《让系统工作》读书笔记

在复习陈华伟的知识管理训练营时第八课“让系统工作”,提到了提到了这本书。这一课对我触动挺大,所以我当即就在网上下单。(请参阅我的笔记

https://www.jianshu.com/p/2e83174a9f36)

现在,书还没有读完,在这把我自己的一些随笔记录和大家分享。

图片发自App

作者的名字是萨姆卡朋特,书中的他当时比我大几岁,也是个两个男孩的父亲。这本书是他在50岁、在自己的事业接近破产之时突然觉醒。突然明白万事万物的运转都是有规律的,所有这一切后面都是有系统的支持。立刻、他开始在自己的公司里设计工作系统,让标准工作流程和系统来管理公司,让自己从四面救火的状态下慢慢的解脱出来,让自己和公司都获得了新生和凤凰涅磐。

这本书之所以给了我很大启发,除了书的内容,还因为我和他当时的年龄、状态极为相似,特别是我也是两个孩子的父亲,而此时我也就面临着是否自己独自在北京带两个刚上学孩子的选择,我能否做到突然变化的工作和家庭兼顾?是否系统工作能够给我找到一个解决方法,让我能够明确的沿着自己的路线图、坚定的继续前行!


这本书是作者对系统的认识。

世上的工作有两种,一种是以个人为中心的,比如说律师事务所,而另一种是可以靠系统流程来管理的。

想办法建立自己的可以放手的,靠系统来管理的体系,打造自己的被动收入,解放自己。

“大多数人只是埋头苦干,把时间和精力浪费在重复的事情上,因为没有专注于改进系统。”

“把系统一个个拆分,检查改进一段时间之后,复杂和混乱,减少有条理,平静和自信来取代…”

实际上这也是我在公司里推进标准工作流程的原因,让工作和管理有据可循,标准化流程操作。

同时我也要把我日常生活中的事情列清单,看看哪些事情是可以用标准流程操作,如把书橱里的书籍分类摆放、列目录,把银行还款都被托给支付宝自动转账,把自己的学习做计划,把自己的每日行程做计划和总目标挂钩,甚至把我要听的午间休息音乐、跑步音乐收集整理分类…

我应该尽量扬长避短,发挥我的优势并持续优化升级在这方面的特长。“幸福的人掌控自己的人生,每天都在享受管理良好的系统必然产生的好结果”。

“我们每个人都是由系统构成的系统,问题是其中某些系统出现偏差,浪费了我们的精力,使既定目标落空”,“在处理问题之后,采取第二步来消除问题的根源”,确保问题不再发生后,或问题即使发生过,也有应对的标准流程来解决。如同打地鼠游戏,不是在上面用锤子疲于应付露头的地鼠,而是钻到洞里,彻底把它们消灭掉,让他们永远不再出现!

“首先你得用系统来工作,然后系统才能为你工作”

“有些人活在梦里,有些人面对现实,还有一些人将梦想变为现实。”道格拉斯艾佛雷特。

系统工作的三级目标体系:战略目标-经营总则-工作流程。

战略目标相当于你的远景目标,经营总则是如何实现这些目标的规划,工作流程则是具体落实到如何去做。

“生活中永远没有快捷键。”

“每一种生活方式都是有一定要求的,为了实现你渴望的生活方式,你必须完成这些任务,无论你喜欢与否。”

“每一天你都会看到你的目标和工作方法,他们会提醒你走在正路上”


“什么风暴会造成最大破坏,逆转前进的步伐?是你的情绪!”

“把人打倒的不是神秘的厄运,而是持续的低效,如果一个人能看到这种低效的原因,就能够克服它。”

对我而言,我最大的敌人就是情绪的低潮。幸好我已经经历过、也开始正试他,而且逐步有办法去克服他。实际上他就是我自己的一部分,如何安抚和管好他是我最重要的任务之一。这就是情绪管理,如果不能认识和做到这一点,我永远赢不了这场游戏。

跳出自己、用第三者的角度重新审视自己,情绪低落的原因是什么?睡眠不足,工作还是上网过度、他人的影响、事件不利结果的打击…列个清单,把对自己情绪产生不利影响的事件都写出来…“找出我自己的周期,顺应周期而动”。


断断续续的阅读了几天,已经在生活和工作中采用了一些,下一步要继续按照书中的要求,重新梳理我自己的三级目标体系,为我自己从现在开始的往后50年做规划。

此书五星推荐给大家。

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