简单高效的时间管理艺术

字数：837字

正文

01  霍为有很强的专业能力，前段时间刚升职为财务部长，我们约在一起小聚，不过他看起来精神不太好。因为升职以后，他的事情增加了很多，要管理30多个职员，10多家公司，每天都加班到很晚，忙的连吃饭都没有时间，更别说与家人休假或健身锻炼了。他说他都有了退休的念头。

02 经朋友介绍，霍为拜访了时间和精力管理专家崔西。崔西告诉霍为：时间和精力是需要进行规划和管理的。

03 回到公司后，霍为把办公桌上的文件全部清理掉，只留下了两份需要处理的重要文件。这样他不会再为了找文件而花费很多时间。

04  当天，他不再看邮件收微信或时不时上网，而是集中精力处理这两份重要的文件。到下午3:00这两份重要的文件都处理完了。

05  他喝了一杯水，开始集中精力处理当天的邮件。把他认为不重要的邮件。，无需回复的邮件，全部都标记为已阅或删除。然后用简洁的语言回复确实需要处理的邮件。

06  到下午4:30，他完成了当天的工作。开始规划第2天的工作。他把第2天的工作全部列出来，然后从中选取三件他认为重要且产出高的工作，列明了第2天完成的时间。

07  第2天刚上班，霍为的电话响个不停。他把电话调为静音放在一边。然后按昨天标定的顺序开始处理第1件最重要的工作；很快，他完成了第1件工作。

08  这时两个下属过来找他汇报工作。霍为让他们先回到自己的岗位，等他的电话再过来。

09  很快，他完成了第2件重要的工作。时间来到了11:00，霍为开始集中回复电话；完成后开始处理邮件。

10  中午12:00，他去吃了午餐后，回到办公室休息15分钟。然后处理第3件重要的工作直到下午2:00完成。然后他打电话给两位下属听取了他们的工作汇报。下午3:00，霍为完成了当天的工作。他计划今天准时下班回住的小区去游泳。

          一个多月以后，再见到霍为，只见他又恢复了往日的神采。他感叹多亏了用了崔西教给他的时间和精力管理方法，不然他现在可能已经辞职了。

          两年以后再次见到霍为，他已经升为公司的财务总监，仍就是精神饱满神采飞扬。