word——页面排版与布局

1. 制表位排版应用——制表、菜单、目录、试卷

  • 制表键Tab

    制表位是指水平标尺上的位置,指定文字缩进的距离或一栏文字的开始之处。制表位的三要素包括制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符。

2. 页眉页脚页码

页眉和页脚:通常显示文档的附加信息,通常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。

  • 添加页眉页脚,注意制表位的使用
  • 插入页码(设置页码格式后再插入
  • 设置页眉页脚奇偶页及首页不同

3. 再Word中使用文档部件和自动图文集

使用文档部件库可创建和查找可重用的内容片段,包括自动图文集、文档属性(如标题和作者)以及字段。

  • 文档部件
  • 自动图文集 使用自动图文集可保存、存储和查找反复重用的内容
  • 文档属性
  • 域代码 可自动更新时间、字数、标题、页码等
  • 构建基块管理器 预览可使用的所有构建基块,里边有很多可使用的插件,如日历、首页等模板

4. 插入公式

  • 直接插入已有共识
  • 插入新公式(自行编辑)
  • 墨迹公式(手写)
  • 将所选内容保存到公式库

5. Word中符号插入和编号及自动更正

  • Word中符号的插入(注意使用Wingdings、Wingdings2、Wingdings3)
  • 编号的插入与设置(注意比带圈字符要规范美观)
  • 自动更正(如==>:) 等)

7. 首字下沉、插入日期文件和对象

  • 首字下沉
  • 插入日期
  • 插入文件内容
  • 插入对象

12. 分隔符——分页符、分栏符、换行符、分节符

分隔符 作用
分页符ctrl+Enter 当文本或图形等内容未满一页时的一种手动分页方法
分栏符ctrl+shift+Enter 分栏后,分栏的内容会自动分节
换行符shift+Enter 未满一行时,在插入点位置可强制换行(换行符为向下箭头),与直接按回车键不同,这种方法产生的新行将作为当前段的一部分。
分节符 把文章分成不同的节(类似于书中的章节),对不同的节可设置不同的纸张大小、页面大小、页边距、页眉页脚、分栏、脚注 、重启页码注意(点击取消链接到前一节)

16. 设计(页面背景)

  • 水印
  • 页面颜色
  • 页面边框

17. 主题快速更改文档外观

  • 主题提供多种样式集合,可以随时选择不同的主题,再应用不同的样式集合,可以快速更改文档的外观。(但前提条件是,文档必须应用过相关的样式)
  • 在应用主题时,同时应用字体方案、配色方案和一组图形效果。主题的字体方案和配色方案将继承到快速样式集。

18. 超链接与书签

  • 超链接——可链接到网页、文档中的位置,新建文件,电子邮件地址
  • 书签——书签用于标识文档中的特定单词、部分或位置,以便你无须滚动浏览文档,即可轻松找到。
  • 若要添加书签,首先应在文档中标记要定位到的位置,然后,可以跳转到该位置,或在文档中添加指向该位置的链接。

8.1大纲视图编排长文档

在长文档或复杂文档中,大纲视图可以查看和编排文档结构。可以使用大纲视图来创建或编辑标题,调整标题级别,重新排列内容。

操作 键盘快捷方式
创建标题 alt+shift+向左键
更改标题级别 alt+shift+向左/右键
展开或折叠文本 alt+shift++/-
切换到大纲视图 ctrl+alt+o
切换回页面视图 ctrl+alt+p

8.2 创建目录(在引用中)

  • 手动目录
  • 自动创建目录
  • 自定义目录
  • 设置目录格式
  • 更新目录

8.3 添加脚注和尾注

可以使用脚注和尾注来为文档中提到的提供解释、批注或参考。通常脚注显示在页面底部或文字下方,而尾注显示在文档或小节末尾。可用脚注对文档内容进行注释说明;二尾注说明应用的文献。

  • 添加脚注
  • 添加尾注
  • 自定义脚注和尾注

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