读书侠笔记《搞定》

《搞定》

【1】忙、盲、茫

怎么这么忙？事情仿佛根本做不完，天天被事情追杀！忙起来两眼一抹黑，就像个盲人，根本不知道这么忙通向哪里？也有计划，也有日程表，可为什么就是摆脱不了忙的压力？真的很迷茫！

说好的幸福人生，还能搞定不？

【2】轻装上阵

必须能！GTD——get thing done！咱们忙得稀里糊涂，根本原因就是咱们的脑子里稀里糊涂，一会想该做什么，一会想该怎么做，一会冒出一个主意，一会想起一个风险，实在乱七八糟，严重需要整理，把这些混乱的思想全部扔出去！怎么整理？管理行动。把自己要做的事情分门别类整理好，眼前只有值得行动的具体行动，大脑的资源只用在当下做好这件事，就能高效完成，然后腾出时间，做更多的事或是用来思考。

具体该怎么管理？两个维度，一横一纵。

【3】横向管理：收集

首先，咱们得盘点下所有的事情，如果让这些事情放在脑子里，那是大大的不靠谱，要百分百地收集所有还没解决的事情，把它们放在纸质或电子的收集系统里，但收集的工具不能太多太复杂，越少越好，够用即可。

当所有的事情都收集出来后，下一步该怎么处理？

【4】横向管理：理清

不同的事情要区别对待。首先，对于一件事，咱们需要采取行动吗？不需要采取行动的分两种，一种是无用的垃圾，直接丢弃；一种是将来也许会做的，放进备忘录。那么对于需要采取行动的，如果是明确知道下一步行动的，分两种情况，一种是可以在两分钟内完成的，立即执行；一种是不能再两分钟内完成的，则需要指派别人或延迟行动。如果是不能明确知道下一步行动的，那么就是项目，那需要进行项目的策划和制定具体计划，计划制定到：明确下一步行动。然后再看能不能两分钟内完成。

【5】横向管理：整理

在理清的过程中，咱们需要用到几张清单：第一张是备忘录，存放当下不用采取行动，将来也许会做的事情。第二张是项目清单，都有哪些项目需要做；第三张是项目计划清单，存放每一个项目的规划；第四张是下一步行动清单，存放不立即执行，需要延迟到某个时间执行的动作；第五张清单是等待清单，存放需要安排别人做的事情；第六张清单是日程清单，是用天的维度去整合下一步行动清单里要采取的行动。

所有的事情都各归其位，就可以轻装上阵地各个击破了。随着事情不断完成，又有新的事情不断加入，这些表会不会乱？

【5】横向管理：回顾

会的，所以要定期回顾，而且要每周回顾：手机和加工处理所有的事情，回顾整个系统，更新各类清单，做到彻底、清楚、实时和完整。只有系统清清楚楚，大脑才会空空如也，别误会，不是让咱们忘记一切，而是让大脑只专注处理当下的行动。

那么，日程表里还是有很多事的，该怎么选择当下的行动？

【6】横向管理：选择行动

跟着感觉走。哪些感觉呢？第一情境，当下所处的环境、手头有的工具，适合处理什么事情，就优先做什么事情；第二时间，当下有多少时间，适合处理什么事，用好每一片碎片时间；第三精力，当下的精力水平，适合处理什么事情，比如早上更适合读书；第四，重要性，优先处理重要的事情。怎么确定重要性呢？从下到上依次通过行动、项目、关注点和责任、目标、愿景、目的及原则这六个层次来判断。以上所有的事情，基本都可以归为三类：第一，执行实现安排好的事情，不断推进落实；第二，处理突发事件；第三，安排自己的工作，维护清单。

以上是横向管理所有的事情，那么具体到项目，该怎么搞定呢？

【7】纵向管理：定义目标和原则

首先要定义项目的目标，通过定义目标，咱们可以界定成功的边界，建立决策的标准，调配资源、激发动机、阐明重点和拓宽选择。通过定义原则，可以清晰地知道做这件事情的限制因素和行为准则是什么。

目标和原则，听上去就硬邦邦的，有没有感性点的？

【8】纵向管理：展望结果

接下来需要咱们展望结果，聚焦这个项目，尽量清晰地想这个项目成功后的样子，越清晰，内心就会越渴望，就会激活咱们的神经网络，朝思暮想，就会让咱们在意一切与这个项目有关的信息，所谓的念念不忘，必有回想，是有根据的。（关于这一点，推荐阅读《走进魔法店》）

光有展望太虚，还要来点实的，项目该怎么实现？

【9】纵向管理：头脑风暴

当咱们觉得一件事很难做到的时候，是不是因为还没有找到足够的方法？怎么找足够多的方法？头脑风暴。头脑风暴的关键有三：第一不判断，不质疑，不评估，不批判；第二追求数量，不求质量，第三把分析组织工作置于次要位置，目的是尽可能多地找出可能性，所谓先大胆假设，再小心求证。

头脑风暴出来的点，多且乱，如何整理出可行的方案？

【10】纵向管理：组织整理

接下来进入组织整理工作。首先咱们要分析事件的重要组成部分，然后把头脑风暴出来的内容进行整理归类，可以按先后顺序，也可以按组成因素或重要程度。最后，要把每一个点都细化。（关于这一点，推荐阅读《金字塔原理》和《麦肯锡方法》）

细化到什么程度？

【11】纵向管理：执行

细化到“无脑执行”，不再需要拆分新的计划，可以马上进行下一步行动。当咱们始终能保持头脑清晰，关注当下，高效行动时，就会进入一个良性循环——效率越来越高，效果越来越好，事情都被搞定，时间越来越多。

要想做到GTD，关键有三大原则

【12】三大原则

第一，要养成收集的习惯。压力来自对未知的恐惧，而当所有的事情都清清楚楚，压力就没有那么大了，剩下的，就是安排行动了，根据自己的能力和现状，合理调整目标，让一切尽在掌握。第二，确定下一步行动，想法如果不变成行动，永远会停留在想法，而一旦开始行动，遇到的困难和阻力又足以让咱们感到沮丧，这个时候，就需要把大事件拆解为一个一个小行动，永远有下一步，整个事情就动起来了，克服万事开头难。第三，学会关注结果。集中精力，在脑海里对结果做出正面预期，并以此影响实践，就像吸引力法则。

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读这本书的时候，我的脑海里不断浮现出另一本书《怦然心动的人生整理魔法》，虽然一本在讲家务整理，一本在讲时间管理，但其本质，有诸多相似。也许伟大的方法，都是万变不离其宗吧。