开会小反思

昨天开了一个会，总觉得有什么地方不对，希望下次可以开得更聚焦、更有效率，减少时间浪费，于是想对开会做一个总结。

先说做得比较好的地方：

1.对开会进行了充足的准备；

2.为了减少对开会设备的依赖（有时候掉线、有时候无法看到共享的屏幕），先将会议材料发给大家了；

做得不好的地方：

1.在会上没有明确安排工作，留到会后通知，当时想着通知不清楚；

2.举一些更具体的例子说明问题。

可以改进的做法：

1.给每个人准备一份备忘录，这个会要讨论啥、基本的情况等等。会议开始的时候，所有人先别说话，先静默地读这份备忘录。——《罗胖60秒：如何开会最有效率？》其实一般发下去材料，大家是不会仔细看的，还不如开会前集中看。

2. 确定每个单位做什么，其中重点是什么，特别要求是什么。重要的内容，一定要强调，甚至请领导在会议上亲自强调会后，立即发OA。会后安排， 很多人不一定认真看OA，反而会说通知不到位。