扒一扒问卷调查的细枝末节

在上一篇文章中简述了项目输出的基本流程,其中详解介绍了问题界定和需求评估的基本信息。在需求评估中最常用的方法是社会调查,社会调查包括问卷式和访问式。本文重点介绍问卷式,将从问卷设计、问卷发放与回收整理方面详细介绍。事不宜迟,一起来康康~

一.社会调查的基本介绍

(一)定义

“社会调查是一种以问卷为工具,采用自填问卷或结构访问的方法,系统地、直接地从一个取自总体的样本那里收集资料,并通过分析这些资料来认识社会现象及其规律的社会研究方法”(风笑天,2002)。

(二)作用

社会调查的作用主要在三个方面,描述现状、解释原因、预测趋势。

而在需求评估阶段的调查,更多是期望了解现在的状况及明确用户的需求,提供相应的服务。

(三)分类

社会调查类型可以有不同的分类标准,例如:按照调查对象划分,可以分为普遍调查与抽样调查;按照目的或作用划分,可分为描述性调查、解释性调查和预测性调查。按照调查的应用领域,可分为行政统计调查(如:人口普查)、生活状况调查、社会问题调查、市场/产品调查、民意调查、研究性调查(风笑天,2002)。



二.问卷设计

(一)一份完整的问卷包括以下内容:

-标题

-介绍语及知情同意书

-指导语

-问题及答案

-感谢结语

(二)下面对每一项做详细介绍:

(1) 标题

清晰及有吸引力的标题能让填写者一目了解。特别是现在常用的网上调查问卷,标题和版面设计应更具吸引力。

(2) 介绍语及知情同意书

� -调查的内容(简洁概括,一目了然)

� -调查的目的(目的叙述得当,可使参加者感到调查是正当的、有价值的,从而调动起参加者的责任心和积极性)

� -抽样方式(简洁叙述采用什么标准和方法选择被调查者,说明具有随机性。表明会匿名和保密处理资料,将能减轻和消除参加者的心理压力)

� -介绍调查的团队(留下联系方式,以便参加者查询)

� -知情同意书(简洁复述问卷资料的使用范围及保密性,阐明参加者有权退出调查或拒绝回答问题。当参加者开始填写问卷,代表其同意知情同意书的内容,明确责任)

(3) 指导语

� 总问卷填写的指导语:“请按照问卷各部分的指引回答问题。请留意您所填写的答案并没有对错之分,只须依照您的真实看法或经验填写,无须与别人讨论问卷问题。当您完成这份问卷后,请直接将问卷交给工作人员。”

� 部分/具体题目的指导语:“请仔细阅读以下问题,依照最近一周的心理状态做出选择,答案没有对错之分,只须依照您的个人感受和想法回答。”

(4) 问题及答案

1.    问卷问题

    a.    问题的类型

� -开放式问题:自由填写


� -封闭式问题:在提供的选项中选择

    b.    问卷问题

� 特征问题:性别、年龄、地区、收入、职业范畴、婚姻状况等等

� 行为问题:即测量被调查者过去或现在发生的某些实际行为和有关事件的问题(例如:“您这个月参加了多少个小时的义工活动?”)

� 态度问题:即测量被调查者对某一事物的看法、意愿、态度、情感、认识等主观因素的问题(例如:“您是否愿意每周抽取1小时参加义工活动吗?”)

*在制定活动/项目评估问卷时,为了了解此干预(课程、活动等)是否有效,会问三个类型的题目——知识型、能力型、意愿型。

    以培养创新思维课程为例,参加者上完课程后,可从这三个方面了解参加者的收获:

i: 知识型:“我增加了对创新思维工具的了解”

ii: 能力型:“我能够在日常工作中使用创新思维工具”

iii: 意愿型:“我更有信心进一步发挥自己的创造能力“

想要设计高质量的问卷:需要先阅读相关主题的文献,从过去的科学资料中寻找信息和启示;需要了解被调查者的相关特征和背景,使用符合他们习惯的语言文字。使的问卷中的每一个题目都紧紧围绕调查的目的。问卷在初稿过程中,需思考每一个题目的价值,是否能问出想要的资料。

2.    问题设计的原则

� -根据调查的主题和目的有效得设计问卷,做到“每一题都有价值,每一题都能看懂”

 -问题的语言尽量通俗,接近被调查者的阅读水平

� -每个问题只能有一个重点

        “我对课程内容和教师教学方法感到满意”(X)——应分拆成两题

        “我对课程内容感到满意”

        “我对教师的课堂教学方法感到满意”

-� 问题不能带有引导性,需保持中立

-� 建议设计相反类型的题目,辅助识别被调查者是否认真填写问卷

� -从被调查者出发,尽可能考虑其主观障碍和客观障碍

        主观障碍

        -畏难情绪。问卷题目,或需要花较长时间思考、回忆、回答时,会容易导致被调查者放弃问卷,或填写不完整,或应付态度等。使得有效问卷的回收率降低。

        -忧虑。担心如是填写会给自己带来不利的影响。对某些敏感问题(家庭收入、社会地位等)存在担忧。这类心理容易导致被访者填写虚假资料。解决方案:在问卷首页 清楚澄清与强调匿名性和保密性。

       -漫不经心。被调查者对问卷不重视和缺乏积极合作的责任感。解决方案:在问卷首页 说明问卷调查的目的、意义,以及被访者积极配合的重要性和作用。

       -毫无兴趣。问卷内容脱离被调查者的生活实际等原因,对被调查者的吸引力很小。解决方案:考虑如何引起被调查者对问卷调查的关注、提高兴趣、鼓励合作、刺激如实回答。

    客观障碍:阅读障碍、理解障碍、表达能力的限制、记忆能力限制、工作繁忙等等。解决方案:尽可能贴合被调查者的情况,降低客观障碍。

3.    答案设计

 a. 开放式问题

对于开放式问题的答案,需留有足够的空间填写,如采用横线或方框的形式。

“您在选择工作时会考虑哪些因素?”____________________________

您在选择工作时会考虑哪些因素?

b. 封闭式问题

对于封闭式问题的答案,须根据相关文献研究资料及调研主题进行制定。

例如:

“我有信心我能有创意地解决问题。” 

1非常不同意   2不同意    3有点不同意    4有点同意    5同意    6非常同意 

                                                  or

1不同意    2有点不同意    3不清楚    4有点同意    5同意

(选项个数的设定需要参考相关文献资料,选择最优)

“我清楚自己有以下职场优势”

1性格    2经验    3技能    4专业    5学历    6其他______

(选项内容需根据相关资料及研究主题设定)

4.    编码

编码:是指给问题和答案编上数码,用这些数码替代问卷的问题和答案。以方便后入录入电脑,进行数据分析。

例如:

    1.    您的性别:

             1.男     2.女

    2.    您的教育程度

             1.小学及以下     2.初中     3.高中或中专     4.大专     5.大学     6.硕士及以上

(5) 感谢结语

通常附上简洁的句子:“全卷完,感谢参与!”即可。


三.问卷的分发、回收及数据整理

(一)调查问卷的收集有两种类型

� 1.自填式:被访者自己填写

- 邮寄填答法(纸质版问卷/网络版问卷)

- 集中填写问卷(将参加者邀请在一个集中的空间填写)

� 2.访问式问卷:访问员逐题询问被访者答案,完成问卷

这类一般应用于对问题理解or写字有难度的参加者。

     (*调查者根据被放对象的性质选择合适的方式。)

(二)回收的问卷处理

1.    识别无效问卷

检查每一份问卷的填写情况,是否存在大量空白、大量答案一致的情况,筛走无效问卷。

2.    对有效问卷进行编码,给每份问卷一个编号(ID)

编码的数位需要根据总数量设定

例如:只调查一个地区的上百位参加者,可以从数字001开始编写,至100 or 200等。调查三个地区的参加者,及在分析中还需要进行三区比较,应先给区域编号,地区一:A,地区二:B,地区三:C,再对每个区内的问卷进行数字编号,即:A001,B001,C001。(字母也可换成数字)

(三)数据整理-问卷录入

一般收回的问卷会先在excel录入。在excel中创建模版(template):

�  sheet 1为code,介绍问卷编号的代表的意思、每道题目录入的原则、及一些特殊的字符(如:999代表漏填,998 代表无效答案)

�  sheet 2 为template,进行问卷的录入

完成问卷录入后,还需对工作表进行查错,检查是否在录入过程中有出错的地方。可用filter or sort的方式,查看每一栏的数据是否出现异样。数据是分析的基础,在进行分析之前,必须确认数据完整无误



在问卷设计完成后,可选择小部分与调查的目标人群水平接近的参加者进行试填,了解参加者对问卷的反馈,从回收的问卷中了解是否对某些题目有异议、是否适合目标被调查者阅读等等问题,再修改和优化调查问卷。

总结:

一份问卷的好坏将影响调查的效果,调研者需尽可能从被调查者出发,根据他们的情况制定合适的问卷,尽可能减少主观和客观障碍,通过阐明问卷调查的目的、意义、资料使用范围、保密性以及被调查者的权利等内容,减少被调查者的忧虑、争取积极配合。

除了调研者的努力外,也希望被调查者在了解调查的目的、意义及自己的权责等内容后,能够积极配合,你们的真实宝贵意见非常非常的重要

参考资料:

风笑天.(2002). 社会调查中的问卷设计


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