学会写清单

不论你选择的是“待办事项”“购物清单”,还是“利弊对照表”,只要能提起笔来,就是个好的开始,就都可以让你的身心灵受益。列清单可以减轻压力,可以提高工作效率,可以让你有条理、有目标,一步一个脚印。

“所以说这就能产生一种动力,像是:‘这事我要做到!’然后你会慢慢看到事情有进展。就算只是小小的一步,累积起来的动能也会相当可观,也会推着我们向前。”

花一点点时间列张表,是稳赚不赔的投资。“越简单越好,懂吗?”这话可以套用在生活中的所有事情上,包括列清单。

人很容易因为清单太复杂而索性放弃,所以列清单最重要的原则就是简单,易行。

1.写下来再说

眼不见为净,人只要没看到就很容易忘记,所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐,反正先写下来再做打算。

2.把清单组织好

知道有哪些事情要做以后,第二步就是组织。组织的意思就是分门别类:公务、家务、小孩、放松,诸如此类,基本上生活中的每一环都应该要有专属的清单。不分好类别,你的清单就会满到你连看都不想看。

3.排优先级

清单分门别类完,各就各位之后,第三步是要扫一遍所有的项目,然后按照紧急程度或重要性来排定顺序。这么做可以确保你按部就班,重要的事情先专心做完,不会手忙脚乱。有些事情固然不那么难以完成,但毕竟重要性不高,这时候你就要忍住,别先被这些小事分散了注意力,以免影响到大局。

4.重新写一遍

分门别类做好,也知道什么重要、什么不重要后,再来就是要把清单给重写一遍。把清单重新整理得干干净净、清爽宜人,一方面好读,一方面是方便使用,你会比较好确认,容易画掉条目。同一张清单我会重写好多次。你可以去摸索自己习惯、顺手的做法,我很讨厌混乱,所以只要清单一乱,条目东一个西一个,我就会索性另起炉灶,重新来过。

5.每天重来一遍

为了让事情完成,清单不用怕多,需要列就列。我每天都至少会先列一张清单,然后边做边把事情写上去,今天没完成、没画掉的事情,我会再加到第二天的清单里,以此类推。

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