关于线上会议演讲的若干毛病

关于线上会议演讲的若干毛病

-张不断  2022年7月6日


6月中下旬出差雄安新区,参与人工智能算力调研,历时20天。调研结束回到部门,应小组分享排期要求,7月5日晚上就本次调研以线上视频会议的方式做分享,会议过程录播,以便后续传播交流。

项目、方案的线下交流做过不少,但线上分享演讲只做过两三回,其中一回有录播,是一年半前的云平台项目交付分享;这次录播是第二回。我虽然擅长写PPT,但是并不擅长对着PPT演讲。今天重看两个录播,发现一年半以来并没有提高,许多毛病一如既往的存在;越看心里甚是不舒服,恨自己不长进,是以作此文以告诫自己。

毛病一:语速时快时慢

我平时讲话语速比较快,在演讲时会刻意降慢半拍语速。但在面对一些内容比较多的页面时,会不自觉地加快语速,以期尽快讲完;在出现被提问和讨论时,我的语速会更快,想着一回气把自己的想法都说出来。结果导致全程演讲时快时慢。

毛病二:咬字不清晰

在语音很快、进行语句切换时,或者一句话在眼睛完成了阅读、嘴巴想着偷懒时,会出现咬字不清晰的情况。这种情况虽不多,整体上影响演讲的声音质量。

毛病三:补充说明的话过多

在对一个事件进行讲述时,会补充一些关联的说明,但这个关联内容的度握不好,往往把前因后果、左邻右舍的内容扯得比较远,无效信息多,越说越啰唆,导致失焦。

毛病四:内容没有按材料讲

这个问题与上一个有点类似。PPT上文字说明本是清晰详细的,照着念就行,我却喜欢临场发挥、抓住几个关键字眼就自由讲述,无奈自己的演讲能力有限,讲述时较多地出现词不达意的困境,只好回到文字上念读,结果表现为内容和表述上都出现断裂。

毛病五:表述逻辑混乱

在临场发挥表述中,思维跳跃比较大,有两种情况比较明显:1、在一个语义没有表达完整,就跳到另一个语义表达上;2、一个语义嵌套另一个语义,结果里层的语义表达完整后没有返回到外层语义上去。结果导致会表述逻辑混乱、有头无尾。

毛病六:整体上重复叙述较多。

问题三、四会引发一个整体范围的内容重复,表现为两种情况:1、前面临场发挥时,把后面材料中的内容提前讲了,到了后面,看材料发现原来应该在这里讲,只好对着材料又讲述一遍;2、前面自由发挥时讲的内容,自己认为比较具有举证价值,在后面的自由发挥中会多次引用。

毛病七:指标划动比较多

平时团队会议,对着PPT、EXCEL讲话时,要少动鼠标,尤其在对着特定内容进行讨论时,不要动鼠标,这是我向来关注和克制的。但回看这次的演讲视频,我发现,我在念一段文字、需要重复强调一些关键词时,我的鼠标来回划动很频繁,看着易眼花。

毛病八:在讨论过程中不让人抢话

在讨论时,一时自己发言在先,即使在他人也开始发话,我也要把话讲完。这是我一向学做的做法。这在日常对话中,问题不大,但在线视频会议,大家不相见、出现语音冲突时,常常导致语音不清晰。回看视频,发现自己在应该让步的时候不让步对他们形成冒犯,这让我倍感羞愧。

凡此种种不足,导致自己整个的演讲质量非常不理想,若是按百分制来打分,我最多只能自己打50分。

为着以后自己能做个优秀的咨询规划型专家,从此日起,计划用一年时间,针对以上不足,刻意训练,务求要提升到80分。

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