职场演示文稿制作的5个小建议

你知道设计演示是多么的无效：演示者在每张幻灯片上塞满了似乎整整四分之一的研究成果，然后继续加速演示。看着观众，眼球要么呆滞，要么斜视着幻灯片。无论设计师们的创意多么有新意，都无法推销出去。

另一方面，引人入胜的提案应该像是一个主题演讲。它不仅能吸引听众，而且能激发和激励每一位听众，包括重要客户和内部利益相关者。

从对听众的共鸣能力到对高效设计的理解，你是一名充满潜力的出色的演讲者的。你只需要知道如何有效地运用这些内在技能。史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）的一些设计技巧（谢天谢地，他自己也有一些设计方面的建议）。读一读，然后把你的下一个从井底（或变焦室）里敲出来。

做一个讲故事的人（少依赖充满数据的幻灯片）

尼克不断地提出问题，一个演讲者应该使用多少张幻灯片，每张幻灯片上要放多少内容。他说：“我倾向于在每张幻灯片展示的内容越少越好，这样，你就可以控制叙事，并引入引人入胜的叙事元素。

假设你正在向一位副总裁演讲，你试图说明为什么一个特定的内部流程很难实现，但是副总裁没有每天都参与到这个流程中，所以他们不会自动地理解这些挑战。与其依赖于假设，不如从遇到问题的设计师或工程师的角度来讲述故事。例如，不要简单地说”这个改变将解决X问题”，而是要解释用户所承受的压力，或者他们遇到了什么障碍。

尼克说，数据、条形图和数字有助于说明这一点，但它们往往会使幻灯片停滞不前，分散你对整体信息的注意力。有一个强有力的统计数据有助于阐明你想表达的观点。但是当你用图表来衡量你的演讲时，你是在要求你的听众在嘈杂的声音中筛选出最重要的信息。让他们尽可能简单，只告诉他们他们需要知道的。

把每次演讲想象成一个公开演讲

失去观众的一个快速方法就是背对他们，从幻灯片、原型或手绘图中复述上面的内容。尼克看过的一些最吸引人的演示文稿包括普通的黑色屏幕，每张幻灯片上都有一些文字或图像。演讲者一点一滴地讲了一遍他的故事。哈恩说，要做到这一点，就要把你的演讲更多地看作是一种公开演讲，你在其中发表主题演讲。你在幻灯片上展示的一切都是你所说内容的附属品。

跟你的听众共情

共情是设计的指导原则，它也适用于展示。比如说，一家公司聘请你为顾问，来解决产品的缺陷。了解你的观众。例如，如果最终确定想法的人是最初设计产品的人，该怎么办？如果你上来就是一顿强烈批评，很可能不会赢赞同。相反，尼克建议使用一个更具外交意味的脚本，比如这样：“你告诉我你希望‘X’发生。我已经通过用户的视角观察到了事情是如何发生的，由于这个原因，他们很难达到“X”。现在我们来解决这些问题，这样我们就可以一起实现‘X’。”当你采取这种方法时，传递的是协作和鼓舞人心，而且你更有可能获得支持，而不是像“你把事情搞砸了，现在我来解决它”

熟能生巧

尼克指出，一个经常票不应求的舞台喜剧演员，不会在舞台上用她以前从未测试过的材料表演。同样，作为一个演示者，你希望听众看到什么和隐藏什么，然后调整演示文稿。如果你正在做一个需要在两周内呈现的产品，那么现在就开始和你觉得舒服的同事或经理一起排练几天。此时，你可能只是在展示你发现的问题。然后，几天后，再次练习演示，这次添加了可能的解决方案。不断扩大你的圈子。这些演示彩排中你应该虚心接受批评。尼克解释说，当演讲时间到了，你会感到更加自信，并有一个更完美的演示。

不要从构建演示文稿开始

当你开始构建一个演示文稿时，不要急于用手绘、谷歌幻灯片或任何可使用的演示程序开始。这个技巧是尼克在职业生涯中掌握的最好的演示技巧之一。事实上，这是他希望自己能早点学会的。当你直接使用演示工具时，你给大脑分配了两个截然不同的任务：1、编入一端文案；2、使幻灯片更美观。相反，Nick建议打开一个文档，采取自由格式的方法：在演示文稿中键入想说的内容。此时没有编辑。让它流动，清空你大脑中的信息。一旦你把所有的内容的部分都准备好了，你就可以开始组织你的信息了：把它分成几部分，然后删减。从那里，想出标题子弹，可以变成幻灯片标题。这样，你就有了一个引人入胜的叙述，与幻灯片同步。