【阅读输出(Kindle)】《日事日清工作法》(二)

继续看这本书,这篇输出准备写第三章和第四章的笔记(分两天阅读吧)。https://m.toutiao.com/is/8vg1WWw/ 「随笔」挤出时间的几种方法 - 今日头条

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第3/10章 工作中的拖延

如果浪费时间,我们的工作和生活就会被那些琐碎的、毫无意义的事情占据,那我们就没有精力去做真正重要的事情。不要浪费时间,因为你的未来就在今天珍贵的时间里。

“人大可不必那样忙”。一个人的生命是有限的,充分而有效地利用自己的时间和精力去做更有意义的工作,绝对会比将精力放在诸多琐碎的事情上能带来更多更有价值的成就。

可以写一个字牌提醒自己,当自己将做琐碎工作作为拖延的重要借口时,看着字牌就知道自己在浪费时间了。要让自己变成时间的驾驭者,减少例行公事,并多多参与困难的决策和计划。

很对人对钱财极其吝啬,但对自己的脑力、体力和时间却不珍惜。不珍惜自我健康的人将品尝到体力不支或职业生涯缩短的苦果。

在事情该做好时没有做好,敷衍了事,之后就要花费很多时间来修修补补;对待工作马马虎虎,常常会一遍一遍的重做。浪费时间时生命中最大的错误,浪费时间能毁灭一个人的希望和雄心,它是绝望的开始。每一秒钟都是弥足珍贵的

不要拖延,拖延的习惯不仅仅会妨碍我们做事,还会消灭我们的创造力,瓦解我们的热情,破坏工作循序渐进的程序。

在工作中我们都会有遗憾,这些遗憾往往与拖延、犹豫、不及早面对、不彻底解决有着密切的关系。 只有用积极行动代替只想不做,才能使得目标变成现实。绝不拖延时成功人士的必备素质。

接到行动之后,就应该高效复命。接到任务后,在限定的ddl内汇报工作成果或者承办情况,才会给个人带来机遇,也会让一个团队运作的更好。工作能力和态度越好,报酬和职务也会相对升高。同时,高效复命必将带来正反馈,正反馈的结果必然是滚雪球一样,养成良好的习惯,和丰富的收益。

减少返工也很重要。第一次就做对可以减少大量的后期时间和必要的麻烦,但需要我们在一开始就花费更多的时间和精力。

从公司效益的角度,上司是你工薪10倍,他花1小时的事情,你花1天也值得。但如果你做不好,上司花半天时间去弥补,其实不如你最开始花费1-2天将事情做对来的更符合公司的效益。

当然,要想第一次就做对,甲方必须提供清晰的“什么是对的”的标准(提供明确的具体要求和途径)。

任何时候,都不要自作聪明地去设计工作,期望工作的完成期限会按照你设计的计划而延后。提前完成工作是保持恒久竞争力不可或缺的因素。比尔·盖茨说:“过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理事务的人能够生存。

没有哪个老板可以长期容忍办事拖沓的员工。自我制定比老板要求还严苛的期限来督促自己,提早满足老板的愿望,才受人青睐。

只有今天的时间才有流通价值,聪明人活在当下,今日事今日毕。今天只做今天的事情,昨天过去了,明天的暂时不用管。只有把握好今天,才能走出昨天,开创明天

电影《阿甘正传》说的正是主人公阿甘只把握今天,凭着这股执着,从而创造了自己一个又一个辉煌的人生故事。

当下是一种难以捉摸又与每个人形影不离的东西,如果沉溺其中,就可以得到一种美好的享受。“所谓最适当的时刻,就是人们仍然能有幸得到的时刻。

第4/10章 时间管理

二八法则告诉人们的是:将时间和精力放在最重要的事情上。“忙到点子上”,用更少的时间做更多的事情。比如读书的时候,领悟书本精髓比读完整本书有价值的多。(一本书80%的价值在20%的页数中已经阐明了。)

当工作不再拖延的时候,你会意识到工作对你来说不再是一场无止境的永远赢不了的赛跑,而是可以带来丰厚收益的活动。

一辈子的零碎时间约占1/3的人生,要充分利用零碎时间。短期内也许没有什么明显的感觉,但是经年累月,将会有惊人的成效。化零为整将会使得工作和生活更加轻松。

时间就像海绵里的水,是能挤出来的。时间的弹性很大,会挤的人总能比别人多出很多的可利用时间。要善于合理搭配工作,挖出那些隐藏的时间。(若有重要工作需要紧急完成,那便应该远离他人,独自在一角静静地专心工作。)关于作者提出的“挤出时间的方法”单独写了一篇日更,在这里。

日事日清要求将最佳的精神状态投入当下的工作(因为精神状态会对工作造成影响)。良好的工作状态是我们责任心和上进心的外在表现。诚然每个人都在社会中承受着巨大的游行活着无形的压力,就算生活工作不尽如人意,也要学会掌握自己的情绪,让自己变得积极起来,始终对于未来充满希望。

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