上篇日本人经营之道 一破坏对手的情绪乱其方寸

做生意如同两军对垒,既是攻坚战,也是心理战,一方面要稳定自己的心理,另一方面要找到突破口攻破对方的心理防线。

曾经有三位日本人代表日本航空公司与美国的一家飞机制造公司谈判。日方作为买方,美方作为卖方。美国公司为了抓住这次商业机会,挑选了最精明干练的高级职员组成谈判小组。谈判开始时,并没有像常规谈判那样双方交涉问题,而是美方开始了产品宣传攻势。他们在谈判室内张贴了许多挂图,还印制了许多宣传资料和图片。

美国人用了两个半小时,三台幻灯放映机,放映好莱坞式的公司介绍。他们这样做,一是要加强自己的谈判实力,另外则是想向三位日本代表作一次精妙绝伦的产品简报。在整个放映过程中,日方代表静静地坐在那里,全神贯注地观看。

放映结束后,美方高级主管不无得意地站起,扭亮了电灯。此时,他的脸上挂着情不自禁的得意的笑容,笑容里充满了期望和必胜的信念。他转身对三位显得有些迟钝和麻木的日方代表说:“请问,你们的看法如何?”

不料一位日方代表却礼貌地微笑着说:“我们还不懂。”这句话大大伤害了这位美国高级主管此时的心情。他的笑容随即消失,一股莫名之火似乎正往上顶。

他又问:“你说你们还不懂,这是什么意思?哪一点你们还不懂?”另一位日方代表还是有礼貌地微笑着回答:“我们全部没弄懂。”美国的高级主管又压了压火气,再问对方:“从什么时候开始你们不懂?”第三位日方代表严肃认真地回答:“从关掉电灯,开始幻灯简报的时候起,我们就不懂了。”

这时,美国公司的主管感到了严重的挫败感。他灰心丧气地斜靠着墙边,松开他价值昂贵的领带,显得是如此地心灰意冷,无可奈何。他对日方代表说:“那么,那么……那么你们希望我们做些什么呢?”三位日方代表异口同声地回答:“你能够将简报重新来一次吗?”

美国公司精心设计安排的幻灯简报,满以为日商会赞叹不已,从而吊起他们花大价钱购买的胃口。可是正当美国公司为他们的谈判技巧和实力沾沾自喜的时候,日方代表的“愚笨”和“无知”使他们突如其来地感到沮丧,而且日方代表还要求重新放映幻灯片,这种拖延时间的办法,又使他们的沮丧情绪不断加剧。等到双方坐下来谈判的时候,美方代表已毫无情绪,只想速战速决,尽早从不愉快中解脱出来。谈判结果自然是对日方有利的,三个日方高级职员以他们的智慧和谈判技巧为公司节约了一大笔资金。

用“愚笨”和“无知”的假象掩盖自己的真实意图,其用意是想在时间上拖垮对方的斗志。美方所表现出来的实力越强,日方代表越不以为然,在不断的重复中,美方代表的得意之情早已被消磨得一干二净,又哪来情绪去用心谈判呢?而在这种长时间的观察了解过程中,日方的准备则会更加充分,谈判也就不难取胜了。

巧用环境也可以破坏对手的情绪乱其方寸,达到出奇制胜抢占先机的效果。争取在己方场地举行谈判协商活动,获胜的可能性就会变得更大一点,正像足球比赛要争取主场一样,各方面都对东道主有利。日本人在商务谈判中就善于使用这种策略。

我们知道,日本是一个自然资源匮乏而经济十分发达的国家。以钢铁和煤炭资源来说,其优质高品位的铁矿和煤炭的蕴藏量都非常低,又因二战前实行的经济军事化和战后的以经济成倍增长计划为特点的经济起飞,铁矿和煤炭的矿藏已开采殆尽。

而与此相反,澳大利亚是一个幅员辽阔、自然资源丰富的大国。日本渴望购买澳大利亚的煤和铁,在国际贸易中澳大利亚一方却不愁找不到买主。按理说,日本人的谈判地位低于澳大利亚,澳大利亚一方在谈判桌上占据主动地位。可是,精明的日本人却以大量订购澳方煤、铁并免费提供来回程机票为诱饵,将澳大利亚的谈判者请到日本去谈生意。

澳大利亚人到了日本,他们一般比较谨慎、讲究礼仪,而不至于过分侵犯东道主的权益,因而日本方面和澳大利亚方面在谈判桌上的相互地位发生了显著的变化。澳大利亚人过惯了富裕的舒畅的生活,他们的谈判代表到了日本之后不过几天,就住不惯日本的木屋和榻榻米,吃不惯东方式的日本饭团和鱼子酱,急切想回到故乡别墅的游泳池、海滨和妻儿身旁去,所以在谈判桌上常常表现出急燥的情绪,急于求成的心理。

作为东道主的日方谈判代表却不紧不慢、不慌不忙地讨价还价,有时还故意停下来,介绍一下日本风情民俗,甚至陪对方出游、出席舞会,以此更加剧澳方代表的急燥心理和回归情绪,使日本谈判代表掌握了谈判主动权。结果,日本方面仅仅花费了少量款待和来回程机票作“诱饵”,就钓到了“大鱼”,取得了大量谈判桌上难以获得的东西:他们以低于国际市场近一半的价格取得了澳方大量的煤铁订货。

一般来说,重要的问题或难以解决的问题最好争取在本单位进行谈判,如果迫不得已亲自到对方地点谈判,谈判人员也要做好相应的对策,如谈判前充分休息和睡眠,预先订好房间,带全必须的资料和笔记本电脑等设备工具,得以保持谈判者从容和舒适的工作状态,以减少己方失去“场地优势”带来的不利影响。

总之,要成为一名成功商人,在形势急转直下,自己的经营活动处于极为不利境地之时,切不可草率做出决定,而是要静下心来稳定情绪,等待形势的进一步发展。这种静观其变,以不变应万变的策略,能使自己掌握主动权,避免处于两难境地,是一种积极稳妥的方法。

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