excel提高工作效率——快捷键

学EXCEL为了啥? 答案:偷懒

快捷键是提高我们工作效率的必经之路,为什么有的高手可以一个小时完成十个小时的工作,那么快捷键可以帮助它大幅提升,工作效率。

1.快捷键到底有多少个? 答:82个。    常用的有多少个?  答:32个(加粗)

Ctrl+


Ctrl+A全选/在键入函数名之后,显示公式选项板 

Ctrl+B粗体 Bold

Ctrl+C复制 Copy

Ctrl+D向下填充 Down

Ctrl+E快速填充(Office2013以上才有)

Ctrl+F查找 Find

Ctrl+G定位 Goto,=F5

Ctrl+H替换 Huan

Ctrl+I斜体(Italics)(Ctrl+3)

Ctrl+J输入换行符

Ctrl+K插入/编辑链接 link

Ctrl+T生成超级表

Ctrl+N新建 New

Ctrl+O打开 Open

Ctrl+P打印 Print

Ctrl+R向右填充 Right

Ctrl+S保存,Save,请常按!

Ctrl+T生成超级表

Ctrl+U添加下划线( Underline)(Ctrl+4)

Ctrl+V粘贴

Ctrl+W关闭当前工作表

Ctrl+X剪切

Ctrl+Y重复,=F4

Ctrl+Z撤销

Ctrl+1快速打开单元格格式对话框

Ctrl+2粗体 =Ctrl+B

Ctrl+3斜体 =Ctrl+I

Ctrl+4下划线 =Ctrl+U

Ctrl+5应用或取消删除线

Ctrl+9隐藏行、Ctrl+Shift+9取消隐藏行

Ctrl+0隐藏列、Ctrl+Shift+0取消隐藏列

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+SHIFT+;插入当前时间

Ctrl+→跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)

Ctrl+←跳到本行开头

Ctrl+↑跳到本列开头

Ctrl+↓跳到本列结尾

Ctrl+\快速查找两列不同

Ctrl+“+”插入单元格(小键盘)

Ctrl+“-”删除单元格(小键盘)

Ctrl+Enter单元格区域填充

Ctrl+Shift+Enter输入数组公式

Ctrl+Esc相当于Windows

Ctrl+ Page Up向上翻页

Ctrl+  Page Down向下翻页


Alt+


Alt+Tab切换窗口

Alt+Enter在单元格内强制换行

alt+;选定可见单元格

Alt+=自动求和

Alt+F4关闭当前窗口

WIN+

Win+Win打开或关闭开始菜单

Win+D显示桌面/恢复原窗口

Win+E打开资源管理器找文件

Win+F搜索文件或文件夹

Win+L直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)

Win+M收起所有窗口

Win + SHIFT + M还原最小化窗口到桌面上

Win+P选择一个演示文稿显示模式

Win+Tab快速切换界面

Win + 空格预览桌面

Win + ←最大化到窗口左侧的屏幕上

Win + →最大化窗口到右侧的屏幕上

Win + ↑最大化窗口

Win + ↓最小化窗口

Win + Home最小化所有窗口,除了当前激活窗口

Win+ SHIFT + ↑拉伸窗口的到屏幕的顶部和底部

Win+++++放大放大放大


单独按F1打开帮助系统


F2编辑当前单元格,光标放在最后

F3插入定义名称

F4绝对引用切换,重复最后一次操作

F5定位,=Ctrl+G

F7拼写检查

F8逐句调试(VBA中)

F9公式分解

F11插入图表工作表

F12打开另存为…

ESC键编缉中反悔

Print Screen SysRq将屏幕图像复制到剪贴板中

 Backspace到当前单元格

 Delete从插入点删除到行尾

 Tab下一单元格


常用的快捷键鼠标垫

2.有的功能没有快捷键怎么办???——自定义快速访问工具栏

天下武功,为快不破,那么有了快捷键,为什么还要有快速访问工具栏呢?因为有一些功能或命令,他是没有对应的快捷键的,我们需要去菜单里找到这个功能。

2.添加快速访问工具栏?有3种方法。

(1)右击工具栏任意选项,选择添加到快速访问工具栏。

(2)在快速访问工具栏最右边的倒三角点击选择其他命令,选择自己经常用的命令添加。

(3)文件——选项——快速访问工具栏——添加自己常用的。

3.格式刷的应用

单击:只能刷一次

双击:连续使用

不想刷:可以单击格式刷,或者按ESC


4.剪贴板的应用

 快速的合并数据

多个单元格合并一个单元格

数据格式转换

眼见为实(使自定义的单元格成为真正的值)

复制多张表的数据--剪贴板来实现快速合并粘贴


7.录制宏

有些操作经常使用,而且没有快捷键,可录制宏来实现

我很喜欢这个,之前工作中帮了我不少忙,虽然只是简单的使用,告别那些每天重复的操作,轻轻一点来实现,心情也好了,不再为重复的操作而浪费时间,烦恼

8.加载插件(不管是小白还是大咖唯有工具用对了,效率才会上去)

方方格子

易用宝

美化大师

9.资料区

快捷键速查表

常用宏(这是彩蛋么???)这些代码需要私聊我

统计工作表数量

批量取消超级链接

拆解工作簿

合并工作簿

破解单元格锁定密码方法1

破解单元格锁定密码方法2

批量修改工作表名

批量更改数据透视表值字段汇总方式

工作表中的图表转换成图片

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