20190715分享Excel常用操作

一、操作技巧篇

        1、定位条件的使用

              ①、“定位条件”选中公式产生的错误值，Ctrl+G→定位条件→公式→只保留错误前的✔

              ②、“定位条件”选中常量选取选定区域内有数据的所有单元格，Ctrl+G→定位条件→常量

              ③、“定位条件”选中空值，选取空格单元格，Ctrl+G→定位条件→空值

              ④、“定位条件”选中可见单元格，只取所筛选区域内容，Ctrl+G→定位条件→可见单元格

         2、查找替换新用途

              ①、替换的时候点击选项→格式→从单元格选取格式→点击要替换的单元格，在查找内容处

                   输入要替换的值

              ②、替换的时候，单元格匹配选中，在查找内容处输入要替换的值，只替换单元格内的值与

                   查找内容保持一致的数据

           3、选择性粘贴新用途

              选择性粘贴→跳过空单元前✔→确定，只把复制信息中有数据部分粘贴至对应单元格，若视频打开画面不清楚可以，点击此链接选择性粘贴视频  (建议用腾讯视频观看)

定位&替换&选择性粘贴小技巧_腾讯视频

             4、快速填充使用，在一个单元格中输入内容，鼠标放置单元格右下方，出现十字后鼠标右键按住不放往下拖至需要位置再释放出现选项框，点击快速填充所选单元格内容会按照第一个单元格规则填充数据。快捷键是CTRL+ E。具体如视频讲解(若视频打开画面不清楚可以，点击此链接快速填充视频  (建议用腾讯视频观看))：

快速填充技巧_腾讯视频

            5、自定义列表的用处，详见视频讲解(若视频打开画面不清楚可以，点击此链接自定义列表视频  (建议用腾讯视频观看))：

---

如何通过自定义列表和数据验证实现快速输入数据技巧_腾讯视频

              6、定义名称操作及与数据验证组合使用。

                    名称可以封装公式、列表数据等信息，方便操作。多区域同类型数据可以通过设置名称来加入数据验证。详见视频讲解（若视频打开画面不清楚可以，点击此链接 定义名称&数据验证视频   (建议用腾讯视频观看)）：

定义名称与数据验证的组合使用_腾讯视频

               7、自定义格式

                     自定义格式的用途是展示想要的形式，单元格的数据不变。参考网站：http://edu.cda.cn/open/course/158。详见视频讲解（若视频打开画面不清楚可以，点击此链接 https://v.qq.com/x/page/p0900vk1cv9.html   (建议用腾讯视频观看)）：

自定义格式简单设置_腾讯视频

             8、条件格式设置

                 条件格式设置目的是美化数据。参考博客：https://zhuanlan.zhihu.com/p/69239696 。详见视频讲解（若视频打开画面不清楚可以，点击此链接 https://v.qq.com/x/page/p0900jhb5w9.html   (建议用腾讯视频观看)）：

---

条件格式设置_腾讯视频

---

二、数据透视表

               数据透视表，大家都会用，今天讲解如何加入切片器功能来筛选我们想要的数据。详见视频讲解（若视频打开画面不清楚可以，点击此链接 https://v.qq.com/x/page/p0900gs5qc2.html   (建议用腾讯视频观看)）：

数据透视切片器的使用_腾讯视频

三、简单图表制作

               图表制作原则‘哪里不会点哪里，哪里别扭点哪里’。详见视频讲解（若视频打开画面不清楚可以，点击此链接 https://v.qq.com/x/page/c0900u4asfz.html   (建议用腾讯视频观看)）：

Excel如何制作简单图表_腾讯视频