【下篇】胜任力风险,是一把“悬顶之剑”

(上一篇,我们聊到“只会做题,但不会做事;只会做事,但不会做人”的员工给企业带来的负面影响和损失,本篇继续聊聊其他类型的胜任力风险,以及如何应对和处理。)                                                                                                                                                                                                         只会做人,但不会做事

有一种员工,做人是绝对OK的,甚至是他赖以生存的优势技能。为人处世圆滑,善于审时度势,或者说非常“会来事”,跟公司上下的关系都维护的非常好,但在本职工作的绩效层面,却并不高能,甚至低能。

有个互联网金融公司,面试了候选人D,其上一家公司是做传统金融服务的民营企业,D在那里工作了5年时间。面试过程的整体表现良好,但在背景调查环节,暴露出了问题。在前任雇主,D的业绩并不好,只能算将将达标,五年来居然没有过正式的升职,仅有一次名片title的变更,从“主管”改为“高级主管”。

因为他平时马屁拍的不错,老板挺喜欢他,念在是老员工,就同意加了“高级”二字,但其实公司的组织架构中,并没有设立这个职位等级。D曾经的同级甚至下属,早就升职或有更好的发展,而他的KPI始终徘徊在及格线,只因为他人际关系处的好,一直在公司混迹多年。                                        

                                                                                                                                                             企业选择人才时,首要看重的是能力和业绩,谁都不想招一位“能凑合干”的员工,这种擅长做人但做事刚及格的,显然不能给公司带来更多的价值,只有找到真正胜任的人,才能帮助公司快速发展。

会做事,但做不好你的事

此类员工的特点是,本身具备一定的能力素质,也有自己的特长和优势,甚至在前任雇主的绩效表现很优异,但可惜TA的特点不一定适合你,这可能是由于公司管理模式不同、能力素质不匹配、岗位职责需求差异、企业文化冲突等因素导致的。

之前做过一个销售总监E的case,前东家是一家国企,E的业绩和口碑都很好,前同事和客户对他的评价也是赞赏有加。在深入了解他的业绩来源和客户关系网搭建的过程中,发现他真正擅长的是“维护老客户”。由于公司性质和业务特点的原因,E和他管理的销售团队,主要职责是跟公司已有的老客户,维护好紧密的关系,确保持续的续约合作,同时挖掘现有客户更多的潜力价值,拓展合作范围。

按说销售总监能带领团队做好这些事,是加分项,但却给准备雇佣他的HR敲了一个小警钟。新公司计划招聘的销售管理者,需要具备“极强的新客户拓展”能力,而且能带领狼性团队快速攻城略地,公司正处于高速发展阶段,不断签约新的客户才能占有优势。而E的优势特点并不匹配这个需求,即使E在前公司的业绩表现突出,也未必能做好新公司的事。                                                                    

                                                                                                                                                             就像情侣间分手,很多是因为“不合适”,而不是“没优势”。他在别人眼里,是个绝世好老公,事业有成,明明能靠脸却偏要靠才华,但你看重的,并不是敬业和上进,更重要的是对家庭的责任,而他每天加班应酬,永远没时间陪你,在别人眼中你过的荣华富贵,但你更希望有个人陪你一起哪怕平平淡淡的生活。

有的人看重物质,你再温柔体贴,也不及名牌包和跑车;有的人看重陪伴,你给她买什么好东西,都不如推掉应酬陪她吃饭;“TA能不能胜任”的关键,是明确“你到底要什么”! 

至此,通过《上下篇》总结了几种有代表性的“不胜任”典型员工:只会做题,但不会做事;只会做事,但不会做人;只会做人,但不会做事;会做事,但做不好你的事。

有些HR问了,真遇到这种员工,后续应该如何处理呢?

先劝大家不要慌,冷静的想想,如果你面对的不是这些人,对于一般员工,公司通常如何评判是否匹配岗位要求,如果不匹配怎样处理?肯定是按已有的绩效考核体系,通过客观标准进行衡量,如果发现KPI都不能达标,那当然依据公司制度,进行解聘或转岗。也就是说,连最基本条件都不胜任的,不管TA是哪种员工,建议都不要留。

                                                                                                                                                             更重要的是,HR应学会做到“知己、知彼”!

“知己”先要知道“自己要什么、不能容忍什么”。遇到这几种员工,并不是一定不能雇佣,但要先确认TA的客观价值和绩效表现,是不是公司所关注和需要的。然后再看TA的负面因素是否触犯了公司的底线,延伸出的影响是否在可控范围内。

如果低于你的容忍度或不可控,就根据公司制度和绩效考核结果,按流程清场。如果有较高价值,且没破公司底线,就采取有效的辅助管理措施,帮员工提升和转型。比如培训、日常沟通引导、调整管理模式和制度、强化企业文化并延伸至部门文化的建设,等等。

“知彼”也是很重要的环节,其实应该是“前置”的环节,入职前就该做好充分的了解。跟前雇主访谈背调时,注意细化的问题拆分,比如:在了解TA的专业知识和技能时,额外多问问“您说TA专业知识不错,那具体能落地么?实际效果怎样?”;在问领导和管理能力时,多问问“领导风格是哪种类型?下属对TA信服么?团队文化和凝聚力如何?”,等等。 

背景调查时,除了要核实简历真实性,确保TA具备基本的胜任背景外,更要注意挖掘能力表现的深层次信息,综合判定是否值得雇佣,尽可能提前避免用人风险。可以多运用BEI(Behavioral Event Interview)原理,用行为事件访谈法,能起到很好的效果。

                                                                                                                                                           如果大家注意做好“知己、知彼”,那你就有机会“百毒不侵”了。谨防胜任力风险,早发现早解决,别给公司留后患,别让自己背黑锅!

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