用生活案例讲述:erp系统是什么?有哪些作用?

很多人在谈到企业信息化的时候,一般都会聊到erp,那么究竟erp管理是什么意思呢?具体作用有哪些?下面织信小编就跟大家简单的讲解一下吧。

一、erp系统是什么意思?

ERP,是Enterprise Resource Planning的缩写,也就是企业资源计划 。它是由美国计算机技术咨询和评估集团 Gartner Group Inc 提出的一种供应链的管理思想。企业资源计划是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

二、erp系统的作用?

可能第一段的讲解有点太官方了,像以往大家常说的一些ERP词汇,其实很多人都不是很懂,特别是有的人没有接触过ERP,就更加搞不明白,下面小编用一个经典的erp生活案例来说说:什么是ERP系统以及它的作用?

一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)

妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”

丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤,你看可以吗?” (商务沟通)

妻子:“没问题,我会准备好的” (订单确认)

妻子记录下需要做的菜单(MPS主生产计划)

具体要准备的菜:鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料。。(BOM物料清单)

发现需要:1只鸭,5瓶酒,4个番茄。。(BOM展开)

炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)

打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)

来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?” (采购询价)

小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”

妻子:“我只需要8个,但这次买1打。” (经济批量采购)

妻子:“这有一个坏的,换一个。” (验收,退料,换料)

回到家中,准备洗菜、切菜、炒菜。。(工艺路线)

厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲。。(工作中心)

妻子发现拔鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线)

用微波炉自己做烤鸭可能就来不及(产能不足)

于是决定在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)

下午4点,电话铃又响:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮准备一下。” (紧急订单)

“好的,儿子,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?“

“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃,6:30左右回来。”(呵呵,不能并单处理)

“好的,肯定让你们满意。” (订单确认)

鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。(紧急采购)

6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是王太,怎么订的烤鸭还没送来。” (采购 委外单跟催)

“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”

门铃响了,“王太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。” (验收 入库 转应付帐款)

6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?” (紧急订购意向,要求现货)

“不行呀,女儿,今天妈妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”

(这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)

送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了。(设备采购)

最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有接口了)。”

丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。” (人力资源通过审核)

妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?” (哈哈哈哈,最后就是应收货款的催要)

其实这个是生活中一个很常见的例子。在这个例子中,也是能看到很多企业的运转的影子。像大多企业从销售签订订单,工厂生产,生产需要物料,采购根据库存采购等,都是很典型的操作。只是实际工作中,每个岗位操作是比较复杂的。

用生活案例讲述:erp系统是什么?有哪些作用?_第1张图片

三、ERP系统的主要功能模块有哪些?

1、基础数据:公司资料、生产资料、财务资料、销售资料;

2、采购管理:采购计划、采购审批、采购查询、采购报表、供应商管理;

3、生产管理:生产计划、生产流程、生产监控、生产查询、生产报表;

4、库存管理:基本资料、采购盘点、库存分析、库存查询、库存报表;

5、人事管理:组织架构、档案管理、考勤管理、统计查询;

6、销售管理:订单管理、价格管理、客户管理、合同管理、销售查询;

7、报表查询:销售查询、生产查询、库存查询、人事查询、采购查询财务查询等;

8、财务管理:资产管理、预算管理、应收帐管理、应付帐管理等;

9、设备管理:生产、办公设备管理;

10、系统管理:密码设置、权限分配、系统监控等;

四、企业安装ERP系统的流程如下:

1、系统选型

2、项目准备

3、系统建设

4、系统交付

5、服务支持

ERP系统其实更多是一个管理思想,不是一个简单的工具使用,所以需要领导的重视,更多的希望是企业是一把手工程。

以上就是今天分享的“用生活案例讲述:erp系统是什么?有哪些作用?”全部内容,希望对大家有所帮助!

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