【产品流程】实物资产管理

        实物资产指的是公司购入给予员工使用的物品,包括办公用品、固定资产(桌椅等)和IT资产(电脑、电话等)。现有的对实物资产的管理有所欠缺,包括申请审批流程、库存管理和报废流程都需要优化。对实物资产有了更好的管理,才能最大化节约公司成本、有利于年终盘点的进行。

一、 申请、采购、入库、分发

1、  办公用品

实现方式:实物资产管理系统

更改内容及原因:

①  原申请流程分采购入库和申请分发两个流程,但考虑实际情况(没有仓库储存资产),只有申请了之后才会采购入库,因此和并采购入库和申请分发两个流程。

②  增加出库步骤,使入库、出库资产一致。

2、  低值易耗品

实现方式:实物资产管理系统

更改内容及原因:

①  原申请流程分采购入库和申请分发两个流程,但考虑实际情况(没有仓库储存资产),只有申请了之后才会采购入库,因此和并采购入库和申请分发两个流程。

②  查询实物资产流程时,由两个系统完成,审批重复,如由一个系统完成方便查询和管理。

③  增加出库步骤,使入库、出库资产一致。

④  增加实物具体责任人。

⑤  实物需及时编号、登记及贴标签。


3、  固定资产

实现方式:OA+实物资产管理系统。

更改原因:没有出库、领取,有两套条形码。

二、 变更

实现方式:实物资产管理系统

以下情况需进行资产变更:人员调岗;人员离职。


1、  低值资产

2、  固定资产

三、 报废

1、  低值资产

实现方式:实物资产管理系统

更改内容及原因:资产报废时,无需OA签报和实物资产管理系统重复审核,查询时仅在一个系统中进行,方便管理。

待优化问题:不能导入报废清单,不能整个部门查询报废。

2、  固定资产

实现方式:OA+实物资产管理系统

四、 查询

实现方式:实物资产管理系统

更改内容及原因:可统计申请单位申请用品的数据。

1、  功能:查询、导出。

2、  可查字段:资产名称、数量、编号、状态(在库、在用、已报废等)、型号、规格、序列号、金额、使用人、使用地点、使用部门、责任人、影像材料、审批流程,等。

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