日常重复性工作的目标与执行

一、

我最近发现,大部分人在做日常重复性工作时,做事情基本很难让领导满意或事情很少越做越好。

领导在安排工作之后,心中是有个预期的,事情在实际执行过程中,他也不会手把手的指导你。

你稍微机灵一点,就会想一下具体该怎么做,就开始执行,然后日复一日。

大部分人也确实是这样的,如果你这样就开始做,而且做了一段时间没有给领导反馈,80%以上的概率,你会做不好,领导脾气要是暴躁,等他检查你工作时,肯定开骂。

这样的员工,有些看上去还特别努力,经常加班,让领导感觉束手无策。

有些领导会想办法管管,有时候“教育”一小时,教育完,领导很有成就感。

其实对结果也没啥改变。

这中间原因有很多,但有三点通病:

1、做事情经常忘东忘西,执行时候总出问题;

2、不清楚事情的根本目标和核心结果是什么,工作做着做着就偏离重点;

3、只执行,不思考,也不复盘。

二、

为什么会这样?

1、工作量太大,每天经常要加班才能把事情做完,没时间思考或不思考;

2、“希望”把事情做好,不得章法,还不喜欢思考;

3、每天得过且过,做完工作就下班。

第三种就算了,这篇文章帮不了你。

第一、二种,如果是真的想把事情做的稍微好一些,认真看下面部分并执行,会有很大帮助。

其实所有的问题,归根结底:脑子不够用,还不思考,解决方法不对。

工作时间,脑子是真的不够用,事情多。

工作之外,不原因想工作的事情,有时间,不思考。

有时候你想解决,认真思考出一个解决方案,会发现执行一段时间,不了了之。

三、解决方案

重复性工作,要想解决好,目标、执行缺一不可。

第一,定目标;

第二,执行方案,要能落地;

这里最关键是第二点,经常有领导给员工制定了目标,就不管了,简单粗暴定目标,用目标教育你。

真到执行层面又不管你,问你要结果,也没有。可是作为领导“教育”你一个小时还不够,难道再来一个小时,领导也累,心累。

今天我就给你解决这个问题的方案:制定工作执行流程。

别看好像很简单,简单的东西,做起来不简单。

具体操作方法如下:

1、将日常重复工作的工作内容,按照步骤依次列出来(包括检查这些步骤),并打印成一张A4纸,放在案头。

2、按照日期,做一份表格,将步骤都放进去,并打印出来,放在案头,每完成一项,打钩。

3、将目标打印出来,放在案头。

4、每天开始工作之前,先看3的目标是什么,记住这才是你工作的重点,参照1的内容执行,按照2的表格标记。

5、每周二检查目标的完成进度,检查一遍日常重复的工作,有没有偏离目标,进度如何,怎么解决。

6、 检查完目标,将1的步骤优化一遍,重复是为了精进,重复过程中,找到能够提高效率的地方,进行优化迭代。

7、每周三跟你的领导反馈目标进度以及确认目标是否发生变更。

每周二、三的动作,其实应该每天做,考虑到方法的执行,你要能真的落下去,前面4周,建议每周检查一次即可。

这么操作有几个好处:

1、所有的工作流程、步骤都写出来,每个打钩处理,可以帮助你解决忘东忘西的问题,同时清空大脑。

每天工作事情那么多,都要记着,大脑是很累的,时间长了,自然影响思考这件事。

2、每周检查、每天检查,可以帮助你只做最重要的事情,并且不会偏离目标。

知道为什么这样做,是帮助你优化工作步骤的基石。

小结

看起来今天介绍的方法很简单,做起来很容易,但能日复一日的执行下去,并不容易。

重复,为了精进,是我一直认可的观点,有方法的重复,才能更好的精进。

划重点:

这个方法核心是帮助你关注核心目标,便于迭代自己的工作效率,真正能做出好结果。

工作效率高,才能有真正的时间去思考问题,独立思考真的很重要。

最后一句,工作中的事情,肯定都要做,一件都少不了,如果你平时做的不理想,快按照方法去执行吧,2个月内肯定见效。


持续写作:可以看到自己挣扎着成长的痕迹。

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