【E战到底】Day 1 认识Excel 突破理论

顶级的学生学思维，优秀的学生学方法，一般的学生学知识。

在第1节课中，对于以上三部分的内容，我的收获如下：

一、思维方式：

001 所有的Excel表格，归根结底只有三个表格

第1个表叫做明细表，记录的是原始数据

第2个表叫做参数表，记录的是对数据的加工规则

第3个表叫做汇总表，记录的是数据加工后的结果

预先设置好参数表，人工填写明细表，自动化生成汇总表，就是Excel的基本思维方式。

002 Excel操作七步走

开始：一开始就要想清楚，做出来的报表呈现的是什么样子，并定义好汇总表的格式。

获取：获取原始数据，可以是从系统导出，可以是由别人发给你，也可以是自己手动录入。

规范：原始数据往往是不可以直接使用的，所以需要对数据的格式进行规范，并生成明细表的数据

计算：通过设置参数表，设置数据的计算规则，得到想要的结果。

分析：利用数据透视表等工具，对结果进行分析，发现数据之间的联系。

转化：将分析的结果，转化为可以阅读的形式，也就是把数据之间的联系，转化为观点或结论。

输出：将结果输出为文章或者报告。

003 使用Excel的四大原则

规范化：不同类型的信息，不要放到一个单元格里面

自动化：能利用公式自动生成的数据，绝不手动运算

可视化：最后生成的结果，尽量转化为形象的图表

函数化：善用各种各样的函数，得到想要的结果

004 养成良好的Excel习惯

良好的保存习惯：文档要在文件夹中分门别类存放，不要全部摆在桌面上

要有快捷键的意识：能用快捷键执行的操作，尽量不要用鼠标点

要有自动化的意识：能用自动化完成的操作，尽量不要手动算

要经常保存：勤用Ctrl+s，避免断电或程序崩溃

要经常备份：在移动硬盘或网盘上做多个备份，避免硬盘损坏导致数据丢失

要多多检查：对于同样的问题，多用几种不同的方法进行校验。

二、学习方法

首先学习基础操作，其次学习高级操作，最后根据各种各样的场景综合应用不同的操作，解决各种各样的问题。

三、具体知识

001 名称框的三个功能

输入单元格编号，快速跳转到对应的单元格

为选中区域命名，快速跳转到对应的区域

为选中区域命名，在函数中使用该区域

002 快速访问工具栏

在工具栏按钮按右键，可以将其添加到快速访问工具栏。然后用Alt+数字可以执行对应的快捷操作。