多人任务管理,如何做好任务管理,任务管理软件

任务管理，简单易懂，就是对任务进行管理。那怎么可以更好进行任务管理呢？怎么样样可以让任务进度可视化，一目了然呢？有效的管理可以让我们事半功倍。

接下来我们看一下如何借助任务管理软件高效的做任务管理。

首先创建一个任务看板

• 进入Leangoo领歌敏捷看板系统，使用轻量级项目模板创建一个任务看板
• 任务看板内包含：列表和任务卡片，列表一般代表任务流程及状态（可自定义任务流程）一张卡片为一个任务
• 拖动任务卡片到不同列表，以体现任务的完成状态

 

任务卡片

在Leangoo中，任务是以卡片的形式展示，一张卡片代表一个任务，在卡片内可以：

• 详细描述任务信息
• 设置实际工时和估算工时
• 设置任务的开始截止时间及任务到期提醒
• 设置任务之间的关联关系，可关联文档、脑图、项目等
• 设置前后置任务
• 设置任务卡片完成进度
• 可查看卡片历史轨迹信息
• 分享任务卡片
• 标签为任务分类
• 评论并@成员等

 

看板成员

创建好看板后，通过看板“成员”为看板添加成员一起共享协作

• 可以通过邮箱添加成员，也可以通过链接邀请成员，也可以从其他看板导入成员等多种邀请方式
• 未注册成员系统会自动注册并发送注册信息至邀请邮箱
• 可通过成员名称后的“漏斗”以成员筛选任务

任务分配

• 进入看板内，拖拽右侧成员头像至任务卡片上即可完成任务分配
• 被分配成员则会收到任务提醒，提醒方式有：微信、邮件及Leangoo系统内部通知
• 看板内任务可多人编辑，实时同步，实时更新

 

批量设置看板内成员权限

目前看板内成员权限分三种，点击右侧成员，可批量设置成员权限。

• 看板管理员：拥有导入导出看板，分享看板和删除归档看板等权限
• 普通成员：拥有修改看板的权限
• 观察者：只能浏览看板内容，没有编辑权限

 

看板内标签、筛选

标签通常用作对任务的分类。

Leangoo看板内可以通过标签筛选任务。

• 标签可以自由命名
• 拖拽标签至任务上即可
• 勾选标签可通过标签筛选
• 标签和成员可组合筛选任务

 

看板数据导入导出

看板右侧菜单中，可以导入导出看板数据、删除看板、归档看板等。

 

看板内任务分布情况

通过任务分布统计帮助团队快速直观的了解团队成员每个人负责的工作负荷及工作进展状态，帮助团队进行更高效的协作。

 

项目内看板进度统计

配置好看板信息，即可在统计页面内看到所有项目内所有看板内任务完成情况。

 

项目内成员任务数量统计

成员任务数量统计是统计项目成员在该项目中的所有看板中的任务分布情况。

项目成员工作分布情况

工作分布统计展示项目成员在该项目内的所有看板/脑图中的任务分布情况。

通过工作分布统计帮助管理者快速直观的了解项目成员每个人负责的工作负荷及工作进展状态，帮助团队进行更高效的协作。

项目文件管理

Leangoo中提供了文档存储，便于团队沉淀经验、共享资源。

• 多人共享项目文件
• 实时同步上传
• 支持文档、图片、视频等资料上传
• 可深度关联工作任务，看板中打开任务卡片，可关联文档