望、贡献、滤镜、阴影、协助;
  • 邀请对方举例,特别注意前5/10突出才干的运用方式是否帮他取得了工作上的成绩(认同并给他赋能),还是有所困扰(指出可能是哪些才干阴影面的影响);
  • 每讲完一个才干的大致意思,请他回应,自己身上如何体现,激发自我觉察;
  • 与对方探讨,突出才干之间的相互作用,例如可能的弱点、冲突、困扰
  • 边听他讲自己身上的才干使用故事,边对应优势报告排序,如果有有价值的信息,当下可以反馈给他。

要特别关注突出才干的过度使用、阴影面、未被满足的渴望,这是咨询需要重点探讨的内容。

(2)34才干常见的、值得关注的辅导要点——整体
  • 影响力才干较少,不代表不能建立影响力;
  • 执行力才干、战略思维才干突出,往往对人不够敏锐,但表现状态不同;
  • 关系建立才干突出,人际敏感度高,也会反受其扰,才干过度使用;
  • 缺乏战略思维才干,并不代遍无法做管理者、领导者角色;
(3)34才干常见的、值得关注的辅导要点——执行力领域
  • 成就:比较累,做很多事,管理者容易对下属“不勤奋”感到不满;
  • 统筹:需要关注「灵活度太高」是否对周围人(尤其是下属)带来困扰;
  • 信仰:价值观是什么,清晰吗?是否被评价为“比较固执”?
  • 公平:切忌一刀切,考虑特殊情况;
  • 审慎:犹豫、怀疑、行动力弱,需要外力推动;
  • 纪律:规条化、刻板,注意跟周围人的关系;
  • 专注:优先级是什么?确定是否真有价值?注意被打扰时的烦躁感;
  • 责任:注意是否背负太多他人的责任,注意界限感;
  • 排难:解决问题的能力如何?是否太过关注自己/他人的短板?
(4)34才干常见的、值得关注的辅导要点——影响力领域
  • 行动:容易虎头蛇尾;
  • 统率:是否有充足的管理能力、职位作支撑?初级员工有这个才干会尤其痛苦,因为光芒毕露,容易遭到排挤;
  • 沟通:倾听能力如何?是否言之有物?
  • 竞争:设定的目标是否切合实际?对标人物是否太高给自己压力过大?
  • 完美:完美主义是常见误区,完美是通过一次次的完成达到的,不可能一次实现;
  • 自信:不合群,学些一定程度的自我展现、与人沟通;
  • 追求:太过在意他人/外界评价,自身是否真正有价值贡献?
  • 取悦:容易被误解的才干,关系的广度和深度之间的平衡。
(5)34才干常见的、值得关注的辅导要点——关系建立领域
  • 适应:过于适应、顺从外界/领导/他人,造成困扰,容易被呼之即来挥之即去;
  • 关联:是否因为善良而不够坚定?容易被他人影响;
  • 伯乐:容易投放精力再不值得的人身上;
  • 体谅:容易被情绪卷入,体谅他人,委屈自己,下意识让他人需求优先于自己;
  • 和谐:老好人,怕冲突,需要学习冲突管理,外界支持;
  • 包容:注意区分适合被包容进来的人,不需要一概而论;
  • 个别:容易把个人需求,放在集体需求之前,造成区别对待;
  • 积极:重要决策时,需要理性支持;
  • 交往:任人唯亲,有亲疏远近,慢热内敛,可能对“非熟人”不在意、不敏感
(6)34才干常见的、值得关注的辅导要点——战略思维领域
  • 分析:太严肃,被认为很挑剔,注意人际关系、沟通方式;
  • 回顾:沉湎过去,被往事困扰,因循守旧;
  • 前瞻:容易不切实际,不看眼前;
  • 理念:想法容易发散,咨询过程中也要注意不要被带跑偏,关注想法的落地性;
  • 搜集:囤书、囤课,不吸收消化,注意力容易被新知识带跑;
  • 思维:渴望独处的需求是否被满足,如果没有,真个人就不好了;
  • 学习:渴望学习的过程,是否带来了结果,学了要用,对标个人发展目标,有针对性安排;
  • 战略:思维太快,别人跟不上,又不愿意解释,会认为别人比较笨。
(7)34才干常见的、值得关注的辅导要点——值得注意的组合
  • 行动➕成就:都明显时,可以有始有终
  • 公平➕个别:通常一前一后,但也有个别的都排在前十;
  • 审慎➕积极:几乎不会全部靠前,一前一后的多;
  • 排难➕完美:一前一后的多;
  • 统率➕体谅:一前一后的多;
  • 取悦➕交往:同时靠前有可能,一前一后的多;
  • 伯乐➕个别:有伯乐无个别,会出现急于发展他人而用力过猛。
  • 竞争➕和谐:一前一后的多,如同时前十会显现出内在的纠结。
  • 前瞻➕回顾:一前一后的多;
  • 纪律➕理念:一前一后的多;
  • 学习➕搜集:同时出现的比较多,输出如何需要注意。
(8)聚焦“核心竞争力”,深度解读的话术

假设前五是:学习、战略、责任、完美、个别;排序在6~10的是:审慎、伯乐、成就、信仰、思维。

  • XXX才干的意思是...,潜能在...,它的阴影是...,(6个侧面不一定全部讲解到);
  • 这个才干,在你身上如何体现的?帮到你什么?(给赋能)
  • 有带给你阻碍和困惑吗?那是怎样的情境啊?这经常发生吗?
  • 关于上述提到的优势发挥、管理弱点,你希望我们从哪里入手谈呢?
  • 刚才听你讲这件事,我注意到,你的责任、信仰才干,让你非常坚持原则性,他人口碑很好,同时,你也是为了培养他人成长,也体现了你的伯乐才干。
2.3 思路澄清
(1)聚焦“核心竞争力”的咨询思路
a.管理弱点:最痛苦的是什么?
  • 职业上自己觉得很费力,或是领导、同事反馈需要改进的。这些事情筒仓背后是他的才干过度发挥,才干彼此打架,才干阴影面,或知识技能不足。不是所有的弱点都需要被解决。
  • 帮他设计管理弱点的策略(stop策略)
b.打造优势能力
  • 才干调用:前5/10才干,如何有意识的用起来?
  • 才干投资:有哪些知识能力学习,或行为要调整;
  • 他需要为发挥优势负起责任;
  • 发挥优势不是自嗨,要创造对外的价值(部门、组织、他人),有结果产出。
c.打造突出长板
  • 相对的稀缺性;
  • 1+1>2(给自己贴正向标签);
  • 组织内35+的出路(业内专家/营销专家/管理者),也可以结合;
(2)聚焦“核心竞争力”的基础话术
a.管理弱点:最痛苦的是什么?
  • 目前最影响你取得工作成果的是自身的什么特质? 能描述一下具体的场景吗?
  • (管理弱点) 如果用不同才干来处理这件事,你想使用哪个?
  • (管理弱点) 能否建立外部支持系统(工具、他人)?
  • (管理弱点) 如果做这件事,对你的价值是什么(转心)?
b.打造优势能力:
  • 刚才你谈到重要的职责/项目,前5、10才干,你希望调用哪些?
  • 为了完成这个目标,你需要学习什么新的知识技能?
  • 你这样运用,对你自己的价值是什么? 对组织、部门、上级,对他们的价值是什么呢?
c.打造突出长板:
  • 结合刚才我们探讨的突出才干,打造优势,你最想给自己贴的正面标签是什么? 希望别人因为什么而记住你呢?
2.4 咨询落地——行动计划思路
(1)行动计划思路

管理弱点:在一个最常见需要使用弱点的场景中,试验并调整管理弱点的策略。——记录下哪些有效,哪些无效?

发挥优势:在一个当下的工作任务、项目挑战、重要职责上,发挥优势、创造价值。——写下决定采取哪些行动?(至少写3个行动)

在单词咨询完成后,可以设定目标,开展3~6个月陪伴服务。

(2)行动计划基础话术
  • 刚才谈到管理XX弱点的策略,能讲一下,你决定采取哪些行动?
  • 为了实现刚才说的重要项目的突破,你需要学习什么知识技能? 你决定如何去学习?何时开始去做?
  • 刚才我们看到了你这几个才干,可能会带来的干扰,看下可以调用其他哪些才干来实现同样的目标?你会做什么?
  • 根据我们对你优势报告的分析,我补充一下,在行动中,你需要注意的部分你看可以吗?
  • 管理弱点,并发挥自己优势、打造核心竞争力,不是个一蹴而就的过程,我可以持续支持你3~6个月,帮你实现XXXX,这是你想要的吗?

<<< 优势动力教练学院 学习笔记

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