如何有效整理船代公司业务流程记录？

对于船代公司而言，其涉及到的业务种类相对复杂，且环环相扣。对于每个船舶订单，代理公司都应当在服务结束后对业务流程进行有效记录并清晰梳理，方便日后调取。然而，当前许多公司在实际操作过程中都存在业务流程记录不规范的现象。许多操作人员依旧通过传统的手写或电子文档记录业务流程，若要调取某个文档往往会浪费大量的时间，工作效率大大降低。此外，纸质文档还存在受潮、火灾等潜在风险，电子文档也存在病毒入侵、电脑故障等风险，一旦发生会对业务产生重大影响。

时代所趋，船代业务也亟需实现信息化、标准化、可视化的系统管理，从而有效解决业务操作过程中的痛点。对于业务流程而言，应当针对每个船舶订单建立相应的记录，并随着服务的开展实时更新。当服务完成后，该记录便被存储在云端，操作人员可随时调取并实现永久保存。