一款性价比高的知识管理系统应具备的功能

编者按：市面上的知识管理系统有不同的类型，有针对文件管理的，也有针对内容管理的，各有长处，那么一款好用的KMS大概都具备哪些优点呢？

关键词：知识管理系统、免运维/安装、

随着企业对企业隐形知识的重视，知识管理系统的在企业中的地位可谓是越来越重要了，企业不仅仅只是把KMS当成是知识存储的仓库，而是慢慢的把KMS当成是一个知识存储、加工和再利用的平台。在当今市面上众多的知识管理系统，不免眼花缭乱，那么一款性价比高且好用的知识管理系统应该具备哪些功能呢？

本文选择天翎群晖NAS的这个知识管理系统为例子作为介绍，为什么选择它呢？原因很简单，它是一款免安装、免运维、连网即可用且外网可访的产品，对于很多中小企业来说，在技术人力成本方面会有比较大的优势。

1. 可以按权按需进行组织和文档权限的权限管理功能

企业的职位有层级之分，对应的文件也是区别的，细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。

具备文档的上传、在线预览/编辑、搜索等齐全的文档操作功能

1. （1）统一知识搜索，知识查找效率提升100%，建立统一检索平台，帮助员工快速、准确地找到所需知识；提供关键字搜索、组合条件搜索等多种知识检索方式，以及热门关键词、搜索联想词等多种功能；

1. 与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档、支持多媒体在线播放（MP3、MP4、wma）、支持数十种格式文档在线阅读等。

三、具备知识的二次加工和再利用功能

（1）知识图谱功能：知识地图作为知识管理系统的输出模块，输出的内容包括知识的来源，整合后的知识内容，知识流和知识的汇聚。实现协助组织机构发掘其智力资产的价值，所有权，位置和使用方法；

（2）学习培训功能：企业员工在微信（或企业微信）上收到培训课程提醒，点击即可学习，同时PC端也可进行课程培训学习，也可以通过考试自动参加一个靠评，还可以把自己的考学习的进度和考评的进度都做好对应的进度，跟绩效挂钩，提高自主学习的能力（唯品会客服系统内训、赛意法微电子内训）

四、具备多重信息安全防护，防止内部文件外泄功能

1. 权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。

2. 文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄,

3. 可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。