职场 | 巧用WORD分散对齐功能 排出漂亮版式

|| 编者按 ||

作为OFFICE系列的资深专家用户，@梅姐不断的自己学习研究实践，掌握很多关于办公软件的技巧，不但让文档变得简洁易读，而且提升办公效率，节省出时间做自己喜欢的事。

此前发表过一系列关于如何制作PPT的文章。参考【PPT 设计 | 合集】

今天奉献一篇WORD技巧，关于如何用【分散对齐】功能，进行“句中排版”，使得版面整洁清晰。

01

如果你浪费了自己的年龄，那是挺可悲的。因为你的青春只能持续一点儿时间——很短的一点儿时间。

—— 王尔德

下图的文字：微软雅黑，左对齐，字号20。

由于英文字母的宽度不一致，导致后面的括号不对齐，见下图中红线标明：

请继续往下翻，

寻找答案。

02

我读的书愈多，就愈亲近世界，愈明了生活的意义，愈觉得生活的重要。

—— 高尔基

① 选中“ACC”

② 点击【分散对齐】按钮

③ 弹出的窗口中，看到“当前文字宽度：2.04字符（1.44厘米）”

以"ACC"的宽度数据为标准，对"PMP" 进行如下修改

① 选中 PMP

② 点击“分散对齐”按钮

③ 将“新文字宽度”修改为“2.04字符”——WORD会贴心的帮你把上次的数据记录下来，不用重新输入。

同样以"ACC"的宽度数据为标准，对"CIO" 进行如下修改。

三行的括号都已对齐。

强迫症患者的福音！

03

理想是人生的太阳。

—— 德莱赛

用同样的方法，在下图中，可以把“创问教练中心”“清华大学”“北京理工大学”排列整齐。

可是，注意到一个细节了吗？

由于2017.12的月份12是双位数，而下面两行都是单位数，导致了破折号不能对齐。

image

继续使用【分散对齐】，将年月份数字调整到同一宽度。

注意

破折号后面的几组数据也要采用相同的宽度数据，否则虽然外行看不出，但专家一眼就能挑出毛病。

专业就是一丝不苟！

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活在当下 自我选择 自我实现 一起蜕变

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