2021-06-29

“做事效率低”怎么办

1、合理安排更多事项,宁可让自己忙别让自己闲

这点挺反常识的,但估计放在每个人身上都适用。我执行每日做事清单并记录时间消费半年多了,一直是用笔记本记录,翻看过去的记录,发现一个很有意思的现象:
经常容易出现两种极端,要么这一天做了很多事,记录得很密。要么这一天没干啥事,记录本上那一页很空。
为什么呢?
经济学中,最重要的一个概念就是“供需”,供大于求时,不值钱,都不稀罕。供小于求时,很值钱,很珍惜,不敢浪费。
时间也是如此。

你效率低的时候,很大概率是,你那天没几件事要做,你有充裕的时间,这时候本能的就会降低效率。

如果你当天有很多事情要做,而且有几件是很重要且耗时的事,那你从当天早上,甚至前天晚上就感受到压力和紧迫感,你知道不提高效率,这一天就完不成这几件事了,所以从一上班,就是效率爆棚 的。
本质上你需要效率高时更容易效率高,你不需要时自然就效率低,这就是供需的巨大力量。
所以我们要在每一天合理安排更多事项,你当天工作任务轻时,马上给自己填充点别的事,比如读某本书2个小时,听某个课程3节并做500字输出,规划一下接下来一个月的重要不紧急之事,或者去理个发,去认真买两套衣服,不一定是多安排工作,可以是这些事,做这些事也是有价值的,但如果你不安排这些事,你的做事效率很低,浪费很多时间。

2、适当做一些奖惩,长期主义和即时反馈不冲突

大的奖励,需要长周期完成一个阶段性目标,这是奖励长期主义。
但即时反馈也很重要,奖励自己每天的做事效率。这个是在每天里做,所以别费劲做,简单做随意做就行,或者把每天的一些事情转化成奖励。
比如我在办公室有个鱼缸,我想把鱼缸里放很多多肉和花,我刚才在开始写课时就发了个朋友圈:-开始写今天的课程“做事效率低怎么办?”,如果5点前能写完就去花店买花和多肉。

如果你比较喜欢喝奶茶,你可能本来每天也会杯,你可以把它转化为每天的一个奖励或惩罚,比如你每天上午看一下当天要做的事,然后告诉自己,如果中午12点能做完A,就喝奶茶,如果不能今天就不能喝。

如果你喜欢看电影,也可以变成一个奖惩。比如我今晚准备看一个电影,我看一下今天的工作,如果我能把任务B高质量的在3小时内做完,今晚就看,否则明天再说。

这样就变成了,每天都有一些小目标小奖励小惩罚,不断提到自己小周期内的激情和战斗力,保持在每一天里的效率。

如果你能做到这样,一年365天不是很短,而是挺长的,你能做好很多事情,取得很多进步。

最后我想说,再好的方法,也时常干不过人性,一个效率很高的人,也会间歇性的经常出现堕落、效率低的时候,不用担心,很正常,理性看待,你口需要过几天再提醒自己高效即可。

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