【产品流程】实物资产管理

        实物资产指的是公司购入给予员工使用的物品，包括办公用品、固定资产（桌椅等）和IT资产（电脑、电话等）。现有的对实物资产的管理有所欠缺，包括申请审批流程、库存管理和报废流程都需要优化。对实物资产有了更好的管理，才能最大化节约公司成本、有利于年终盘点的进行。

一、 申请、采购、入库、分发

1、  办公用品

实现方式：实物资产管理系统

更改内容及原因：

①  原申请流程分采购入库和申请分发两个流程，但考虑实际情况（没有仓库储存资产），只有申请了之后才会采购入库，因此和并采购入库和申请分发两个流程。

②  增加出库步骤，使入库、出库资产一致。

2、  低值易耗品

实现方式：实物资产管理系统

更改内容及原因：

①  原申请流程分采购入库和申请分发两个流程，但考虑实际情况（没有仓库储存资产），只有申请了之后才会采购入库，因此和并采购入库和申请分发两个流程。

②  查询实物资产流程时，由两个系统完成，审批重复，如由一个系统完成方便查询和管理。

③  增加出库步骤，使入库、出库资产一致。

④  增加实物具体责任人。

⑤  实物需及时编号、登记及贴标签。

3、  固定资产

实现方式：OA+实物资产管理系统。

更改原因：没有出库、领取，有两套条形码。

二、 变更

实现方式：实物资产管理系统

以下情况需进行资产变更：人员调岗；人员离职。

1、  低值资产

2、  固定资产

三、 报废

1、  低值资产

实现方式：实物资产管理系统

更改内容及原因：资产报废时，无需OA签报和实物资产管理系统重复审核，查询时仅在一个系统中进行，方便管理。

待优化问题：不能导入报废清单，不能整个部门查询报废。

2、  固定资产

实现方式：OA+实物资产管理系统

四、 查询

实现方式：实物资产管理系统

更改内容及原因：可统计申请单位申请用品的数据。

1、  功能：查询、导出。

2、  可查字段：资产名称、数量、编号、状态（在库、在用、已报废等）、型号、规格、序列号、金额、使用人、使用地点、使用部门、责任人、影像材料、审批流程，等。