1、计划修正术
有了目标,你也思考了应该怎么干,但是,你的思考实际上是没有止境的,你必须不断学习,进行重新思考。
不管你当时想得多么全面、有逻辑,方向多么明确,都不可能到达一个完美的状态,原因在于,你当时思考的时候,肯定有一些元素、因素被你漏掉了,是你不知道的,或者情况本身发生了变化。
学习是非常有必要的,你要一直保持学习、思考,随时对你的思考进行检测,看看它跟实际情况到底符不符合。
思考跟行动分隔的时间越长效果越差。
两种不同的情况:有一种人非要把计划雕琢得非常完美的时候才开始行动。另外一种人在思考跟行动之间的关系上面,他一旦开始工作,就再也不思考怎么样改善自己的工作方式,也不看自己的计划。
我们应该把思考跟行动相结合。
首先,尽早行动。你一定要花点时间制定计划,越复杂的事情越应该做一份书面计划,记录当时打算怎么做,预期的结果是什么,这个计划可以将来比照现实。
另外,我们还要及时总结。
我们对具体的工作方法要制定计划,要付诸实施,要进行总结,同时我们要对我们共同工作的方式制定计划,付诸实践,进行总结,这样就能够让整个团队都在一个学习的氛围内,在一个边执行边思考的状态里。
2、激励管理术
首先,你要问一下自己为什么不能更努力地工作。第二,你能做什么?
如果你不想把人生浪费在现在的工作上,不妨给自己定一个目标,然后循序渐进地实现它。你不需要把所有时间都花在这份工作上,也不需要把一辈子都奉献在这个工作上,但是你应该循序渐进地实现自己的目标。
在一起工作的人越多,大家不专心工作的风险就越大。
首先,尽量给每个人提供有吸引力的角色,不要让他觉得自己不重要,受冷落,要尊重他的劳动成果,让他自主决定一些事情,而且要让他看到,他的努力是有效果的,是有反馈的。
另外,让每个人有机会发表自己的意见,不要天天让人家埋头干活。
最后,大家可以一起分配工作,不要一个人说了算。然后,分配的过程中我们可以用一些更合理的标准,不要光做被分配的人,可以跟大家一起参与到分配工作的过程当中。
3、反馈的艺术
我们之所以不愿意提供反馈,是因为我们没有有效反馈的方法和技能。
正确反馈的方法:
A、每次给别人反馈的时候,要记得一定要给同事反馈,也要让同事给你反馈,这样大家才能够高效工作。
B、要根据不同的目的提供不同的反馈,在反馈之前,你一定要搞清楚自己的目的是什么。
C、制定一些人事决策,我们需要对一些同事进行评估。
三种不同类型的反馈:感谢、建议或者指导、评估。
首先对事不对人,不要让人家感觉到,你在批判他这个人,在向对方说明你比他更聪明,在跟对方争夺权益。尽量用对话的方式,不要说教。不要上来就提,可以先肯定他的一部分,然后再提,提的时候尽量用肯定代替否定,你告诉对方应该怎么做,不要老告诉他不能怎么做。不要一次提过多建议。
所思:许多问题无论是自己想到的还是别人想到的,都一定要正视,而不能为了糊弄,得过且过,既然发现错误就要改变~
就像三个和尚讲给我们的道理一样,和尚越多越没有水喝,大家都会觉得不是自己一个人的事情,会默默的进行对比,效率反而更会下降~
一味的闷头干活,不进行反馈和反思,最终结果也只能是完成了而已,不能及时发现这中间所存在的问题,应付了事,结果可想而知,搭进去了人力、物力、财力,却没有一个好的结果~
所以我们做事情一定要对事不对人,要做到及时修正,学会激励,定期反馈~