时间管理第8周

本周锦囊会议回顾：

二阶学习内容：

1、反思力：行动与计划、日课6省、辅助反思系统

2、信息力：秒搜系统标签+目录技术

3、空间力：一劳永逸整理  移动办公

4、生命力：找到你的成功因子  自我实现

本周主题：“秒搜”

一、反思：找证件、密码、发票、联系方式、合同、各类信息等等，每个人一辈子花在找东西上的时间，加起来平均长达3年！相当于每天花一个小时的宝贵时间，这些时间浪费掉太可惜了！

二、秒搜系统 应用目录+标签进行管理

大部分人的信息放置杂乱无章，没有分门别类，找起来很费时间精力。但是在分门别类贴标签，建立目录，更好地使用关键词之后，找资料变得快捷了许多。

三、DKU心法

D(Delete)：删20%     

K(Keep)：留70%   

U(Use)：用10%

删（Delete）: 20%

删----做减法，不管是出口还是入口，不管是丢弃已有物品，还是剁手新的物品，我们都要对自己“渴望拥有”的欲望加以控制，要在原来的基础上做减法（如丢弃、送人、捐赠）。

留（Keep）：70%

原则

1、因为富含感情和回忆，暂时不想丢的东西。

2、暂时用不上，但以后接下来可能会用到的物品。

粗放管理方法：

不要花太多时间精力，按照大类保存，建立大分类目录和索引。

①特定的地方，专门放不常用的东西。

如果家里有仓库非常好，如果没有也要开辟几个特定的地方专门放这些不常用的物品。

②按照类别进行存放便于取用。各种型号的箱子来归置物品，在搬家时，可以直接码箱子就走，高效“秒搬”了！

③“近细远粗”的原则，不常用的用大的透明的箱子来装，按照大类保存，箱子外面贴上=标签，写上物品的类型名称。

用（Use）：10%

科学管理使用频率很高的物品（很多时候家里或者办公室很乱，都是因为常用物品没有管理好，随手放、随便扔，也容易丢失物品）

如何管理：

①  有名N：给物品本身或者其合集起名字

例如：D电池、Y药箱、K卡包、G工具箱、S数码配件等等。

字母是中文名称第一个字的拼音首字母，方便之后在建立目录时排序使用，也显得非常整齐、美观。

2有家H：固定每一个常用物品的摆放位置。

一旦固定好就不能轻易改变，物品用完后还要及时归位，就算是消耗品，用完买来新补充的也要放在原来的位置。

3有导航：建立“实物目录检索” 系统

常用的物品，要建立“实物目录检索〞系统。

字典为什么能让我们快速找到自己想要查的那个字，图书馆管理员为什么能快速帮顾客找到他想要的那本书，其秘密就在于有 “目录”系统。

作业：

1、运用易效能整理术DKU选择自己家一小块区域整理并且把整理前后的照片发群。

  反思：我选择了办公桌区域的整理。之前我密码、发票、合同到处丢，导致找的时候着急忙慌。这次DKU的作业我刚好趁此机会，好好整理了一下我的办公区域。

执行——应用目录和标签进行管理：

分为：电脑区域、常用办公用品区（分为文具、书本、纸巾三大块）、抽屉（分为个人用品、文件套、学习资料三层）、设备区（分两个箱子：1、会议机械设备、会议物料）。

丢弃了不必要的资料。

对电脑桌面和百度网盘进行了整理。

1、电脑桌面整理。（先删除20%不必要文件。再分为本周、未来、临时、工作中），本周工作和工作中分为了常用模板、汇报ppt、会议资料等方面文件夹；未来工作分为了产品打造、新学习等资料。

2、百度网盘整理，先删除20%不必要文件，再进行分类整理，把原来的24个文件夹浓缩到10个。

  感受：

1、20%丢弃：发现很多重复的文件，很多资料很久不用，全部扔掉，心里感觉很清爽。

2、70%保留：第一，我看到很多以前的照片、书籍，勾起了回忆，有纪念价值就留下

第二，有一些纸巾、便签今后能用上，就留着

第三，有一些分类没那么细致，就用粗放管理方法（比如个人用品包含了名片、体检报告首饰等）

第四，不常用的书本或者用品我放在了一个集中的柜子或者某一层抽屉（主要是书）

      我计划买一个透明的箱子装，这样看得见。

  3、10%用：B：电脑区域、C：常用办公用品区、S：设备区就是我起的名字，主要的分类我用便签贴在物品外观。这些物品存放的位置基本是固定的。我也能养成习惯放和拿。

    建实物检索目录，这一点我体会还不是很深刻。主要是寻找文件的时候，会用到这个功能，需要我进一步提升

本周感恩：

  凯辉陪伴

  多多帮忙工作

  伟江老师潘老师