没有绝对好的系统，只有适不适合你的系统。
合适的选择每月可以多出50万利润。为了减少大家的试错成本，今天把市场上好用的系统盘点一遍，主要逻辑是：什么系统——什么功能——适合什么机构。
我们用系统的原因是因为人工无法精细分析出机构问题，无法最快速不出错的管理家长和员工，也就是无法精细化运营机构，很多机构就是在这个瓶颈上耗费了人力和时间成本，利润提不上去，所以：
所以：我们机构的目的就是利润的提升
但是：我们并不是要选择一个更“好”系统，而是选择一个更“合适”自己机构情况的系统
“金宝贝对老会员做了非常多的精细化运营，每月我们的签单金额在80-130万之间，其中新会员的缴费比例只占20%，其他40%是老会员续费，另外40%是老会员转介绍。这个你们就能看到我们对老会员做的工作有多到位了。”金宝贝店长KIKI告诉我们。
金宝贝就用了一套来源于总部开发的基于网页上使用的教育管理系统。
所以：用对合适的系统非常重要，以下早教研究院对1000家管理软件实际使用的机构进行了抽样调查，按照机构最关心的问题做了几个类别的对比排名，还没有选择教育管理系统的老师们，可以根据自己机构最需要的部分来选取最称心管理系统。
一、性价比PK（只排名前5）
NO.1 天启学堂
NO.2 BOS校长
NO.3 校宝
NO.4 校盈易
NO.5 校管家
排名说明（只介绍前3）
性价比排名的关键因素主要和软件公司的定价策略和近期活动息息相关。
天启学堂市场定价4800元2年，3800元一年，用过系统的人都知道，最怕系统买了没人管，不更新，所以这款手机版软件提供的持续系统维护服务和功能更新，还是抓住了目前市场的痛楚，近期是属于推广期，开放一定数量的永久免费名额出来，因此目前大部分的该系统用户都是获得了永久免费的资格，据研究院了解，的零成本终生免费活动已经结束，只能跟上后续买2年持续用持续免费的资格了。
BOS校长由于是采用了分人数定价策略，即机构小于10人以下，可免费使用，超过10人以上，每超一人将收取3元一天的价格，这个在绝大部分中小机构来说，都是比较适用的。据研究院的了解，后期该系统逐步完善后，每超一人的单价可能会涨到5-7元每人每天。
校宝免费版只需要收取300多元的功能开通费即可使用，如此低的价格也就是一顿饭钱而已，因此也在性价比中排上了前三。另校宝还有专业版，和免费版相比，多出了员工数量不限、课时提醒、员工管理、课时统计、签到打卡等核心功能。但专业版的价格在为每家店每年2499元。
其他软件价格在3000元-6000元一年，也有天价系统例如天校，售价16800元一年。还有一些买断形式的价格，例如ETM、百策，价格在3000-6000不等，买断的弊端是系统后期的更新维护无法保障。
二、公司实力PK
NO.1校宝 1300万
NO.2 天校 1000万
NO.3 天启学堂 600万
NO.4 ETM 500万
NO.5 校管家210万
排名说明
公司实力排名因为无法获得各个机构真实的销售情况，因此从公司的注册资本来侧面评估各个公司的风险承受能力（有限责任公司的风险最大值为该公司的注册资本数）。
校宝因获得了教育行业龙头企业学而思的投资，因此注册资本领先，该公司产品在网页版的同类竞争对手中，拥有较好的表现。与其在行业中沉淀了7年有很大关系。
天校是跟谁学旗下的管理软件，跟谁学在创业之初对外号称融资5000万美金，由于无法确认数据真实，研究院只能从工商注册资本1000万来评估。跟谁学创始人陈向东及其大部分的骨干成员均来自教育龙头企业新东方，目前主营业务是做老师的在线视频教育平台。
天启学堂团队来自阿里巴巴，拥有BAT级别的软件开发能力和产品设计能力，虽然该公司只运作了1年多，但是从研究院调查的过程中来看，拥有相当雄厚的粉丝群体。
三、功能实用性PK
NO.1 天启学堂
NO.2 天校
NO.3 校宝
NO.4 校管家
NO.5 校管家
排名说明
功能实用性排名主要按照给机构产生的实际价值和使用过程中流程是否顺畅作为依据。
天启学堂的slogen是“让你的利润相当于多开几家分店”，主打功能是在为机构提高消课率和减少员工重复劳动，提高机构的利润。在使用设备上兼顾了手机、iPad、网页版3个类型。在工作流程上从市场采单到分配名单、到跟进安排体验、到签单排课、到请假签到、到家长微信互动做了全流程的功能流畅的设计，但缺点是天启学堂当前没有提供机构的微营销、微官网的服务，在帮助机构获得线上招生能力上薄弱。
天校的主打功能是销售管理，系统中在很多地方都打通了与跟谁学的系统关联，并拥有CRM、ERP、营销等功能。在招生能力上，研究院调查结果显示由于根谁学在线教育平台的特点，只有可在线教学的机构可以从跟谁学平台获得一定的招生流量。
校宝由于在行业内开展了7年，在产品功能上的覆盖基本已经是全部功能了，并且拥有小班模式和一对一模式，用来适用于早教、K12、琴行、舞蹈类等全行业的需求。由于功能太多太杂，在易用性上校宝还有很长的路需要走，毕竟教育行业内大部分的工作人员是女性。另外校宝也不具备帮助机构获得线上招生的能力。
四、功能亮点PK
NO.1 天启学堂
NO.2 天校
NO.3 校宝
NO.4校管家
NO.5 校管家
排名说明
功能亮点排名的主要依据是在产品的设计过程中，是否拥有一些即实用又是其他产品不具备的且眼前一亮的功能。
天启学堂可能是来自阿里巴巴的原因，研究院发它带给教育行业太多的惊喜。
例如家校互动体系中的智能请假和签到系统，采用了就是手机支付的流程，机构发起家长确认即可，自动记录流水账，双方各自可查，省去机构1-2个人工。
还有还可以自动提醒家长上课、签到、请假、调课、停课通知等信息，以及独立的孩子教育成长记录。另外独树一帜的来电号码显示功能更是我们再其他平台闻所未闻的，基于销售人员大量的销售呼叫，不凡有些用户回电咨询，天启学堂可以在2秒之内快速将陌生号码转化成该号码对应的用户的姓名、孩子姓名、跟进记录等基础信息呈现在来电界面。
天校流淌的是新东方的血液，充分了解K12机构的需求——招生。结合招生，天校做了接近60%以上的功能都是服务于招生的，其中包括百加宝等招生宣传制作工具。因此我们可以看到天校中有自动通话录音、直接用天校和粉丝沟通。该系统的母公司产品跟谁学在线教育平台，目前是国内老师在线教育的第一品牌，网站日均访问量在4万人左右，在线师资数量约10万以上，对一些可以在线教育的机构，有着致命的诱惑和很实在的招生帮助。但是就天校系统本身来看，售价目前是16800元每年起，性价比在目前调查的系统中排名最低。
其他的管理系统由于都属于传统的工作，在功能特色上并没有太多的差异化，功能都基本为常规的几个板块，例如招生管理、排课管理、签到打卡（需要配上硬件设备），因此不做详细的一一介绍。
五、数据安全性PK
NO.1 天启学堂、天校、校宝、校管家、校管家
NO.2 ETM、百策
排名说明
按照数据的泄密和丢失风险来排名。数据泄密的安全级别取决于数据管理中的流程和数据结构设计的严谨性。而数据丢失则是数据储存的备份方案的完整性。
数据安全性的排名目前只有2极分化，一类是云储存的方式（即存在网络上），另一类是本地储存的方式（即存在机构自己电脑里）。
云存储类的代表有天启学堂、天校、校宝、校盈易等，大部分的云储存都是在阿里云上面完成，阿里云是承载支付宝、淘宝等电子商务行业的云服务器，拥有国际领先的安全级别。目前在阿里云上的大部分管理软件都采用了“双服务器”备份模式，在数据丢失的保障上做了较多准备。
本地存储类的代表是ETM和百策，以及很多机构使用的excel表格的处理方式。这类的缺点在于确保数据及时性的前提下，安全性很不稳定，很有可能随着机构电脑的老化而导致数据丢失。早些期间我们早教研究院旗下部分机构就出现了此类问题，硬盘已坏，所有在硬盘里系统的数据、和本地的表格全部丢失。
两类存储相比，研究院建议机构使用云储存的方式，就想建议把钱存进银行而不是放在保险柜。与此带来的好处不但可以在家里也可以工作、还可以提升数据的安全级别、并且可以拿出和家长相关的数据与家长互动。
最后推荐
以下评分表是早教研究院在本次调查过程中的结果：
天启学堂
推荐指数 4.8
适用机构 0-6岁的早教类、乐高类、其他启蒙开发类机构。
-推荐原因
1、手机端为主，并主打消课率提升，可以提高机构的实际利润。
2、能和家长自动化的互动，减少人工成本提高家长体验。
3、数据分析为主打，为管理者解决员工监督和决策准确性快速性的问题
-缺点
1、即将关闭永久免费的注册资格，后期注册的机构按原价进行。
2、没有线上招生环节。
校宝
推荐指数 4.5
适用机构 所有的教育机构
-推荐原因
1、功能多，类似均码衣服，可适用于各类型的培训机构；
2、免费版价格便宜；
-缺点
1、没有手机端系统，工作方式局限在电脑前。
2、无法实现线上招生引流。
天校
推荐指数 4.1
适用机构 能做线上培训的大型教育机构
-推荐原因
1、能够为在线教育的机构实现线上引流。
2、能满足对招生有高频率的机构的招生管理需求。
-缺点
1、价格昂贵，只有大型连锁机构能够消费。
2、背景是跟谁学，与线下机构的师资资源冲突。
最后，方便读者，将推荐系统列出来，根据上文依据，自行选择合适自己机构的系统：
校宝
天启学堂
天校
校管家
校长
校管家
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