一款性价比高的知识管理系统应具备的功能

编者按:市面上的知识管理系统有不同的类型,有针对文件管理的,也有针对内容管理的,各有长处,那么一款好用的KMS大概都具备哪些优点呢?

关键词:知识管理系统、免运维/安装、

随着企业对企业隐形知识的重视,知识管理系统的在企业中的地位可谓是越来越重要了,企业不仅仅只是把KMS当成是知识存储的仓库,而是慢慢的把KMS当成是一个知识存储、加工和再利用的平台。在当今市面上众多的知识管理系统,不免眼花缭乱,那么一款性价比高且好用的知识管理系统应该具备哪些功能呢?

本文选择天翎群晖NAS的这个知识管理系统为例子作为介绍,为什么选择它呢?原因很简单,它是一款免安装、免运维、连网即可用且外网可访的产品,对于很多中小企业来说,在技术人力成本方面会有比较大的优势。

  1. 可以按权按需进行组织和文档权限的权限管理功能

企业的职位有层级之分,对应的文件也是区别的,细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。

一款性价比高的知识管理系统应具备的功能_第1张图片

具备文档的上传、在线预览/编辑、搜索等齐全的文档操作功能

  1. (1)统一知识搜索,知识查找效率提升100%,建立统一检索平台,帮助员工快速、准确地找到所需知识;提供关键字搜索、组合条件搜索等多种知识检索方式,以及热门关键词、搜索联想词等多种功能;

  1. 与Office无缝集成,支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档、支持多媒体在线播放(MP3、MP4、wma)、支持数十种格式文档在线阅读等。

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三、具备知识的二次加工和再利用功能

(1)知识图谱功能:知识地图作为知识管理系统的输出模块,输出的内容包括知识的来源,整合后的知识内容,知识流和知识的汇聚。实现协助组织机构发掘其智力资产的价值,所有权,位置和使用方法;

(2)学习培训功能:企业员工在微信(或企业微信)上收到培训课程提醒,点击即可学习,同时PC端也可进行课程培训学习,也可以通过考试自动参加一个靠评,还可以把自己的考学习的进度和考评的进度都做好对应的进度,跟绩效挂钩,提高自主学习的能力(唯品会客服系统内训、赛意法微电子内训)

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四、具备多重信息安全防护,防止内部文件外泄功能

  1. 权限管理:细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。

  2. 文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,有效防止文档外泄,

  3. 可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

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