Kohl‘s百货的EDI需求详解

Kohl's是一家美国的连锁百货公司，成立于1962年，总部位于美国威斯康星州的门多西。该公司经营各种商品，包括服装、鞋子、家居用品、电子产品、化妆品等，并拥有超过1,100家门店，分布在美国各地。本文将为大家介绍Kohl's的EDI需求。

Kohl's EDI需求

EDI传输协议：AS2

EDI报文标准：X12

EDI业务单据：

Kohl's EDI业务单据详解

Kohl's百货公司支持VICS供应链标准，全称为Vendor-Managed Inventory Collaboration Standards（供应商管理库存协作标准）。它是一种管理供应链的协作标准，旨在通过提供一种标准化的方法，以改进零售商和供应商之间的合作关系，提高库存管理的效率和准确性。

1、850 采购订单

贸易伙伴必须能够处理Blanket Order、Release Order两种类型的订单，可以支持以下运送方式:
- 直接运送到商店(850中标记为商店，运送到商店) 
- 运送至配送中心，按照运送至商店进行包装(850中标记为商店，运送至DC) 
- 运送到配送中心，无需按商店要求包装(850中标记为DC，运送到DC) 
- 每个UPC按照预包装要求进行打包 
- 支持每箱打包多种产品的包装 

2、855采购订单确认

在零售业中，855采购订单确认有两种不同的用途。 第一个是对零售商850采购订单的传统确认。第二种用法是零售商接收供应商生成的补货订单。Kohl's 不使用第一种类型，即零售商采购订单的确认。相反，Kohl's使用855采购订单确认来接收供应商的订单通知，以补充其商品库存。即告知Kohl's，供应商将按照其合作约定的预先安排运送商品。

3、856 ASN提前发货通知

Kohl's允许多种发货方式，在一个ASN中可包含多个订单，一个订单下可包含多种商品，每种商品可打包多箱，如果有单种商品装不满一箱，可以在每个箱子打包多种商品。

常见的856提前发货通知问题如下，供应商可以参考注意：

• 产品ID限定符已发送，但产品ID丢失。
• 没有发送UPC代码，导致与生产线信息不匹配。
• 产品详情不完整，产品或包装级别的信息缺失。
• 重复的DC或商店号码被发送了多次。
• 发送了重复的箱号，相同的箱号出现在856 MAN段中。
• 在DTM02或DTM03中发送了无效的日期或时间。
• 发送了重复的ASN，除非Kohl's以电子邮件通知的形式提出要求，否则不应重新传送856。
• 由于装运信息的变化而发送了数据错误的ASN，在重新发送之前需要得到批准。应向 [email protected] 发送一封电子邮件，其中包括采购订单号、提单、DC号码和不正确信息的细节，EDIMIO将审查并决定是否有必要重新发送。

4、810 发票

在零售业中，810发票有两种用途：明细开票和合并开票。Kohl's使用的是明细开票，同时处理商店发票和DC发票。明细发票将不包含任何普通批次或Cl(合并发票)编号。

5、816 组织关系

Kohl's借助816向供应商及时更新每个线下门店地址信息。美国柯尔百货公司将发送两种不同类型的816组织关系文件： 

• 位置关系——配送中心和商店之间的关系 
• 位置地址——商店和配送中心的地址信息

传输过程如下:

• 传送给贸易伙伴第一个816将是完整的位置关系和位置地址文件。
• 然后每月传送一次816，位置地址仅在地址发生变化时发送，位置关系文件将每月发送一次。

贸易伙伴要求: 

（1）贸易伙伴将负责审查所有发货的采购订单，以确保使用的是正确的位置信息。 
（2）未能使用正确位置信息导致的额外运费由交易伙伴承担。

6、820 付款单/汇款通知

最初，Kohl's将820用作汇款通知，向其供应商传达已开票货物的付款信息。 820未来的应用可能包括允许Kohl's通过金融机构以电子方式将实际付款转给其供应商。使用820汇款通知书的好处是通常收到汇款支票的几天前就能通过EDI收到820汇款通知。这种提前通知将帮助交易伙伴更好地管理其现金和应收款项。

以上就是对Kohl's EDI需求的介绍，如果想要了解更多，欢迎联系我们。

了解更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？

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