2019-01-12

[主题]：用甘特图掌控目标

[片段来源]：《只管去做》

[拆书家]：阿才

【R：阅读原文】

标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。第一步，画图。准备一张A4纸，然后横过来，在三分之一位置画一条横线，在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左正文的区域。第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下，觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5~6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始，画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。这就是甘特图的第一个作用：让所有项目的进度一目了然。

第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以每月的最后一天用来更新这幅甘特图。拿“写时间管理书”来举例，这个月计划写完第一章，有可能会产生三种情况：正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心即可；超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000字，相当于提前完成下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点；进度滞后了，比如第一章只写三分之二，那么就涂上一小段的进度，这就在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。

【I：用自己的语言重述信息】

【Why&What】

在日常生活中，遇到想要实现的目标，通常我们的做法是将其记录在笔记本或checklist中，然后按期执行；而这样做可能会带来不好的结果，就是无法跟踪进度并且及时调整行动。那么遇到这种情况，我们要如何处理呢？本拆页提供了一种用甘特图来掌控目标的方法。

【Example&How】

举个例子，我的拆书目标是明年6月拆完3-3，也就是说8个月完成8个级别，平均每月一级别。

那么按照本拆页的“甘特图”方法来跟踪此目标，可以分为3步。

首先，画线，然后记录目标和月份；比如，按照我的目标，可以从当前月份开始标记（在纸板上写下今年11月到明年12月），并写下目标：拆完3-3。

其次，预估完成目标的时间段并画时间轴；那么我画个方框包含11月到6月；这样完成目标的时间段就能清晰的展现出来了。

最后，定期回顾、调整行动；比如本月总结时，我没通过1-2的目标，那么留空白表示进度滞后，后期我就需要加把劲了；如果通过了1-2，那我在本月画个实心，表示进度正常，未来只要保持正常进度进行即可；如果我今天过了1-2，在11月27号也通过了2-1，那我也把12月份的框画个实心，表明超额完成任务，12月份可以稍作休息了。

通过这个方法，我就可以跟踪拆书进度并及时调整行动。

【预防异议】

可能有些小伙伴会有这样的疑问：用这方法就能确保完成所有的目标吗？当然不可能，毕竟这仅仅是一个目标管理的工具，并不能代替目标的执行。

【作业】

请根据上面的【R】与【I】写出你的:

【A1：描述自己的相关经验】

请大家想想，有没有遇到过因为没有跟踪进度或不及时调整行动而没有实现的目标呢？自己当时是如何执行的，为什么失控没完成呢？请详细写出一个自己的例子。

【A2：我的应用（目标与行动）】

未来一个月，要跟踪一个对你很重要的目标，这个目标是什么？你会如何运用片段和【I】便签中的方法来画出进度跟进的甘特图呢？你又期望什么样的结果？

【A1：描述自己的相关经验】

2018年1月7日，公司给我们店下达了全年销售目标为50万。我店当时也制定了每月销售的计划表，但是在实际操作中有的月份并没有完全按照进度表中规划的那样完成。

应该在当月完成的销售目标，出现了滞后，甚至还没有完成，例如3月份，年初定的计划表上是4万，实际上只完成1.5万。全年中有3个月未完成目标计划，造成了销售任务50万没有按预期完成。

【反思】

销售目标没有全部按照进度表的规划走，主要是因为没有定期回顾、也没有在滞后时加把劲，在次月多完成来弥补。实际上应该在每月底，及时回顾，没有完成的月份调整到下月的任务中，并制定出相应策略以及奖惩机制。

【A2：我的应用（目标与行动）】

【目标】

在未来21天完成15个作业（1月 9日到1月30日,将其划分为3个7天，每个7天内完成5个作业，外加一个复盘，第三周再加一个总复盘

【制作甘特图】

以读《沟通的艺术》为例，该书共有430页。

D1到等（每天20点半到21点半，一个半小时），每天我读90页，周五可以将书读完。每天读完后，将进度表中相应的方块标为黄色、当天任务未完成则标为红色；

读书时以“我”为导向，利用RIA读书法，快速阅读，将知识拆为行动。将所做的A2贴在墙上，同时word里备一份A2集，每天在19点到20点个人复盘时检验对照自己有没有行动中做到。

【定期回顾、调整行动】

D6和D7用来查漏补缺、总结反思自己的阅读时做的A2在实际行动中有没有做到。