【E战到底】Day 1 认识Excel 突破理论

顶级的学生学思维,优秀的学生学方法,一般的学生学知识。

在第1节课中,对于以上三部分的内容,我的收获如下:

一、思维方式:

001 所有的Excel表格,归根结底只有三个表格

第1个表叫做明细表,记录的是原始数据

第2个表叫做参数表,记录的是对数据的加工规则

第3个表叫做汇总表,记录的是数据加工后的结果

预先设置好参数表,人工填写明细表,自动化生成汇总表,就是Excel的基本思维方式。

002 Excel操作七步走

开始:一开始就要想清楚,做出来的报表呈现的是什么样子,并定义好汇总表的格式。

获取:获取原始数据,可以是从系统导出,可以是由别人发给你,也可以是自己手动录入。

规范:原始数据往往是不可以直接使用的,所以需要对数据的格式进行规范,并生成明细表的数据

计算:通过设置参数表,设置数据的计算规则,得到想要的结果。

分析:利用数据透视表等工具,对结果进行分析,发现数据之间的联系。

转化:将分析的结果,转化为可以阅读的形式,也就是把数据之间的联系,转化为观点或结论。

输出:将结果输出为文章或者报告。

003 使用Excel的四大原则

规范化:不同类型的信息,不要放到一个单元格里面

自动化:能利用公式自动生成的数据,绝不手动运算

可视化:最后生成的结果,尽量转化为形象的图表

函数化:善用各种各样的函数,得到想要的结果

004 养成良好的Excel习惯

良好的保存习惯:文档要在文件夹中分门别类存放,不要全部摆在桌面上

要有快捷键的意识:能用快捷键执行的操作,尽量不要用鼠标点

要有自动化的意识:能用自动化完成的操作,尽量不要手动算

要经常保存:勤用Ctrl+s,避免断电或程序崩溃

要经常备份:在移动硬盘或网盘上做多个备份,避免硬盘损坏导致数据丢失

要多多检查:对于同样的问题,多用几种不同的方法进行校验。

二、学习方法

首先学习基础操作,其次学习高级操作,最后根据各种各样的场景综合应用不同的操作,解决各种各样的问题。

三、具体知识

001 名称框的三个功能

输入单元格编号,快速跳转到对应的单元格

为选中区域命名,快速跳转到对应的区域

为选中区域命名,在函数中使用该区域

002 快速访问工具栏

在工具栏按钮按右键,可以将其添加到快速访问工具栏。然后用Alt+数字可以执行对应的快捷操作。

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