如何电邮

詹姆斯·汉布林
最近，我将花在电子邮件上的时间减少了将近一半，而且我认为很多人都可以这样做。

我敢肯定，我的做法已经使某些人讨厌我，因为我简直就是疯子。但是，如果每个人都以相同的方式考虑电子邮件，我所建议的内容将是不礼貌的。以下是对我有用的基本准则，因此，我建议世界各地立即采用：
没有签收。
最好？干杯？谢谢？

以上都不是。如果感觉太裸或太陡而看不到东西，可以写自己的名字。但这不是应该的，如果这是正常的话也不会。

不打招呼

不要浪费时间考虑“亲爱的”，“嘿”或“ [名字]！”是否合适。刚进入它。如有必要，写下收信人的名字。但是大多数人已经知道他们的名字了。就像他们已经知道您的名字一样。
问候和闭幕词是手写文字的遗物，表面上看只是形式上的问题而已。放弃他们似乎简直是礼貌或不礼貌。但这是相反的。冗长而正式的电子邮件是不礼貌的。
诸如Gchat和Slack之类的文本消息和聊天平台不需要这样的手续，那么为什么在电子邮件中放弃它似乎不礼貌呢？这是应该改变的文化。根据我的经验，大多数70岁以上的人已经完全受钝器邮件的困扰，只有年轻人适应迟缓，并坚持让每篇短篇小说成为他们将要受到严厉评判和判断的作品。彼此相应。

简短表示尊重。三个句子或更少。

电子邮件是对某人时间的强制。给某人写信是说我知道您今天和生活中都有有限的时间和精力，我将花一些时间和精力。
过份的手续只会浪费更多的时间。而且这浪费了作者的时间来担心究竟要多么正式。
电子邮件很少需要超过三个句子。如果是这样，请考虑致电或亲自聚会。社交互动很健康，收件箱中可能不会花费更多的时间。

不要让收件箱成为待办事项。

我们的新颖性驱动大脑倾向于优先考虑最新的，未读的电子邮件。即使是一些琐事。虽然我们不理会重要的对话（或其他非电子邮件任务）。

永远记住，新颖并不代表优先。

渴望将收件箱归零（一个空的收件箱，干净整洁，井井有条并包含在内）对大多数人来说是一些神话。世界似乎正在密谋阻止其发生。如果痴迷于此，那意味着如果您优先考虑目前不值得关注的电子邮件，那将完全适得其反。

但是，如果您将电子邮件以及所有其他属世的任务添加到待办事项列表中，则完全有可能使收件箱为零，并且可以根据实际需要来确定优先级。在任何给定的一天，一周或一生中，您真正想要的是什么。收件箱的异想天开很少引起人们的注意。

每天只检查两次或三遍。

如果工作允许，显然。（大多数情况下，如果您坚持这样做的话。）

我过去经常检查100次以上。根据一项计算，许多美国工人每天在收件箱中总共花费六个小时（这对我来说似乎很高）。其他人则把时间缩短到了两个小时，尽管这不算切换任务时所浪费的时间。每次检查电子邮件时，您都会损失30秒钟左右的额外时间，因此您需要将注意力重新集中在所做的事情上。
当您检查时，请在该收件箱中耕作。
可能更需要您的人应该知道给您打电话或发短信。
您可能会错过的一些过去的生产力想法非常出色，其中包括Tabless Thursday，“凉爽”按钮和灰度。
我不想夸大每个人在电子邮件上花费更少的时间和精力所带来的潜在好处，但是它所带来的健康和经济利益将在整个社会中永远荡漾。

祝好，
吉姆

原文链接：(https://getpocket.com/explore/item/how-to-email?utm_source=wanqu.co&utm_campaign=Wanqu+Daily&utm_medium=website)

怎么写邮件2020-01-19