致大学生:说说简历那点事儿

2020年以一种近乎魔幻的方式开启,虽然突如其来的疫情让我们行走的脚步放缓,但是在我们内心深处,那颗蓄势待发的种子却伴随着春天的到来,正在破土而生。新的一年,不管是应届生或者职场人,都抱着一颗“勇往职前”的决心来重新审视自己的职业生涯规划,给自己寻找新的机遇和突破。

一份好的简历是进入心仪公司的敲门砖,带给我们的是一份好的工作环境和全新发展的职业机会,那如何把打磨属于自己的这块“敲门砖”呢?今天带给同学们的公益课程是《如何让你的简历与众不同》。提到简历,在座的各位同学有什么想说的吗?相信大家听到简历这个词都不会陌生,有同学抱怨没啥内容写,有同学抱怨写了没有企业联系,当人也有很多同学觉得写简历很简单,网上模板太多,找几个好看的模板下载几份就OK了,需要耗费那么多精力吗?然而想象是美好的,事实却是残酷的,我们有一份大数据表明,在过去一年的校招中,至少50%的人“死”在了简历这一步,像一些BAT、快消、咨询等头部企业网申淘汰率高达70%~80%;我们换着从另外一个角度来看简历的“价值”:现在不乏有很多招聘网站有简历优化服务,对于应届生需要选择优化简历服务的话,猎聘、智联大约400元/次(保质期30天,还只是修改细节,不含重新制作),万能的淘宝至少要200~300元(商家鱼龙混杂不敢保证结果) 所以说get到简历编写技能后,我们会从三个方面获利:首先获得更多面试机会找到好工作,这个毋庸置疑,只有让HR关注到你的简历,才会邀约你参加面试;其次掌握一份技能,让你获得“价值增长”,这句话说的是,如果我们掌握了简历的制作技巧,我们就不用去为简历书写付费了,同时我们也拥有了一份“简历顾问”的资质呢。譬如我学会了钓鱼,我不用去买鱼了,而且我还可以把钓到的更多鱼拿去卖。今天给大家带来的就是这些资源,相信只要你愿意学,我们有足够资源教。最后一点是,这个技能助长其他领域提升,简历编写过程并不是教你怎么美化文字,而是一套严格的逻辑思维和实用的梳理工具,这些工具和方法,不仅适用于简历编写,延伸到你后期的面试中,以及你其他的学习生活中一样受用,具体工具和方法后面会有详细讲解。

在互联网普及的今天,做事之前问度嬢已经成为一种处理习惯,针对简历学习的网络资源,我们也做了搜索,输入“简历撰写”搜索结果2300万条,输入“简历优化”搜索2900万条。那拥有这么庞大的网络资源教大家怎么写简历,为什么仍然那么高的淘汰率呢?就如同网络流行语中,听了那么多大道理,为什么依旧过不好这一生呢?其实原因很简单,网络资源是可参考资源,但不是匹配你的资源,对于网络上的信息,需要你有强大的消化能力,才能转换、内化成自己的本事,但是对于并未深入涉足职场的同学们而言,这种内化的时间和成本太大,所以导致我们知其然,而不知其所以然,这也是为什么搬了模板,仍然入不了HR眼的原因。有同学可能问,那今天的培训能让我们学到什么?接下来就让我带领大家一起来进入简历编写模式,开启这场简历由塑造骨骼血肉开始、到给它穿上华美丽服,最后羽化升仙之旅。

简历的骨骼血肉讲的是简历内容,大家看一下右边这份简历,这是一份真实的简历,我们把名字等关键信息做了处理,张小竞同学是计算机专业的应届生,学的是信息与计算科学,应聘的是市场营销方面的管培生,在海投了十几家公司没有任何消息的情况下,张小竞找到了我来做职业生涯咨询。大家从HR的角度试着看下个简历,你看到了什么?能看到清晰的脉络么,你会留下这份简历吗?有的同学从自己的视角会有疑问,我跟他经历差不多啊,顶多是排版好看点,那到底该怎样写呢?

写好简历之前,先跟大家共享一份好简历的2个前提是,内容真实&要以你的受众为视角,内容真实不多说,相信虚假内容的简历不仅会给自己埋雷,也会给自己职场信誉带来危机;受众视角指的是什么?那了解这个问题,首先我们要了解企业为什么要招聘人:大家都知道企业是被业务驱动的,每个公司都有自己的“产品”,为了把这个产品销售好,就需要制作产品的人,现在最in的叫法是“人力资本”,人力资本和货币资本是相对的,这就可以理解为,人力资本对于一家公司的重要性是等同与货币资本,甚至超出了货币资本,就如同最近两年很多企业一直喊得人才第一的口号道理类似。公司要发展,就要招到匹配的员工,为其贡献自己的精力、时间和智慧,这就是公司招聘的实质。我们制作简历的受众是谁?是企业的HR,那企业的HR所“服务的”受众又是谁?对的,是业务(这个业务指的是能够给企业创造价值的用人需求部门)!如果你的视角只是从你的思维里,你的受众会为你买单吗?就好比,你是一个商场的导购,进来一个用户(HR),你很激动把自己店里利润最高最流行的一款女装卖力的推销(你所有的知识、学历、经历),但是她仍然无动于衷(淘汰你的简历),是你的销售知识有问题吗?可能她不喜欢那样的风格(你简历呈现的内容,无法让她识别),或者她是来看鞋子(她要的A,你使劲推销B技能和经历,或者你推销了一堆ABCDE技能),所以一定要了解用户的需求是啥,你再行动,有的放矢一击即中。

一份完成的简历在内容上需要具备基本信息、教育背景、自我评价、个人经历、技能荣誉等要素。其中基本信息包括姓名、性别、年龄、电话、邮箱等重要个人信息,这些信息一定要反复检查不能出错,我们曾经遇到合适的候选人,想电话联系却发现是空号,或者电话少一位的情况。其次求职行业和意向职位也在基本信息中,需要大家做到精准,意思是,你不要拿着一份目标岗位是财务的简历去应聘销售岗位,HR会认为你误投或者海投;教育信息就是指你的学校经历,一般指最高学历(如果是本科毕业,就无须写高中、初中经历,毕竟一页纸的简历留给更重要的信息展示,当然如果你高中取得了跟求职岗位及其相关的重大成绩,也可以简单呈现,比如有同学应聘内容编辑的工作,高中获得过全国作文大赛前几名等等),如果你有双学位或者海外留学经历,那以“最重要”→“次重要”的顺序依次写;个人经历主要指:学校经历(学校经历不是指的学习课程经历,是指参加学校活动的经历比如学生会等)、项目经历(学院或者校企组织的项目等)、实习经历(或者兼职),这三项没有强制要求顺序,大家可以自行按投递企业岗位匹配先后顺序,后面会详细讲解;主要评价指的是你对自己过往经历体现能力的概述(注意不要用性格活泼、主动外向、抗压能力强等“片儿汤”话)。

敲黑板的内容来了!STAR法则是在简历撰写中最重要的工具(没有之一),网络上对于STAR法则的解释很多,该法则不仅仅用于简历书写,也用于工作汇报、业务复盘等,可以说是职场万能小神器,这也是为什么前面提到学会简历书写会助长你其他工作的原因之一。S指的是情景,T是任务,A动作(行动),R结果。下面就刚才张小竞同学的例子,来阐述下star法则在简历中的应用,原来简历有段经历这样写的:“记录客户的维修档案和需求”经过跟张小竞深入沟通挖掘后,张小竞说:“那段实习经历还是蛮辛苦的,开始来的单子客服没做交接直接甩过来,机器啥情况也不清楚,维修须又比较急,我只好到处去问师傅,需要怎么修,多长时间能交付,而且有的时候客户状况也不了解,所有单子都是加急。过了一个月摸索后,我跟客服小姐姐达成一致:我先做一个分析表,让客户在表里填写信息,比如损坏原因、客户需求、不满意点、特别要求等等,我通过问题难度、时间紧迫度在本子上做一个计划表,而且我把进度按日别反馈给客服,客服也会随时跟客户保持联系。经过改善后,我的售后单子都比较顺利,客户也没有出现过二次客诉,大概接了20多单吧,我们公司有个客户在填写满意度调查的app链接,我负责的单子满意度大概98%,公司平均90%还不包括差评(60%以下)的,我的没有差评。”通过整理张小竞的语言后,简历优化如下: 及时分析售后订单,通过客诉记录、回访剖析,按重要、紧急纬度建立时间轴,节点别反馈客服进度并和客户端共享 ,实习期间处理维修订单20件,返修及时率100%,顾客满意度98%(公司平均90%)。这是一个用STAR分析的案例,大家可以看下。(注意STAR法则并不是像写作文一样,一定要先S再T再A再R,可以为了强调你的思维和做事方式,把S隐在描述中,强化A动作部分,注意动词一定要“强动词”不能是“弱动词”,比如主导、挖掘、开创是强动词,而协助、协调、跟进属于是“弱动词”),如果用这种思维方式来做自我评价,比如:能持之以恒,时间观念强→能持之以恒,时间观念强,曾连续2年每天坚持6点钟起床跑步一公里。是不是就不一样了呢?

下面用STAR法则来梳理一下自己的简历吧!和同学们交流沟通下怎么样梳理自己的“STAR”…………我们一起看下,经过我们老师指导后的张小竞的简历,修改后的简历,它的骨骼脉络更清晰了,而且对于他应聘的市场营销,在经历中做了一些优化,大家可以看一下,同时再对比一下自己刚才修改过的简历。

简历之“华美丽服”讲的是简历排版,首先我们讲下简历排盘的重要性,现在很多网上的简历档案模板很漂亮,但是有些格式并不一定适合我们,有些同学很喜欢某模板,一定要套用,所以整个简历就显得很别扭,大家看右边这个套用模板的简历:首先是一个左右分行的简历,在版式上并不占优势,又有大量的留白,还有一些不符合候选人的选项(技能证书:无,没有就删了,还要留着,写无…反而还提醒了HR,你没啥技能,是不是这个道理)。简历排版重要的8字原则:简约、整齐、重点、准确,接下来给大家一一讲解。

首先简历是什么?其实拆解简历这两个字就不难理解:简-简约、简单;历:职业经历。简历就是简洁明了介绍你的职业生涯(或者你的一生),就像是说明书一样,这个东西怎么用,是不是你想要的,看一下说明书,清晰明了的语言是最容易让人理解的。所以说切记:简历是说明性文档!不是海报!不是宣传单!右边是我们辅导培小经同学做的简历,如果你是HR,看到这样的简历,是不是很清爽。

其次整齐,我们从格式和排版上来分析,怎样呈现的简历是整齐的,字体:二五带小四,意思是例如姓名信息是最需要抓HR眼球的用二号,内容用五号,里面重点突出部分可以用小四,注意有同学喜欢给重要信息加粗,建议加粗不超过5%,否则大量黑体字反而让人看着不舒服,字体推荐大家用微软雅黑,英文和数字用罗马字体。整体版面选择左对齐,不要居中,或者右对齐,注意看每行字不要出现一行只有一个字或者一个标点符号。底色要专一,整体版面不要出现三种颜色,就像前面讲的,我们不是做海报。格式上要了解人类阅读习惯,我们是上下左右看文字,所以一张纸清晰明了让人看清楚最好(这里也提醒下,简历最好不要选择左右分列的方法,看起来很辛苦,而且重点内容很难抓HR眼球,前面有列子,不多说);去杂留精指的是有的同学可能经历很丰富,一篇纸不够,我们遇到一个同学的简历写了5张纸,装订成小册子。其实这样的撰写初衷是想让HR看到你多方面的能力,但是过多的内容反而让人抓不住重点,建议大家匹配应聘岗位,有针对性的选择2~3条,少而精,让你的亮点更凸显,后面我们会讲定制化书写。

简历排版第三条原则是重点,拿到一份简历,大家来按三等分折一下(上面三分之一可以少一点,因为简历顶部要留白)看到中间折出来的这一部分了吗?这是简历的黄金地段,就像广告牌的黄金段位一样,这部分是“最值钱的区域”根据HR阅读习惯方式来的,HR看一份简历平均只有5秒钟,如果是BAT大厂的HR筛选简历可能会更快,大约3秒钟一份简历。所以当你的简历呈现在HR面前,HR是跳跃式扫读,一般人的眼睛会先看姓名,然后会扫到这个黄金位置,所以这部分,一定要留给最重要、你最想给HR看的内容。

简历排版的最后一个原则是准确,教给大家一个顺口溜用于简历自查,注意有些大家习以为常的网络语不要出现在简历上,简历毕竟是商务型文档,应该体现职业化、专业化。

最后给大家讲的内容是简历之“羽化升仙”:HR喜欢的好简历什么样子,我们不是讨好型人格的人,不是HR喜欢什么我们就做什么。如果这个简历写完了你发出去,你想去的公司HR邀约你了,这就是好简历。你想去阿里,你想去腾讯,HR找你了,那就是好简历。简历定制化,就是让你的简历匹配招聘方需求(前面我们提到的HR所服务的受众即空缺岗位的用人部门需要什么样的人),在简历上展现我们这方面能力,告诉他我就是这样的人,最后是大家容易忽视的一小点:你是否具备和你想去的企业相匹配的价值观。

让简历实现定制化有这几几步,首先解析JD(job description),其次寻找胜任力、最后匹配价值观,刚好应对了前面我讲的三点,下面我带大家一起看看,这几步怎么做?

第一步了解析JD,给大家放了一个JD的例子,这是今日头条招聘实习生的一份JD,同学们可以看下JD组成(岗位职责、任职要求两部分),给大家推荐了几种寻找JD的途径:线上资源,网络上有各大招聘网站例如51,智联,猎聘,BOSS,实习僧等,另外还有企业官网、百度新闻页等,最近因为疫情很多企业选择空中宣讲,大家也可以看下回访;线下资源可以找师兄师姐了解,另外可以加入以下提升自己的圈子和职场人社团。

第二步了解JD寻找胜任力,以刚才的JD为例,我们把胜任力分知识、能力、才干三部分,对应这三部分在JD中有显性(一眼就能看出来)和隐性(要求中隐藏的能力)来进行区分……下面我们以培小经的简历为例子,来分析培小经同学是不是符合这份岗位要求……通过这样的解析,是不是能让我们更清晰地获取,我们的能力和对标岗位的差距,即使不能被企业选中,掌握了这个技能,是不是也能让我们更好的提升自己。

知识不足怎么办?-学习,我推荐三种方式,首先是看书(知识学习);其次是参加各种培训机构,优点是精准快速,但是较第一种要花更多钱;最后是找高人(比如咨询)优点是个性化,量身定做,缺点是花钱多,以上只是建议,知识的获取更多来自于我们日常的积累。技能主要是靠练,比如企业要求excel熟练使用vlookup,透视筛选等,不会怎么办,学习呗!例如网上有秋叶大叔,有各种软件技能培训课程,相信只要大家动手操作,就一定能get到它。才干是什么?-为什么说攒,有两方面:第一方面才干是内化的,是你的一种职业习惯,比如统筹能力,团队领导能力,逻辑分析能力,这样的能力会从象牙塔迁移到格子间,这正是企业要的优秀人才,所以要通过不断的学习(知识)和练习(技能)去内化成自己的思维方式,养成习惯,从而形成你的职业风格;另外一方面跟优秀的人学习优秀的能力,俗话说物以类聚,人以群分,跟着一群成功的人(比如你崇拜的师兄师姐,你的老师,你生命中尊敬的人等等)学习他身上成功的特点,也可以积攒你的人脉,跟大咖对话,把他们身上的特质抓取、吸收、内化、输出。

最后给大家附一个小知识点,探索你的价值观,找到和企业价值观的共赢点。比如阿里的价值观是:聪明,皮实,乐观,自省;万科的价值观是:健康丰盛的人生,正直、专业、热忱、学习、创造力等等;就企业发展阶段而言,一个朝阳型企业需要有冲劲儿,敢于突破的人,一个成熟性企业(比如国企)希望稳重,思虑周全;一个夕阳型(转型)企业需要敢于创新,改变,有想法的人。如果大家有兴趣想知道自己的价值观是什么,分享两个小方法:第一个方法是成就事件法,把一张白纸折成九宫格,每个格子写上你经历的最成功的(最有意义)的一件事,然后问自己几个问题:为什么要写这件事,我是怎么样做到的,这件事带给我什么……找到共同点,来梳理你在过往成功中体现的优势(里面隐藏了你的价值观),另外一种法法就是价值观探索法,大家可以线下找老师了解寻求探索方法。

OK,以上就是本次培训带个大家的所有内容,希望同学们听了这场培训,能做出一份与众不同的简历!

2020,期待你的蝶变!

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