如何做好本职工作?

立足本职,爱岗敬业是一名合格员工的基本要求。做好自己的本职工作,也是对队友的最大支持。如何才能做好本职工作呢?

一、心存感恩

做人要懂得感恩,感恩父母,感恩朋友,感恩公司。感恩是心态,也是行动,当你以感恩图报的心情去工作时,你的工作便会出彩。

心存感恩,会让你在工作中倾注更多的热情,可以把自己完全沉浸在工作里。如果仅仅是为了完成任务,那么就很难高质量地完成自己的工作,更别说能做出创造性的业绩了。

心存感恩,你会发现更多成长和发展的机会,无论做什么工作,都能成功。只有全身投入,才能把工作做到最好。

二、弄清本职工作的岗位职责

首先,员工必须明确自己的工作职责是什么,该承担什么样的责任、什么可以做、什么不该做等等。只有明确职责才能认真履行工作职责,充分发挥个人的工作能力,有质量、有保障的完成工作任务,发挥岗位职能。

其次,了解自身工作内容在整个公司的工作环节中的位置及作用,从而更好的完成工作任务;学习并遵守公司的规章制度,按照规章制度做事,不能违反规章制度。

再次,主动学习,努力提升岗位胜任能力和工作协调能力,能够在完成自己岗位工作的同时也能够与其他同事相互协助、相互配合的做好工作。

三、学点时间管理

著名管理学家科维提出时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”: 重要而紧急、重要而不紧急、不重要而紧急、不重要不紧急。

工作中的事情不要着急去做,先把事情分类然后放入四象限中,然后针对不同象限中的事情各个击破,具体如下:

1、重要而紧急的事务,叫做危机,必须优先处理,否则会造成重大损失。

2、重要而不紧急的事务,是我们人生的重心,我们应该把大部分时间花在这种事务上。

3、不重要而紧急的事务,我们应该尽量减少和屏蔽这类事务,因为这类事务对我们做正事造成干扰。

4、不重要不紧急的事务,尽量别做。这类事务纯属浪费时间。

四、学会高效沟通

向上沟通要及时,该请示的请示,该报告的报告,既要提出问题,还要给出意见建议,上级决定了的事项要全力落实;

同级沟通要真诚,互相尊重,换位思考,积极配合,不设障碍;

对下沟通要体谅,不能蛮横霸道,颐指气使,要准确了解下属的优点和长处,有针对性地安排部署工作,关心关爱下属,增强亲和力、凝聚力。

五、重视工作方法

1、效能与效率。做正确的事情要比把事情做得正确更为重要。效率可以理解为正确地做工作,效能可以理解均做正确的工作。所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,得到最大的效果。

2、“随时记录法”。上级领导交代任务,重要事项马上记录,随身携带小本本小卡片,或办公桌便利贴,或手机里提醒事项、备忘录等,做完以后清理划掉,避免遗漏,“好记性不如烂笔头”,养成随时记录的好习惯。

3、“物品定置法”。在办公室什么物品放什么位置,用完以后放回原处,可节省很多因遗忘寻找物品时间,好比工厂车间里的6S管理,分门别类,清清楚楚,电脑里的文件夹文档亦如此,有条理。

4、把大目标大任务细分成若干个小目标小任务,分几个阶段,循序渐进,逐步完成。尤其是面对任务很重的大目标,这样化整为零,分步“蚕食”,直到最终达成目标。

5、做好自己的精力管理,早睡早起,利用间隙时间养足精神,养成良好的生活工作习惯。

六、树立起终身学习的观念

在这个“计划赶不上变化”的时代,如果只满足于目前的知识,那就如逆水行舟,早晚要被社会所淘汰。仅靠最初的专业知识无论如何都是不够的。“活到老,学到老”,只有通过不断提高和累积专业知识才可以成为终身学习者。

必须自觉地树立终身学习的观念,不断地提高自身的素质,以适应工作的需要。只有不断地学习、更新观念和知识,不断地在实践中总结经验教训,吸取他人之长来补自己之短,才能使自己更加有竞争力。

要想自己成为一名真正合格的员工,就必须不断学习,从中总结经验,发扬优点,改进缺点,不断探索新的知识,才能取得更好的成绩,才能为公司做出贡献。

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