如何从0到1高效地完成一份PPT?

从0到1完成一份PPT,这可以细分为三个能力:

l 逻辑处理能力

l 可视化呈现能力

l 风格设计能力

不多说,废话,直接上例子。这里一共有五页幻灯片。包括封面页、四张内容页。

一、逻辑梳理

我们在制作幻灯片之前要对幻灯片的原有逻辑进行梳理,因为只有在梳理逻辑基础上,你才能够将它可视化呈现。逻辑梳理就是幻灯片的“地基”。

那么在一份幻灯片,我们往往梳理的是内容页。梳理后的逻辑初稿应该长这样:

(左边原稿;右边为梳理逻辑后的稿子)

二、可视化呈现

梳理完逻辑之后,我们就要思考,如何设计,并将它们可视化呈现,让观众,一秒钟能看懂我们的幻灯片在说什么?这一步我们通常也称为版式设计。

我们会在一本草稿纸上,把我们想设计的版式都给画下草图。

*版式设计源于平时的积累,我们可以多去一些设计网站上观看优秀的设计作品,将他们的可鉴之处借鉴到我们的幻灯片中来。

三、风格设计

风格设计,就像你给一套全裸的幻灯片去搭配衣服。你想让它休闲一点呢?还是想让它商务正式一点?搭配衣服也得看场合。像这种工作类型的幻灯片,我们一般就会让它简洁大气一点。所以我们在配色上的选取就会按照公司的主题色设计进行搭配或者按照行业色进行。

那么我们就按照公司的logo设计配色吧。

当前期准备都就绪后,我们就可以打开幻灯片进行制作了。

我们看一下最后完成的效果图:对比

以上。

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