琳女士在省教育出版社工作,有一个2岁半的女儿,之前做的校稿工作,三个月之前刚刚被主编提拔为部门的助理编辑,琳女士工作认真、文笔细腻,主编对她非常看好,对她要求并承诺:今年通过了编辑等级考试,明年可以升职做真正的出版编辑。
家里父母帮忙带女儿,女儿明年就可以上幼儿园,因为二胎新政策,老人催促琳女士赶紧生二胎,说趁着他们身体还好,生下来他们又能帮忙带。
而琳女士老公在部队里工作,每周才能回家一次,最快明年可以转业,如果真的生二胎,琳女士的重心就必须全部放到家里,升职肯定会受到影响。
琳女士是个孝顺女儿,不好直接反驳父母,可是主编对自己的工作表现又很期待。
老公还好,理解琳女士,但是因为工作限制短期也爱莫能助,希望琳女士能够在家庭多投入一些精力。
父母、主编、老公、女儿都有各自的期望,琳女士觉得不知道从哪里开始接招,很困惑。
为了制定计划解决琳女士的困惑,我们需要方法来分析现在和未来的工作家庭和个人的情况,让琳女士做静心明智的决策。
我们使用了角色地图一起来做分析,找出对琳女士重要和有明确期望的所有关键人,我给琳女士介绍了“幸福董事会”的概念:重要的人对你的期望,不只是传达关心,而是对你真正重要,你真的愿意去满足,所以期待中除了父母、领导、老公、同事、孩子、还包括你自己。
第一步,创建角色地图。
1)我们用一张白纸,先将琳女士放在了中心的位置,
2)将单位的领导放在了上部,画一个箭头,指向中心的琳女士
3)继续这个过程,上下左右都写上,对琳女士有期望的关键的人,包括父母、老公、女儿、作者、同事、朋友。
4)每个角色都有箭头指向中心的琳女士,箭头的粗细代表关系的强弱,以及满足这些人的期望的重要性。
5)我让琳女士把自己放在下部也画一个箭头指向自己,因为琳女士对自己也有期待:比如继续提升能力,追求自己的兴趣,还有相应的娱乐活动,健康目标等等。
第二步,列出主要的角色发送者的期望。
1) 领导的期待:职称考核通过,担负更重要职责(强烈)
2) 父母的期待:趁着年轻,赶紧生二胎(强烈)
3) 作者的期待:做一个尽责的编辑,保证书籍顺利出版(强烈)
4) 老公的期待:转业回家之前,多照顾家庭(较强烈)
5) 女儿的期待:妈妈每天早点回家陪伴(较强烈)
6) 同事的期待:沟通顺畅,进度不拖沓(一般强烈)
7) 朋友的期待:偶尔聚会,出游(一般)
8) 自己的期待:趁着机会尽快晋升职位,二胎希望暂缓(强烈)
从列出的重要成员的期待中,领导、父母、作者、自己的意愿都很强烈,这也是琳女士感到困惑和应接不暇的原因。
第三步,确定角色问题和行动步骤。
到了这一步,就需要揭示决策的三个重要的问题,角色模糊、角色过载、和角色冲突。
每个问题描述都需要记录琳女士对这种情况的评估,以及怎么做。
1)角色模糊,对于一些期待的发送者,不确定他们对自己的期望是什么?
就考虑可以怎么做来明确他们的期望,并将这些行动写在要做的事情的列表上,例如,对于要出版书的作者,就需要保持及时的沟通,一边改稿一边反馈,保证能将原稿件进行好的梳理和升华。
2)角色过载,所有人对琳女士的期待的总和,可能比琳女士能够做到的要多,所以需要设置优先级。
琳女士就需要按照:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急来排序。
重要紧急:通过编辑等级考试
重要不紧急:二胎备孕
紧急不重要:说服父母暂缓怀孕时间
3)角色冲突,一些成员的期待和其他人对自己的期待有直接的冲突。
比如:领导要求今年内通过职称考试,明年争取晋升正式编辑,
而父母的期待是今年赶紧准备二胎,最好年前怀孕,争取明年老二顺利出生。
自己的期待是先晋升,再怀孕。
所以琳女士必须考虑把这些期待放到一起,检查一下所有期待对自己的影响,重新协调。
最后在行动列表中表现出来是这样的:
和父母开了家庭会议,达成了一致之后,琳女士和老公一起定了半年的计划排序:琳女士升职、老公搞定转业、理财、备孕……
琳女士给爸妈说:“为了宝宝们以后上好的幼儿园和小学,我们现在要多赚点钱,而且让您们帮带两个孩子实在太辛苦了,生二胎家里要请一个好保姆,你们也轻松一点嘛。”
爸妈点头说:“孩子重要,年轻人事业也重要,我们理解,你们加油吧,爸妈支持你们。”
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