金山文档帮助制造业凯奇电气解决管理与协同办公的问题

北京首科凯奇电气技术有限公司是北京市科委下属的高新技术企业，专注于工业控制产品的开发，在电力电子、自动控制、嵌入式操作系统等领域卓有建树。

金山文档为凯奇电气提供协同办公解决方案

制造业中工厂及办公地大多异地，工作涉及大量合同的产生及管理，金山文档帮助改善凯奇电气繁复低效的工作流程，创造井然有序、异地协同、信息同步的团队空间。

1.销售合同版本管理

销售人员将合同编号录入在「销售合同领用表格」中，当销售领走一份合同时，即在表格更新领用信息，其他销售可随之领用下一份编号合同。当同时领用同一个编号时，协作文档提示此文本框被占用，后进入编辑的同事就自动往下一行输入信息，避免信息被覆盖。

2.工作资料集中存储管理，回溯和恢复产品文档的历史版本

在团队中资料共享，将开发阶段的研发、产品、测试文档按照时间、项目、编号这些维度，统一存储，快速调取所需文件；

通过查看文档的「历史版本」，可预览每个版本的内容，帮助定位到出错之处，也可以恢复到某一个特定版本。

3.移动\出差期间处理工作文件

公司的销售和管理层经常需要在外地洽谈业务，只需用同一个账户即可在电脑、Pad、手机中的客户端和微信小程序登录，访问保存于云端的文档，随时随地查看、编辑、共享和讨论工作文档，还可将微信聊天中的文件导入到小程序存储、编辑，在出差途中也不受影响。

4.权限灵活配置，保障财务回款文件安全流转

金山文档升级企业版后，将提供多种权限设置，严格把控企业内/外部成员的查看和编辑权限，通过设置有效期，灵活限制文件访问时效。

“企业高效安全办公，就上WPS+”。目前，面对企业级市场日益高涨的数字化和云办公需求，金山办公针对企业办公场景，专为企业推出了WPS+云办公，满足企业和团队在文档处理、云存储、共享协作、在线编辑、高效检索、权限管控、加密防护等全场景的办公诉求，用文档服务与企业共建支撑业务运行的平台，助力企业数据和业务低成本快速上云，为企业在线信息化办公赋能。

针对企业级办公尤其是中小企业在线办公需求，WPS+云办公针对不同行业办公痛点，推出了零售、电商、批发、制造、建筑、IT、住宿餐饮、教育、物流等行业云办公解决方案，以及包括企业管理、人事行政、财务管理、产品研发、生产管理、市场营销、销售管理、仓储物流、客服售后等在内的职能解决方案，高效满足不同类型企业的办公需求，助力企业提升信息化和数字化能力，提升运营效率降低经营成本。

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