查找引用类EXCEL函数之VLOOKUP函数的使用方法

在一个数据量比较大的工作表中，如果想要找到符合某些特征的记录，通常会采用筛选的方式去实现。但如果需要查找某一条记录，那么用查找引用类EXCEL函数会更为方便。接下来，简单介绍一下查找引用类EXCEL函数——VLOOKUP函数的使用方法。
VLOOKUP是一个垂直进行查找的函数，也可以理解为在列数据里面进行查找的函数。VLOOKUP 是在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。其语法为：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

用通俗一点儿的解释：

VLOOKUP(需要找的内容,用来查找的数据表,返回数据表中第几列的内容,查找的方式)

其中需要找的内容一定是在数据表的最左列，查找结果要精确的话，第四个参数要写False或是0。接下来我们用示例来进一步说明VLOOKUP函数的用法。

一、VLOOKUP函数的基础用法

下图的信息表中有N多行数据，我们需要找出对应的详细信息。

我们将需要查找的姓名记录在单元格D2中，然后在E2中写公式：

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

最终E2中的结果如下图所示：

二、VLOOKUP函数结合COLUMN函数进行查找

为了简化公式，就是说写好一个公式后用复制的方法快速把其他公式写完，我们就采用COLUMN函数帮我们来数VLOOKUP的第三个参数——列序号。
COLUMN函数可以返回指定单元格的列号。公式中使用了COLUMN(B1)，计算结果就是B1单元格的列号2。COLUMN函数的参数使用了相对引用，向右复制的时候，就会变成COLUMN(C1)，计算结果就是C1单元格的列号3，这样就给了VLOOKUP函数一个动态的第三参数。
同样的，我们将需要查找的姓名记录在单元格D2中，然后在E2中写公式：

=VLOOKUP(D2,A:B,COLUMN(B1),0)

结果依然跟上一步一样：

三、VLOOKUP函数的反向查找

一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把列的位置用数组互换一下。
例：要求在如下图所示表中的数值反查姓名，将需要查找的姓名记录在单元格E2中，然后在F2中写公式：

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B2:B6,A2:A6),2,0)

根据数值，可以反查出姓名：

四、用VLOOKUP函数查找内容是否在某一列里

如果要了解所查找的内容是否在某一列里，可以将查找的内容记录在单元格I2中，然后在K2中写公式：

=VLOOKUP(I2,$F$2:$F$6,1,0)=I2

输入完成后，点击“回车”，随后用“填充柄”向下拉伸，显示如下：

通过上述可以发现，如果所查内容存在于目标范围内，显示的结果是“TRUE”，否则会显示“#N/A”。

五、VLOOKUP函数查找重复值

用过VLOOKUP函数的朋友都知道，VLOOKUP函数在遇到查询值有多个相同值的时候，只会显示第一个作为查询结果。比如下图所示的表格中，张三的数据有三条，可是我们在右侧进行查询的时候，永远只会显示第一个值，也就是100。

如果我们希望将所有张三对应的数值都查询出来，应该要如何实现呢？
首先，我们可以在姓名前面添加一个空白列，命名为“辅助列”。在辅助列中，我们需要计算出来重复值的出现序号，也就是第几个张三，如果F2是第一个张三，那序号就是1；F4是第二个张三，那序号就是2；F5是第三个张三，序号就是3。
要达到这个需求，我们可以利用COUNTIF函数来实现。COUNTIF函数是一个多条件计数的函数，我们先来看一下这个函数的语法。
第一个F2添加了代表锁定单元格地址的$符号，意味着条件范围的起始位置是不变的，但结束的位置在动态变化。最后再用&连接符把姓名和序号合并，这样我们就可以看到重复的姓名的第几次出现。在辅助列E2中输入下列公式：

=F2&COUNTIF($F$2:F2,F2)

输入完成后，点击“回车”，随后用“填充柄”向下拉伸，显示如下：

从显示结果可以看出，“张三”出现了3次，“李四”出现了2次。
现在需要将所有姓名对应的数值都查询出来，在J2单元格中输入公式如下：

=VLOOKUP(I2&COUNTIF($I$2:I2,I2),$E$2:$G$6,3,0)

输入完成后，依然是点击“回车”，随后用“填充柄”向下拉伸，显示如下：

这样即使查找的姓名是重复的，也会把姓名所对应的信息一一查找出来。