5大效率神器

5大效率神器——提升200%的工作效率

001电脑桌面整理神器——1秒打开任意文件、软件、网址

工具1、腾讯电脑管家桌面整理

特点：自动把桌面划分成应用软件区、我的文件夹、我的文件区、新建格子，四个区域。桌面的整理，也完成了工作效率的整理。本地文件搜索功能，也非常好用。

工具2、Everything

特点：搜索文件快，体积小，界面简洁，占用资源低，实时跟踪文件变化，功能更复杂更强大。

工具3、360桌面助手

特点：同腾讯电脑管家桌面整理相似，可以相互替换。

工具4：windows自带的便签功能

特点：随时记录，实时追踪，避免遗忘工作或者重要事件。

002文件夹管理神器——2秒找到任何你想找到的文件资料

工具1、clover

特点：给文件夹穿个外衣，使他看上去像是浏览器，多个文件夹之间来回切换非常方便，整洁。

实用快捷键：Ctrl+T新开页面；Ctrl+W关闭页面；Ctrl+D添加书签

003桌面图标管理神器——一键整理电脑桌面的杂乱资料

工具1、Rolan（收费）

特点：主要功能是分类：软件、通讯软件、系统功能、常用软件、常用网址。快速启动工具，并且具有热点绑定功能（全局热键，按下热键，启动相应动作）

工具2、音速启动（免费）

顾虑：产品最后一次更新是2014年，是否有后续更新，不可知。

当你每天有大量程序、网址、文件等需要重复打开时（每天大于3次），可以使用此类软件，可以提高工作效率。

004最强云同步网盘——任何地点、任何设备，均可共享文件

云盘是一种专业的互联网存储工具。

特点：安全稳定、海量存储、随时随地存取。

功能：存储，访问，备份，共享。

工具1、坚果云

功能：上传，下载，分享，单人同步，多人同步，增量同步，版本恢复。任何设备，随时随地实现文件管理和共享，备份资料，移动办公。

同步：可设置文件夹访问权限，任意修改均会被同步至所有设备。

便捷：只需点击鼠标，即可通过邮件/URL链接共享文件、照片、视频。

工具2、石墨文档

优点：轻便简洁，深度结合手机端，以微信通知代替邮箱，符合国人的使用习惯。可以实现头脑风暴、实时互动与反馈、会议纪要等等。

005Xmind不止画导图——所有资料一键直达

步骤1、建立空白思维导图

步骤2、添加分支主题

步骤3、添加主题信息，文字、图标、图片、附件、标签、备注、超链接、录音等主题信息。可以拖拽文件、文件夹等，并选择复制或者建立超链接，从而形成可视化文件及文件夹管理。

步骤4、添加主题信息的可视化关系。对于加入到xmind中的各种信息，可以使用xmind的访问外框、概要和联系来为主题添加特殊标记对主题进行编码和分类。关联关系的迁移非常容易，资料之间的逻辑关系也更加清晰。

学霸如何平衡复杂工作&多重身份？抓住重点、善用工具、理清逻辑！

如何利用工具进行系统性管理？

如何对文件进行归档？

1、不需要用：归档

2、偶尔用：归档 + clover标签

3、经常用：归档 + clover标签 + Rolan快速启动

4、团队共享：归档 + clover标签 + 坚果云

5、数量繁多的项目资料：归档 + clover标签 + Xmind