选择适合的项目管理工具，高效完成项目管理

很多项目经理想要知道项目计划执行的情况，大部分都是通过在线EXCEL文档，大家去更新进度，或者通过各种群消息，邮件，电话去通知项目经理项目执行进度，好一点的企业可能有专业的项目管理软件去收集进度，收集费时费力，最后的结果就是大家发现只是定制了第一版计划，后面的进度没人去更新。

因此，这就导致在项目管理过程中，会出现各种各样的问题：

01、项目计划排定与分解

1）缺乏统一的计划排定标准和规范。
2）计划排定过于粗犷，任务层级不清晰、颗粒度粗、执行逻辑混乱。
3）关键节点缺乏完成标准的判定和控制，无法确保阶段性项目质量，为项目正常交付留下隐患，导致项目延期甚至失败。

02、项目执行全过程管理

1）多任务并行模式下，收集/反馈计划执行和完成情况未同步。
2）难以对计划任务的执行状态进行及时预警和提醒。
3）关键节点完成度把控不严，对后续计划执行产生不良影响。

03、项目动态监控与复盘

1）项目预警提醒机制不足；一旦遇到问题不能及时发现和解决，并根据突发情况迅速做出调整，极易导致项目实际执行步骤与计划的脱钩。
2）遇到问题“头痛医头脚痛医脚”，未识别出根本原因，导致应对策略无效；“按下葫芦浮起瓢”，陷入不断救火的恶性循环。

项目管理该用什么工具，有什么技巧，如何确保项目如期如质进行？

Zoho Projects是一款集项目流程管理、团队沟通、数据汇总于一体的项目管理工具，以提升团队效能和员工执行效率为目的，真正实现人机共协作，件件有依据，事事有着落。对于项目管理者来说，只需要上传一个Excel模板即可简单快速地搭建项目管理流程，非常容易上手。并且Zoho Projects支持灵活的权限管理，能够满足项目中不同岗位的需求。