提升项目管理效率的优秀软件推荐

Zoho Projects项目管理软件拥有随需而配的强大项目功能，帮助项目经理实现整体项目把控。系统以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题，提升企业项目管控的能力。系统涵盖了时间、费用、质量、沟通等管理功能，同时，系统的文档管理以及多维度的报表，能够帮助企业沉淀知识以及支撑企业决策，是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。

1.在项目计划阶段，通过任务分解，进行针对性跟踪，实时掌控项目进度

在线项目协作要想保持高效，任务管理必不可少。首先，我们可以用Zoho Projects自带的模板完成一个基础的项目计划，可以选择添加、删除或细化所选择的任务，或插入/添加多个下级活动或同级活动，为任务计划工期和时间。当你的任务之间设置了前后置关系，系统会自动为你调整相关联任务的时间。
接下来，把项目的任务指派给团队成员，你可以针对某个任务填入所指派的责任人，也可以根据角色进行批量的任务指派。项目任务指派给负责人后，负责人可在同一项目的WBS中进行进一步的细分和指派，每一个团队成员在系统中共享当前最新的项目计划。Zoho Projects在线项目管理系统经过团队式的进度汇报及汇总，确保系统如实反应项目的真实进度。同时，可实时切换甘特图、日历视图，显示活动进度、关键路径或里程碑关键路径，项目进度情况一目了然。

2.内外部项目协同，轻松把控任务进度

结构化协作代替非结构化协作，Zoho Projects为个人和部门提供进行协调的平台，不管是企业内部部门、委员会、项目团队与站点的协调与管理平台，还是外部客户、合作伙伴与供应商的协作与沟通平台，即使不同处一间办公室，研发团队成员也能通过Zoho Projects沟通工具及时进行内外部项目沟通及项目群协作管理，把控项目整体进度。这样的内外部协作平台，既避免了大家使用不同工具造成的信息分散、任务分配混乱，也避免了在团队领导在管理上耗费过多精力，效率低的问题。

3.实时共享的动态信息，增强项目信息的可靠度

一般项目管理工具是基于电子表格填写的行为，虽有助于计划，但这种静态数据录入的方式，在项目执行时却如同黑板上填写数据一样原始，信息变得缓慢且难以更新。Zoho Projects则基于交易行为及强大的项目管理逻辑，通过实时独立运算辨别真假，使信息数据精准可靠，可追本溯源。另外，系统会实时审计追踪每个项目活动或可交付成果，每个项目成员可以获得唯一的、一致的、实时精准的信息视图，确保项目计划与执行合二为一，更能完全消除由多个版本的真相而造成的误解，帮助管理层做出有效的决策。

4.随需而配的强大项目功能，实现整体项目把控

相对于市面上简单的在线办公平台，Zoho Projects不仅满足项目团队在线沟通协作的需求，更展现了强大的项目管理功能。在项目沟通协作方面，Zoho Projects提供自动预警与通知、自动生成与递交每周进展报告、在线即时聊天功能、在线研讨论坛及现状调查等多种智能机制，保证项目团队的高效沟通和及时反馈。在项目管理方面，Zoho Projects涵盖项目管理十大领域，适用于技术研发项目、业务交付项目、企业内部事务管理等类型，你可以轻松应对在不同情况下所需的不同管理风格，针对不同的项目阶段，实现精细化管理。
●在项目启动阶段，通过项目立项流程进行项目启动和审批，也可直接选择项目模板新建项目，实现项目管理规范的落地执行。同时，特别针对于研发项目及交付项目可进一步进行资源、预算、需求及项目材料清单的计划，项目计划可进行在线流程化审批，轻松完成项目计划管理。
●在项目执行与监控阶段，除对项目进度、质量、成本、资源等多维度的实时监控管理外，还支持问题及风险管理，企业也可以增加进行工时、报销管理，采购外包管理、风险管理、缺陷管理、变更管理，帮助项目人员对项目进行实时有效跟踪管理。
●在项目收尾阶段，通过Zoho Projects可进行文档实时的归档，还可以把好的项目保存成模板，实现经验的积累和知识分享，有需要的可进行剩余资源释放以及项目绩效分析。

5.项目管理移动办公，提高项目跟进效率

Zoho Projects项目管理APP为移动办公提供了很大的便利性。用户可通过Zoho Projects手机端随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等等，在家办公也可通过移动设备进行项目事务的审批决策，这不仅提高项目跟进的效率，也有助于及时发现项目管理过程中的问题，使项目按周期完成。