你会用Excel做考勤表吗?

考勤表的制作是学习excel必不可少的一项技能,今天小编来给大家分享下如何制作动态的考勤表,还不会的小伙伴,赶紧一起来看看吧。

第1步

设置可以自动变化的日期 在D3中输入公式=A2, E3中输入公式= D3+1,然后复制E3公式到最右。

再选中日期行,打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义,右侧框中输入字母 d ( Day的缩写,日期的自定义代码,代表天数)

第2步

设置星期 在D5中输入公式=D3,向右复制公式。然后输入自定义格式代码 AAA (日期显示为星期的自定义代码)

第3步:

屏蔽下月的日期 当本月天数小于31天时,最后几列为显示下月的日期。

屏蔽方法:选取后3列,条件格式 - 新建规则 - 使用公式... - 输入公式 =MONTH(AF3)>MONTH(AC3)

公式说明:用最后三列的月份(month函数可以取得日期所在月份)和前面3列日期的月份进行对比作为条件。

再点【格式】按钮打开单元格格式设置窗口 - 数字 - 自定义 - 在右侧框中输入3个分号 ;;; (英文状态)。

可以自动更新的日期和星期设置完成。

然后,为了方便传输及阅读,我们可以将做好的Excel考勤表转换成PDF格式,这里也分享个不错的在线转换工具——转转大师PDF转Excel转换器。

转转大师PDF转Excel

操作方法也非常简单,找到需要的PDF转Excel功能,然后进入功能页面,上传需要转换的文件,点击开始,等待转换完成将转换好的文件下载保存下来就行了。

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