一招教你解决拖延症——《吃掉那只青蛙》之做计划

自从上周学习了时间管理后,制定了12月的第一周计划,确是比起之前在计划指导下,行动力更显著、目标也从分散到聚集,但部分的项目却还是拖拖拉拉到最后一刻才想到去完成。

细想着,为什么存在这样的“拖延”问题呢?如何可以解决呢?

带着问题,今天我从《吃掉那只青蛙》其中一章节中,逐步得到了答案,也更加清晰的了解到:制定计划,要从 “总” 到 “分” 去制定计划,对任务需要有连贯而持续性的计划。

怎样才能吃掉一头大象呢?

答案:一口一口地吃!


上周制定的计划,是基于当时情景下所列举的、想做的事项和任务,可以说,是片面的,部分项目其实是没有延续性的,做完了又如何呢?能解决或达到什么目标吗?——其实并没有,因为没有整体对每一项任务思考过为什么做?目标是什么?可以怎么分步去完成?

因此,需要针对不同的目标制定不同的计划

首先:拟定一份总计划

1)内容是:脑海里能想到的,未来能做的所有任务以及相应职责

2)可不断补充插入具有持续性的任务

3)优先级排序

其次:每月计划

每月月末,为下一个月要做的工作制定一份每月计划,工作的内容则是从总计划中分解出来的

再其次:每周计划

每周工作开始前,要花10~20分钟的时间提前制定一份每周计划,计划下一周的工作。

最后:落实到每日

结合着每月计划和每周计划列出来的事项,根据优先级,分配到每日计划中。当然咯,结束每天的工作时,也可在每日计划中写下在第二天要完成的工作,做到有条不紊。


这种系统化的时间安排训练对生活、工作都非常有帮助,若成为一种习惯能极大将生产力提高25%,相当于每天节省出2小时,久而久之会有所改变生活。

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