[例会角色01]总主持人Toastmaster (TM)
职责与任务
[基本任务]主持整个会议,保证会议顺利进行。
[进阶任务]营造活跃热烈的会议气氛。
会前准备
与教育副主席确认会议议程,弄清:(1)主题,演讲者和角色担任者。(2) 特殊活动(如培训分享,新会员绍,颁奖典礼等)的主讲者和内容简
(3)准备会议开场词:介绍自己,引进
当晚主题的看法等。可打电话提前了
(5) 对于时间较紧的会议,代为介绍点评团队以及他们各自的任务。
(6)对于特殊会议如联合会议、演讲比赛、官员换届选举或上任等,请和教育副主席联系,了解需要做的准备。
到场后
(2)若任务人无法到场,可询问教育副主席//教育副主席助理/主席是否有替补
(3) 除了自己坐在前排之外,应要求各任务人、演讲者尽量坐前排,以确保能快速上台
(4)了解每个任务人对会议主题的观点(可用于会议中的角色介绍),或使用一个与主题相关的简单问题问每个上者,在介绍中使用。例如:会议主题是My teacher, 可问"What subject youwould like to teach if you are a
会议进行中
(1) 开场白,简短介绍会议主题,给即席演讲主持人留出发挥的空间,避免介绍内容的重复
(2) 介绍并提醒观众议程的临时变化。(3)掌握整个会场的控制权,确保会议顺利进行。把握正常的时间,遇到早于或晚于进度的情况,灵活调整。
(4)介绍每个环节,并做环节间的过渡。对会议环节及任务人进行简单绍;如能生动有趣则更好。如在会前向.任务人询问了与会议主题有关的问题介绍时可结合他们的回答进行发挥
(5)用"POETS"的顺序介绍既定演讲的讲者。
p:演讲项目,如C1即第一个演讲,是
communicator) ,高级演讲者(AC-
T:所需时间;
同时可对演讲人自身做一些介绍以引起听众的兴趣
(6) 介绍每- -位上台发言者后,站在演讲者附近,与演讲者握手转接会场控制权后,方才入座。并带领听众鼓掌。
[温馨提示]
(1)当演讲者超时时,可通过和演讲者微笑握手以结束其演讲。如发言者继续.发言、主持人判断发言者处于最后几句收尾阶段,且多数听众希望发言者继续发言,可酌情适当宽容,但应提示其迅速结束。特殊情况,在不影响议程安排及会议质量的前提下因地制宜,但最好和教育副主席、主席、时间官事先商
(2) 进行会议总结,带观众一起回味各节,可简略总结各环节的收获(注意:此环节不要评估各环节,评估将由
(3) 给予即兴演讲主持人一定的协助,例如:提醒.上台即席演讲的来宾
者请上台,请各位观众提问。遇冷场自己先提问,尽量使问题均匀问到各位
(5)在时间官做完时间报告后,请观众投票选出最佳表现奖(备稿演讲者、即兴演讲者和点评者)
(话术范例参考]尊敬的各位来宾及会.员:
晚上好!欢迎来到Unique头马俱乐部国际演讲俱乐部)第xx次例会。我叫.... (略介绍自己),很高兴成为本次会议的主持人。
引出主题,可提问引发关注思考)
下面有请xxx和他的评估团队!
(评估团队介绍)谢谢评估团队,期待你们的报告!
我们将有幸听到3个既定演讲。第一个既
者
他要讲的是C1,也就是合格演讲者的第-个演讲,演讲目标是“初试啼声”,他需要
2.发现演讲者已经具备的演讲技巧以及在以后需要关注的技巧。
者是xxx, 时间是4~6分钟,演
讲题目: ...
有请xxx!
听完xxx的演讲,我想到...下面这个演讲可能会告诉我们(略做串场)c
第二个演讲来自xxx,....
(演讲2,3等)
听罢演讲, 我们来听听评估者对他们有什么话要讲,有请xxxC1演讲的评估者
(评估1, 2, 3等)
识一些朋友吧!我们还备有小吃和饮用水。没来得及交入场费的会员或来宾请联系财务官或接待官,时间官请计时。
(休场)
欢迎回来!接下来大家都可以一展拳脚了,对,是激动人心的即兴演讲环节
问题,每个会员和来宾都可以举手,上台来就这一-问题, 做1-2分钟的即兴演讲。然后,在白板上写下自己的名字和演讲关键词。我们还会投票选出最佳即兴演讲者,并有惊喜相送。希望大家把握机会!
今天主持这一环节的是xx, 他... ...(介绍即席演讲者),大家掌声有请!(即席演讲环节)
一直 辛勤记录的总评估团队,现在是你们粉墨登场的时候了,有请总评估xxx和他的评估团队!
(总评估环节)
谢谢各位专业的评估
大家喜欢今天的会议吗? (喜 欢~
那么请大家随我一起回顾整场会议:
xxxi带来的即席演讲环节,引发了我们对xx的热烈探讨,和对xx的美好回忆;xxx和xxx的即定演讲,是生活的分享.
机旦对人生的田
通过今天的会议,我是收获颇丰的,希
现在,将舞台交回给主席!
[话术范例参考] English
Script
Dear president, members anddistinguished guests,
Good evening! I'm***,(briefly introduceyourself), I'm so glad to be tonight'sToastmaster of the Evening.
It is the evaluation that makes
toastmasters different from Englishcorner. Evaluation would give usguidance and help us to improve
continuously. So | would like
tointroduce you a very important teamcalled Evaluation Team. Tonigh
leading this team we have ***, he
.....introuce. a bit), let's show ourwarm welcome for *** and his
evaluation team!
Thank you for your detailed
introduction,and looking forward toyour reports!
speeches. The 1st prepared speechcomesfrom **, h...(nroduce)
He will deliver his C1 speech, the ice-breaking speech, objective of thisspeech is: His individual evaluator is;The time requirement is 4-6 minutes;The speech title is
(Do some transitions)
Now let's listen to the professional
evaluator ** he.. .(introduce), he willevaluate **'s C1 speech.
(Do some transitions)
After listening to so many wonderfulspeeches, We will have a 10-minutebreak. Enjoy your networking tim
Wehave also prepared some food andwater for you. And if you have notpaid the entrance fee,please contactthe SSA- the reception person.
(break)
Welcome back! For the 2nd half ofthemeeting, you will have your show-time! Yes, the exciting Table Topics
a table topicsmaster, who will raiseseveral questions one by one. Please
to answer the question by a 1-2minutes' mini speech. Please alsowrite yourname and key words on thewhite board so that we will vote forabest table topics speaker, who will geta surprise at the end of the meeting.Seize the chance!
Today, *** will lead this session, he
round applause!
It's time to welcome back the mostdiligent team-the evaluation team
Welcome general evaluator *** and histeam!
Thank you for all your feedbackreport.
Ladies and gentlemen, do you liketonight's meeting? Personally, Ilike itvery much. Please follow me to recapthis meeting
In the prepared speech session, **
experience, and we saw a role modelin these areas.
In the table topics session led by ***,we had a heated discussion on ***and we learned a lot.
give the control back to President!